Политика обработки персональных данных

Политика опубликована по адресу kvotnik.ru/politika-personalnyh-dannyh/ и доступна без регистрации.

1. Кто обрабатывает ваши данные

Оператор персональных данных — ИП Миронова Н. В., адрес: 119361, Москва, ул. Очаковская Б., д. 3-396 (далее — «Оператор», «мы»).

Вопросы и запросы о персональных данных принимаем по адресу natashami74@gmail.com и письмом по адресу 119361, Москва, ул. Очаковская Б., д. 3-396.

Политика действует в отношении всех персональных данных, которые Оператор получает через сайт kvotnik.ru (далее — «сайт») и сервис «Квотник» после его запуска (далее — «сервис»). Политика составлена по Федеральному закону от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» (далее — «Закон»).

2. Какие данные мы обрабатываем

Контакты из форм сайта. Когда вы оставляете заявку, подписываетесь на изменения закона, просите отчёт или созвон или задаёте вопрос юристу, мы получаем то, что вы указали в форме: имя, телефон, адрес электронной почты, название компании, число иностранных работников и текст вопроса. Вместе с формой автоматически передаются адрес страницы, с которой её отправили, адрес перехода на сайт и время отправки.

Данные для заполнения бланков. В инструменте онлайн-заполнения вы вводите сведения для бланка или загружаете фото документа. Это могут быть данные иностранного работника: фамилия и имя латиницей и кириллицей, пол, дата и место рождения, гражданство, реквизиты паспорта, сведения о визе, миграционной карте, месте пребывания и трудовом договоре, а также сведения о работодателе.

Технические данные и cookie. Сервер сайта записывает в журналы IP-адрес, тип браузера и устройства, адрес запрошенной страницы и время запроса. Если вы разрешили аналитические cookie, Яндекс Метрика собирает обезличенные сведения о посещении — подробнее в разделе 8 и в Политике использования cookie: kvotnik.ru/cookie/.

Данные клиентов сервиса. При подключении к сервису мы обрабатываем данные представителей клиента: имя, телефон, адрес электронной почты, аккаунт в мессенджере, должность и роль в сервисе. Данные работников клиента, которые загружаются в сервис, мы обрабатываем по поручению клиента — см. раздел 7.

Чего мы не обрабатываем. Мы не обрабатываем специальные категории персональных данных и не используем фотографию в паспорте для установления личности, то есть не обрабатываем биометрические персональные данные. Пожалуйста, не указывайте в свободных полях форм сведения о здоровье и другие данные, которые не нужны для ответа.

3. Зачем мы обрабатываем данные

Цель	Какие данные
Ответить на заявку или вопрос, связаться с вами, провести демонстрацию	контакты из форм, текст вопроса
Прислать то, о чём вы попросили: напоминание о сроке, отчёт, новости об изменениях закона	контакты из форм
Подготовить заполненный бланк по вашему запросу	данные для заполнения бланков
Заключить и исполнить договор на использование сервиса, выставлять счета	данные клиентов сервиса
Обрабатывать данные работников клиента по его поручению	данные, которые загружает клиент
Обеспечивать работу и безопасность сайта, защищать формы от спама	технические данные
Понимать, какие страницы полезны, и улучшать сайт	обезличенная статистика Яндекс Метрики

Мы не используем персональные данные для целей, которые не указаны в Политике, и не объединяем базы данных, созданные для несовместимых целей.

4. На каком основании

Ваше согласие (п. 1 ч. 1 ст. 6 Закона) — для заявок, подписки, напоминаний, онлайн-заполнения бланков и аналитических cookie. Текст согласия: kvotnik.ru/soglasie/.
Договор с вами (п. 5 ч. 1 ст. 6 Закона) — когда вы клиент сервиса или обратились к нам, чтобы его заключить.
Поручение клиента (ч. 3 ст. 6 Закона) — для данных работников, которые клиент загружает в сервис. Оператором этих данных остаётся клиент.
Обязанности по закону (п. 2 ч. 1 ст. 6 Закона) — например, хранение бухгалтерских документов.
Законный интерес Оператора (п. 7 ч. 1 ст. 6 Закона) — защита сайта от атак и спама, если это не нарушает ваших прав.

5. Как мы обрабатываем данные

Мы собираем, записываем, систематизируем, накапливаем, храним, уточняем, извлекаем, используем, передаём (предоставляем, открываем доступ), блокируем, удаляем и уничтожаем персональные данные — с использованием средств автоматизации и без них.

Хранение в России. Запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение и извлечение персональных данных ведутся с использованием баз данных, которые находятся в России (ч. 5 ст. 18 Закона). Хостинг: АО «ИОТ» (FirstVDS).

Кому мы передаём данные. Только тем, кто помогает нам оказывать услуги, и только в нужном объёме: хостинг-провайдеру — АО «ИОТ» (FirstVDS); ООО «ЯНДЕКС» — заявки с форм сайта, которые приходят сотрудникам в Яндекс Почту, и обезличенные данные Яндекс Метрики, если вы разрешили аналитические cookie. С каждым из них заключён договор, который обязывает соблюдать конфиденциальность и требования Закона. Государственным органам мы передаём данные только в случаях, предусмотренных законом.

За границу данные не передаются: заявки с форм сайта хранятся на сервере в России и приходят сотрудникам на почту в Яндекс Почте. Если вы сами пишете нам в мессенджер, переписку обрабатывает и владелец мессенджера по своим правилам.

Защита. Данные с сайта передаются по защищённому соединению (HTTPS), вход на сервер — только по ключу и только у сотрудников, которым это нужно для работы. Меры защиты принимаем по ст. 19 Закона.

6. Сколько мы храним данные

Данные	Срок
Заявки и вопросы, если вы не стали клиентом	до ответа и не дольше 1 года с последнего обращения
Подписка на изменения закона и напоминания	до отписки или отзыва согласия
Данные для онлайн-заполнения бланков	только на время сеанса заполнения
Фото документов для распознавания	удаляются сразу после распознавания
Данные клиентов сервиса	срок действия договора и далее — сколько требует закон, например для бухгалтерских документов
Данные работников клиента в сервисе	по условиям договора и поручения клиента
Технические журналы сервера	не дольше 3 месяцев

Данные паспортов из онлайн-заполнения не покидают ваш браузер: бланк собирается на вашем устройстве, и мы эти данные не получаем и не храним.

Когда цель достигнута, срок истёк или согласие отозвано, мы уничтожаем данные или обезличиваем их, если закон не требует хранить их дольше.

7. Данные работников в сервисе «Квотник»

Клиент, который загружает в сервис данные своих работников, — оператор этих данных. Мы обрабатываем их по поручению клиента (ч. 3 ст. 6 Закона) только для целей, указанных в договоре: подготовка документов, расчёт сроков, напоминания, хранение архива. Условия поручения будут в пользовательском соглашении — его опубликуем, когда сервис начнёт работать.

Клиент отвечает за то, чтобы у него было законное основание передать данные работника, — например, согласие работника. Мы не используем данные работников для своих целей и не передаём их третьим лицам, кроме случаев, указанных в договоре и в законе.

Сайт запоминает ваш выбор в баннере о cookie. Яндекс Метрика загружается только после того, как вы нажали «Принять». Если нажать «Только необходимые», Метрика не загружается. Вебвизор, то есть запись действий на странице, выключен, потому что в формах вводят паспортные данные. Подробнее — в Политике использования cookie: kvotnik.ru/cookie/.

9. Ваши права

Вы можете:

узнать, обрабатываем ли мы ваши данные, какие и зачем (ст. 14 Закона);
потребовать уточнить, заблокировать или уничтожить данные, если они неполные, устаревшие, неточные, получены незаконно или не нужны для цели обработки;
отозвать согласие на обработку данных;
отказаться от рассылок — по ссылке в любом письме или написав нам;
обжаловать наши действия в Роскомнадзоре или в суде.

Запрос можно прислать на natashami74@gmail.com или письмом по адресу 119361, Москва, ул. Очаковская Б., д. 3-396. В запросе укажите, как с вами связаться, и опишите, о каких данных идёт речь, — это нужно, чтобы найти их и убедиться, что вы их владелец. Отвечаем в течение 10 рабочих дней; срок можно продлить не больше чем на 5 рабочих дней, и мы сообщим причину (ст. 20 Закона).

10. Как отозвать согласие

Напишите на natashami74@gmail.com или отправьте письмо по адресу 119361, Москва, ул. Очаковская Б., д. 3-396 с темой «Отзыв согласия на обработку персональных данных». Укажите, какие данные вы оставляли и как с вами связаться.

После отзыва мы прекращаем обработку и уничтожаем данные в течение 30 дней (ч. 5 ст. 21 Закона), если у нас нет другого законного основания их хранить, — например, обязанности хранить договор и бухгалтерские документы. От рассылки можно отписаться сразу — по ссылке в письме.

11. Если данные утекли

Если произойдёт неправомерная передача персональных данных, мы уведомим Роскомнадзор в сроки, установленные ч. 3.1 ст. 21 Закона, а также тех, чьих данных это касается, если это нужно для защиты их прав.

12. Изменения Политики

Мы можем изменять Политику, например при изменении закона или работы сайта. Новая редакция действует с момента публикации на сайте, если в ней не указано иное. Дата редакции — в начале документа.

13. Реквизиты и контакты

Оператор: ИП Миронова Н. В.
Адрес: 119361, Москва, ул. Очаковская Б., д. 3-396
Электронная почта для обращений о персональных данных: natashami74@gmail.com