Сроки, пошлины и штрафы 2026: сводная таблица
Коротко
По состоянию на 23.09.2026: уведомление о прибытии подают в течение 7 рабочих дней, о заключении и расторжении трудового договора — в течение 3 рабочих дней. Пошлина за приглашение — 8 000 ₽, за разрешение на привлечение — 15 000 ₽ за каждого работника, за разрешение на работу — 5 000 ₽; организацию за неуведомление МВД штрафуют на 400–800 тыс. ₽.
Какие сроки у работодателя иностранца?
| Событие | Что сделать | Срок | Норма |
|---|---|---|---|
| Работник въехал в Россию | Подать уведомление о прибытии | 7 рабочих дней со дня события | ч. 3 ст. 20 закона №109-ФЗ |
| Работник въехал в Россию | Пройти медосвидетельствование и дактилоскопию | 30 календарных дней со дня события | п. 13 и 18 ст. 5 закона №115-ФЗ |
| Заключён трудовой договор | Уведомить МВД о заключении договора | 3 рабочих дня со дня события | п. 8 ст. 13 закона №115-ФЗ |
| Заключён трудовой договор | Сдать в СФР сведения о приёме (ЕФС-1) | 1 рабочий день со дня события | подп. 2 п. 5 ст. 11 закона №27-ФЗ — от даты приказа |
| Трудовой договор расторгнут | Уведомить МВД о прекращении договора | 3 рабочих дня со дня события | п. 8 ст. 13 закона №115-ФЗ |
| Трудовой договор расторгнут | Сдать в СФР сведения об увольнении (ЕФС-1) | 1 рабочий день со дня события | подп. 2 п. 5 ст. 11 закона №27-ФЗ — от даты приказа |
| Подано ходатайство о приглашении | Забрать готовое приглашение | 15 рабочих дней со дня события | регламент МВД по выдаче приглашений |
| Заканчивается виза | Подать документы на продление визы | за 20 рабочих дней до даты | п. 27 регламента МВД по визам (приказ №907) |
| Работник переехал на новый адрес | Подать новое уведомление о прибытии | 7 рабочих дней со дня события | ч. 3 ст. 20 закона №109-ФЗ |
| Продлена виза — закончился прежний срок пребывания | Подать новое уведомление о прибытии с мотивированным заявлением | 3 рабочих дня со дня события | п. 42 Правил миграционного учёта, постановление №9 |
| Пройдено медосвидетельствование | Пройти медосвидетельствование повторно | 395 календарных дней со дня события | п. 19 ст. 5 закона №115-ФЗ |
| Минтруд опубликовал перечень профессий | Обратиться за разрешением на привлечение | 3 месяца со дня события | п. 20 «г», «д» Правил, приказ Минтруда №27н в ред. №220н |
| Заканчивается паспорт | Начать замену паспорта и переоформление документов | за 6 месяцев до даты | после замены: п. 117.1 регламента МВД №907, п. 11 ст. 13 закона №115-ФЗ, п. 54 регламента №856 |
Сколько стоят госпошлины с 26.07.2026?
| Действие | Пошлина сейчас | До 26.07.2026 |
|---|---|---|
| Приглашение на въезд в целях работы | 8 000 ₽ | 960 ₽ |
| Разрешение на привлечение иностранных работников, за каждого | 15 000 ₽ | 12 000 ₽ |
| Постановка на учёт по месту пребывания | 500 ₽ | — |
| Выдача разрешения на работу | 5 000 ₽ | 4 200 ₽ |
| Продление разрешения на работу | 4 200 ₽ | не изменилась |
| Многократная виза: выдача или продление | 6 000 ₽ | — |
| Однократная или двукратная виза: выдача или продление | 2 000 ₽ | — |
Основание — ст. 333.28 НК РФ в редакции закона №190-ФЗ.
Какие штрафы грозят за нарушения?
| Нарушение | Организация, ИП | Должностное лицо | Гражданин |
|---|---|---|---|
| Не уведомили МВД о заключении трудового договора ч. 3 ст. 18.15 КоАП; в Москве, СПб и областях — ч. 4 ст. 18.15 КоАП | 400–800 тыс. ₽ Москва, СПб и области: 400 тыс. – 1 млн ₽ | 35–50 тыс. ₽ Москва, СПб и области: 35–70 тыс. ₽ | 2–5 тыс. ₽ с 03.11.2026: 4–7 тыс. ₽ |
| Не уведомили МВД о прекращении трудового договора ч. 3 ст. 18.15 КоАП; в Москве, СПб и областях — ч. 4 ст. 18.15 КоАП | 400–800 тыс. ₽ Москва, СПб и области: 400 тыс. – 1 млн ₽ | 35–50 тыс. ₽ Москва, СПб и области: 35–70 тыс. ₽ | 2–5 тыс. ₽ с 03.11.2026: 4–7 тыс. ₽ |
| Уведомление подано не по установленной форме ч. 3 ст. 18.15 КоАП; в Москве, СПб и областях — ч. 4 ст. 18.15 КоАП | 400–800 тыс. ₽ Москва, СПб и области: 400 тыс. – 1 млн ₽ | 35–50 тыс. ₽ Москва, СПб и области: 35–70 тыс. ₽ | 2–5 тыс. ₽ с 03.11.2026: 4–7 тыс. ₽ |
| Работник без разрешения на работу, не по профессии или вне региона ч. 1 ст. 18.15 КоАП; в Москве, СПб и областях — ч. 4 ст. 18.15 КоАП | 250–800 тыс. ₽ Москва, СПб и области: 400 тыс. – 1 млн ₽ | 25–50 тыс. ₽ Москва, СПб и области: 35–70 тыс. ₽ | 2–5 тыс. ₽ с 03.11.2026: 4–7 тыс. ₽ |
| Нарушили правила миграционного учёта работника ч. 4 ст. 18.9 КоАП | 400–500 тыс. ₽ | 40–50 тыс. ₽ | 2–4 тыс. ₽ с 03.11.2026: 4–6 тыс. ₽ |
Штраф назначают за каждого работника отдельно; по ст. 18.15 КоАП организации вместо штрафа могут приостановить деятельность на 14–90 суток. Квота 2026 года — 278 940 человек, распределение по регионам — в таблице квот.
Какие дни нерабочие в 2026 и 2027 годах?
| Год | Нерабочие будни | Рабочие субботы |
|---|---|---|
| 2026 постановление Правительства №1466 от 24.09.2025 | 1, 2, 5–9 января; 23 февраля; 9 марта; 1, 11 мая; 12 июня; 4 ноября; 31 декабря | нет |
| 2027 постановление Правительства №1187 от 17.09.2026 | 1, 4–8 января; 22, 23 февраля; 8 марта; 3, 10 мая; 14 июня; 4, 5 ноября; 31 декабря | 20 февраля |
Субботы и воскресенья — выходные, кроме рабочих суббот из таблицы.
Вопросы и ответы
С какого дня считать срок уведомления?
Закон прямо не говорит, входит ли в срок день события — въезда, подписания договора или увольнения. Надёжнее считать его первым днём: со следующего дня срок получится на день позже. Срок в рабочих днях считают по производственному календарю — выходные и праздники в него не входят. Проверить дату можно в калькуляторе сроков.
Что если последний день срока в календарных днях — выходной?
Калькулятор Квотника показывает дату без переноса на рабочий день. Так надёжнее: если последний день выпал на выходной, подайте документы в предыдущий рабочий день и не спорьте потом о переносе.
Почему штраф для Москвы и Санкт-Петербурга отдельный?
Для Москвы, Санкт-Петербурга, Московской и Ленинградской областей в ст. 18.15 КоАП есть отдельная часть 4 с повышенными суммами. Подробно — в калькуляторе штрафов.
Что изменилось на странице
- Первая версия страницы.
К Квотник · ранний доступ
Не считайте сроки вручную
В Квотнике план сроков по каждому работнику будет строиться сам — по производственному календарю, с напоминаниями в Telegram за 5, 2 и 0 дней. Сервис в раннем доступе — оставьте заявку, подключим вас одними из первых.
- Производственный календарь с переносами
- Напоминания ответственному и запасному
- Эскалация руководителю в день срока
Материал носит справочный характер и не является индивидуальной юридической консультацией. Сложный случай — спросите юриста.