Словарь
Словарь миграционного учёта
Термины, которые встречаются в бланках и законах, — простыми словами и с примерами. В текстах справочника они ведут сюда.
В
- Визовый режим визовые страны, визовый порядок въезда, визовые иностранцы, визовые работники
- Визовый режим — порядок въезда, при котором иностранцу нужна российская виза. Визовых работников — например, из Китая, Индии, Вьетнама и Таиланда — нанимают по квоте с разрешением на работу и рабочей визой, безвизовых из СНГ — по патенту, а граждан ЕАЭС — без разрешений.
- ВКС высококвалифицированный специалист, высококвалифицированный иностранный специалист
- ВКС — высококвалифицированный специалист: иностранец с зарплатой не ниже порога из ст. 13.2 закона №115-ФЗ, которого нанимают без квоты и без разрешения на привлечение. Разрешение на работу ему выдают на срок договора — до 3 лет, а работодатель раз в квартал уведомляет МВД о выплаченной зарплате.
Г
- Гарантийное письмо гарантийные письма, гарантии материального, медицинского и жилищного обеспечения, гарантийное обязательство
- Гарантийное письмо — обязательство приглашающей организации обеспечить иностранца жильём по конкретному адресу, медицинской помощью и деньгами на выезд из России по окончании пребывания. Его подают вместе с ходатайством о приглашении, формы — прил. 3 (для физических лиц) и прил. 4 (для юридических лиц) к регламенту, приказ МВД №677.
Д
- Дактилоскопия дактилоскопическая регистрация, государственная дактилоскопическая регистрация, отпечатки пальцев, дактилоскопия и фотографирование
- Дактилоскопия — обязательная государственная регистрация отпечатков пальцев и фотографирование иностранца, который приехал работать. Её проходят в течение 30 календарных дней после въезда вместе с медосвидетельствованием (ст. 5 закона №115-ФЗ); если в этот срок не обратиться для её прохождения, разрешение на работу аннулируют (п. 9.1-1 ст. 18).
- ДМС добровольное медицинское страхование, полис ДМС, медицинская страховка иностранца
- ДМС — добровольное медицинское страхование: полис или договор работодателя с клиникой о платной медицинской помощи работнику. С 1 января 2023 года при заключении трудового договора его обязательно требуют только от временно пребывающих ВКС (ст. 327.3 ТК РФ). Остальные временно пребывающие работники застрахованы в ОМС, но, кроме граждан ЕАЭС, право на бесплатную помощь по ОМС получают, только когда взносы за них уплачены не менее 5 лет (ч. 1.1 ст. 16 закона №326-ФЗ).
Е
- ЕАЭС Евразийский экономический союз, граждане ЕАЭС, страны ЕАЭС
- ЕАЭС — Евразийский экономический союз России, Армении, Беларуси, Казахстана и Киргизии. Граждан этих стран нанимают без квоты, патента и разрешения на работу (ст. 97 Договора о ЕАЭС), но уведомлять МВД о заключении и прекращении трудового договора закон обязывает по всем иностранцам — в течение 3 рабочих дней (п. 8 ст. 13 закона №115-ФЗ). Для граждан Беларуси действуют особые договорённости России и Беларуси, поэтому порядок уведомления по ним уточните в ОВМ.
- ЕМИСС Единая межведомственная информационно-статистическая система, Федстат, fedstat.ru
- ЕМИСС — Единая межведомственная информационно-статистическая система, государственный портал официальной статистики fedstat.ru. Работодателю иностранцев она может пригодиться для оценки рынка — какие показатели трудовой миграции там сейчас есть и за какой период, проверяйте на самом портале.
- ЕФС-1 единая форма сведений, ЕФС, сведения в СФР о приёме, отчёт в Социальный фонд
- ЕФС-1 — единая форма сведений, которую работодатель сдаёт в Социальный фонд России (СФР), в том числе о приёме и увольнении работников. Сведения о приёме или увольнении иностранца подают не позднее следующего рабочего дня после дня приказа (п. 5 ст. 11 закона №27-ФЗ) — это отдельная обязанность, и она не заменяет уведомление МВД.
К
- Квота квота на иностранных работников, квота на привлечение иностранцев, квота на выдачу разрешений на работу, квотирование
- Квота — это годовой лимит разрешений на работу для иностранцев, которые приезжают работать по визе: на 2026 год Правительство утвердило 278 940 мест (постановление №1920). Работодатель получает свою часть квоты по заявке в своём регионе — на конкретные профессии и число людей.
М
- Медосвидетельствование медицинское освидетельствование, медосвид, медкомиссия для мигрантов, медицинское заключение
- Медосвидетельствование — обязательная проверка здоровья иностранца, который приехал работать: её проходят в течение 30 календарных дней после въезда вместе с дактилоскопией (ст. 5 закона №115-ФЗ). По итогам выдают медицинское заключение — с 01.09.2026 только электронное, и оно передаётся в МВД.
- Миграционная карта миграционка, миграционная карточка, карта въезда
- Миграционная карта — документ, который иностранец получает при въезде в Россию: в нём есть отметка о дате въезда, цель визита и срок пребывания. Для работодателя дата въезда из карты — точка отсчёта для 30 календарных дней на медосвидетельствование и дактилоскопию, а 7 рабочих дней на уведомление о прибытии считают со дня прибытия в место пребывания (ч. 3 ст. 20 закона №109-ФЗ) — если работник в день въезда сразу заселился, это одна и та же дата.
- Миграционный учёт постановка на миграционный учёт, регистрация иностранца, учёт по месту пребывания, миграционная регистрация
- Миграционный учёт — это учёт иностранца по адресу, где он живёт в России, по закону №109-ФЗ. Визового работника ставят на учёт по месту пребывания: принимающая сторона подаёт уведомление о прибытии в течение 7 рабочих дней со дня его прибытия (ч. 3 ст. 20 закона №109-ФЗ).
Н
- Нотариальный перевод нотариально заверенный перевод, перевод паспорта, нотариальный перевод паспорта иностранца
- Нотариальный перевод — перевод паспорта иностранца на русский язык, на котором нотариус заверяет подпись переводчика. Он нужен для заявления на разрешение на работу: документы на иностранном языке без записей на русском подают с нотариально заверенным переводом (п. 58 регламента МВД №541), а к ходатайству о приглашении копию паспорта прикладывают без перевода (п. 31 регламента МВД №677). Имя кириллицей из перевода становится единственным правильным написанием во всех бумагах работника.
О
- ОВМ отдел по вопросам миграции, отделение по вопросам миграции, УВМ, ГУВМ МВД, ФМС, миграционная служба
- ОВМ — отдел (отделение) по вопросам миграции в районном или городском отделе МВД. Туда подают уведомления о прибытии и другие миграционные документы; какие из них принимает районный ОВМ, а какие — управление по вопросам миграции региона (УВМ), зависит от региона.
- ОКПДТР Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов, ОК 016-2025, ОК 016-94, код профессии, классификатор профессий
- ОКПДТР — Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов: у каждой профессии в нём есть код и точное название, сейчас действует редакция ОК 016-2025. По нему указывают профессию и её код в заявке на квоту, а работать иностранец может только по профессии из разрешения на работу (п. 4.2 ст. 13 закона №115-ФЗ) — поэтому должность в трудовом договоре должна ей соответствовать.
- Оргнабор организованный набор, организованный набор иностранных работников, целевой набор мигрантов
- Оргнабор — организованный набор иностранных работников по законопроекту МВД: работодателей и работников вносят в государственные реестры, а в регионах эксперимента нанимать иностранцев иными способами запретят. Закон пока не принят; по законопроекту эксперимент затронет 87 регионов — все, кроме Москвы и Московской области.
- Отрывная часть отрывная часть бланка уведомления, отрывной талон, корешок уведомления о прибытии
- Отрывная часть — нижняя часть бланка уведомления о прибытии, которую после подачи возвращают с отметкой МВД, МФЦ или почты. Это доказательство, что иностранец поставлен на миграционный учёт, а уведомление подано в срок — 7 рабочих дней со дня прибытия.
П
- Патент патент на работу, трудовой патент, патент мигранта
- Патент — документ, по которому работают иностранцы, въехавшие в Россию без визы, — прежде всего граждане стран СНГ, кроме ЕАЭС (ст. 13.3 закона №115-ФЗ). Квота для патента не нужна, а работник каждый месяц сам вносит фиксированный авансовый платёж по НДФЛ, размер которого зависит от региона.
- Порог дохода порог дохода мигранта, минимальный доход иностранного работника, региональный порог дохода
- Порог дохода — минимальный официальный доход иностранного работника с разрешением на работу: прожиточный минимум региона, умноженный на региональный коэффициент (не меньше 1). Его вводит закон №241-ФЗ от 26.07.2026 с 1 января 2027 года; если доход окажется ниже порога, разрешение на работу могут аннулировать, и на выезд у работника будет 15 дней.
- Принимающая сторона принимающая организация, принимающее лицо
- Принимающая сторона — организация или человек, у которых иностранец фактически живёт или работает; она ставит его на миграционный учёт (п. 7 ст. 2 закона №109-ФЗ). Работодатель становится принимающей стороной, если сам предоставил работнику жильё или тот живёт на его территории, — тогда он подаёт уведомление о прибытии в течение 7 рабочих дней.
- Производственный календарь календарь рабочих дней, календарь праздников и переносов, производственный календарь 2026, производственный календарь 2027
- Производственный календарь — таблица рабочих, выходных и праздничных дней года с учётом переносов выходных, которые каждый год утверждает Правительство. По нему считают сроки в рабочих днях: например, уведомить МВД о трудовом договоре с иностранцем нужно в течение 3 рабочих дней (п. 8 ст. 13 закона №115-ФЗ).
Р
- Рабочая виза обыкновенная рабочая виза, виза для работы в России, трудовая виза, многократная рабочая виза
- Рабочая виза — разрешение на въезд в Россию с целью работы, которое иностранец получает в консульстве России по приглашению работодателя. Первую визу выдают однократной на срок до 3 месяцев, затем её продлевают как многократную: документы подают не позднее чем за 20 рабочих дней до окончания визы, пошлина — 6 000 ₽.
- Разрешение на привлечение РНП, разрешение на привлечение и использование иностранных работников, разрешение на привлечение иностранцев
- Разрешение на привлечение (РНП) — документ МВД, который даёт работодателю право нанимать визовых иностранцев в пределах выделенной квоты. Заявление рассматривают 30 календарных дней, пошлина — 15 000 ₽ за каждого работника (ст. 333.28 НК РФ).
- Разрешение на работу РНР, разрешение на работу иностранцу, рабочее разрешение
- Разрешение на работу (РНР) — документ МВД, по которому визовый иностранец может работать в России по одной профессии и в одном регионе. Его оформляют по заявлению работодателя в пределах квоты: срок оформления — 15 рабочих дней, пошлина — 5 000 ₽ (ст. 333.28 НК РФ).
- Реестр контролируемых лиц РКЛ, реестр контролируемых лиц МВД, режим высылки
- Реестр контролируемых лиц — список МВД, куда вносят иностранцев, которые находятся в России без законных оснований; для них действует режим высылки с ограничениями в правах. МВД ведёт реестр с 5 февраля 2025 года, поэтому работодателю стоит проверять по нему своих иностранных работников.
Х
- Ходатайство ходатайство о выдаче приглашения, ходатайство о приглашении на въезд, приглашение на работу иностранцу
- Ходатайство — письменная просьба работодателя к МВД, чаще всего о выдаче приглашения на въезд иностранца для работы. Форма — прил. 1 (для организаций) или прил. 2 (для физических лиц) к регламенту, приказ МВД №677; пошлина — 8 000 ₽ за каждого приглашённого, оформление занимает 15 рабочих дней.
К Квотник · ранний доступ
10 документов визовой цепочки — по одному фото паспорта
Мы делаем Квотник — сервис, который распознаёт паспорт, заполняет бланки визовой цепочки по действующим формам, считает сроки и напоминает в Telegram или MAX. Сервис в раннем доступе — оставьте заявку, подключим вас одними из первых.
- Ходатайство о приглашении
- Гарантийные письма
- Заявление на разрешение на привлечение
- Заявление о выдаче РНР
- Уведомление о прибытии
- Уведомление о заключении договора
- Уведомление о прекращении договора
- Трудовой договор
- Доверенность на подачу
- Памятка и опись пакета