Страна

Как оформить работника из Китая по квоте

Коротко

Гражданину Китая для работы в России по квоте нужны рабочая виза по приглашению МВД и разрешение на работу (ст. 13 и 18 закона №115-ФЗ): безвизовый въезд — до 30 дней — на работу не распространяется. Визу оформляют посольство в Пекине и генконсульства в Шанхае, Гуанчжоу, Шэньяне, Харбине и Гонконге, и во всех шести городах работают визовые центры. Сам Китай запрещает иностранным компаниям набирать работников на своей территории: законный путь — договор с китайской компанией, у которой есть квалификация на международное трудовое сотрудничество. За январь–июнь 2026 года гражданам Китая выдали 70,4 тыс. разрешений на работу — в полтора раза больше, чем годом ранее, по данным ЕМИСС в пересказе «Известий».

Китай: главное

Въезд для работы
Только по рабочей визе: безвиз — до 30 дней — на работу не распространяется
Где получают визу
Посольство в Пекине, генконсульства в Шанхае, Гуанчжоу, Шэньяне, Харбине и Гонконге — как в приглашении
Визовые центры
Во всех шести городах; в Шанхае, Гуанчжоу, Шэньяне и Гонконге можно подать и прямо в генконсульство по записи
Срок рассмотрения
Для рабочей визы не опубликован — его определяет консульство
Справка об отсутствии ВИЧ
Нужна для рабочей визы, действует 3 месяца
Набор в Китае
Иностранным компаниям запрещён — только через китайскую компанию с квалификацией на трудовое сотрудничество (ст. 2 Положения Госсовета КНР №620)
За январь–июнь 2026 года
70,4 тыс. — в полтора раза больше, чем годом ранее
Главный праздник
Праздник весны: в 2026 году отдыхали 15–23 февраля

Как писать имена кириллицей

В паспорте Китая имя записано латиницей по системе пиньинь, заглавными буквами и без тонов; фамилия идёт первой и пишется отдельно от имени — так требует национальный стандарт Китая. В российских бланках фамилию ставят в графу «Фамилия», имя — в «Имя», отчества у китайцев нет. Кириллицу берут из нотариального перевода паспорта и дальше не меняют.

WANG XI: фамилия — WANG, имя — XI. Как записать их кириллицей, решает переводчик: согласуйте вариант до перевода и сверьте его с прежними российскими документами работника.

  • Фамилию и имя переставляют местами — в китайском паспорте фамилия стоит первой.
  • Кириллицу пишут по английскому чтению пиньиня или «на слух», и в разных документах одно имя выглядит по-разному. Вариант выбирает переводчик — договоритесь об одном и дальше копируйте его из перевода.
  • Путают LYU и LU: по национальному стандарту Китая букву Ü в паспорте могут заменить на YU, так что это разные фамилии.
  • Двойную фамилию вроде OUYANG делят на две части: по стандарту её пишут слитно, это одна фамилия.

Где работник получает визу

  • Пекин — посольство Визовый центр: Beijing Landmark Towers 1, 8 East 3rd Ring North Road. Прямую подачу в консульский отдел по записи посольство называет только для частных виз; как подать документы на рабочую визу, уточните до записи.
  • Шанхай — генконсульство Визовый центр: 213 Middle Sichuan Road. Можно подать и прямо в генконсульство по записи на shanghai.kdmid.ru.
  • Гуанчжоу — генконсульство Есть визовый центр; прямая подача — по записи на guangzhou.kdmid.ru. На сайте прямо сказано: визу по приглашению МВД подают туда, где указано в приглашении.
  • Шэньян — генконсульство Есть визовый центр; прямая подача в генконсульство — по записи на shenyang.kdmid.ru.
  • Харбин — генконсульство Есть визовый центр; запись — по электронной почте, адрес на сайте генконсульства.
  • Гонконг — генконсульство Есть визовый центр; прямая подача в генконсульство — по записи на hongkong.kdmid.ru.

Праздники, которые сдвигают сроки

Когда Праздник Что учесть
25–27.09.2026 Праздник середины осени Выходные в Китае.
01–07.10.2026 Национальный день — «золотая неделя» Семь выходных подряд, рабочие дни взамен — 20 сентября и 10 октября. Документы в Китае в эти дни не оформить.
31.12.2026 – 10.01.2027 Новогодние каникулы в России МВД не работает: срок оформления приглашения (15 рабочих дней) сдвигается на всю длину каникул.
06.02.2027 Праздник весны — Новый год по лунному календарю По закону — 4 дня отдыха: канун и три первых дня, то есть 5–8 февраля. Официальный график переносов на 2027 год ещё не опубликован; в 2026 году с переносами отдыхали 9 дней.
05.04.2027 Цинмин — день поминовения Выходной в Китае; график переносов на 2027 год ещё не опубликован.
Начало мая 2027 Праздник труда В 2026 году отдыхали 1–5 мая; даты 2027 года ещё не опубликованы.
09.06.2027 Праздник драконьих лодок (Дуаньу) Выходной в Китае; график переносов ещё не опубликован.
15.09.2027 и с 01.10.2027 Середина осени и Национальный день Самые долгие осенние выходные; график 2027 года ещё не опубликован.

Типичные ошибки

  1. 1 Работника привозят по безвизу «посмотреть», а потом хотят оформить: безвизовый въезд на работу не распространяется, нужна рабочая виза по приглашению.
  2. 2 Работник подаёт документы не туда: визу по приглашению принимают только в консульстве, указанном в приглашении. Город выбирайте вместе с работником до ходатайства.
  3. 3 В Пекине идут прямо в консульский отдел, не проверив порядок: прямую подачу туда посольство называет только для частных виз. Как подать документы на рабочую визу, уточните до записи.
  4. 4 Справку об отсутствии ВИЧ делают заранее, и к подаче она истекает: для посольства в Пекине она действует 3 месяца.
  5. 5 Фамилию и имя переставляют местами в ходатайстве или переводе — и дальше ошибка повторяется во всех документах.
  6. 6 Ищут работников в Китае сами — через объявления, случайных посредников или собеседования на месте. Положение Госсовета КНР №620 запрещает иностранным компаниям набирать работников в Китае: набор идёт через китайскую компанию с квалификацией на международное трудовое сотрудничество.

Из стран нашего справочника больше всего разрешений на работу получают граждане Китая. Порядок тот же, что для других визовых работников: квота, разрешение на привлечение, приглашение, рабочая виза, учёт и разрешение на работу. Особенности Китая — большая сеть консульств и визовых центров, безвизовый режим, который не подходит для работы, запрет для иностранных компаний набирать работников в самом Китае и имена, где фамилия стоит первой.

Сколько работников из Китая приезжает?

За январь–июнь 2026 года гражданам Китая выдали 70,4 тыс. разрешений на работу — в полтора раза больше, чем годом ранее. Всего за это время в России выдали 147 тыс. разрешений на работу, то есть почти половина пришлась на граждан Китая; за тот же период 2025 года разрешений выдали почти на треть меньше. Это данные ЕМИСС в пересказе «Известий»: первоисточник мы открыть не смогли.

Можно ли въехать без визы и оформиться на месте?

Нет. Граждане Китая могут въезжать в Россию без визы на срок до 30 дней, и режим продлён до 31 декабря 2027 года. Но на въезд для работы он не распространяется: работать по квоте можно только по рабочей визе, полученной в консульстве по вашему приглашению. Подробнее о визовом режиме — в словаре.

Какие документы нужны на рабочую визу?

По списку посольства в Пекине:

  1. Паспорт — он должен действовать не менее 1,5 года с даты начала пребывания.
  2. Визовая анкета, заполненная на сайте Консульского департамента МИД.
  3. Фотография по требованиям консульства.
  4. Приглашение МВД или МИД.
  5. Справка об отсутствии ВИЧ — действует 3 месяца.

Сроки рассмотрения рабочих виз консульства не публикуют: генконсульство в Шанхае прямо пишет, что определяет их само. Закладывайте запас и не покупайте билеты до получения визы. Общий порядок — как получить рабочую визу.

Как выбрать город подачи?

Город указывают в ходатайстве о приглашении, и работник подаёт документы именно туда: с 26 августа 2024 года это прямо сказано на сайте генконсульства в Гуанчжоу. Выбирайте консульство рядом с домом работника: Китай большой, и дорога до другого города может занять больше времени, чем сама виза.

Если приглашение ещё не подано, посчитайте сроки заранее в калькуляторе сроков. Приглашение оформляют за 15 рабочих дней, и праздники России — например, новогодние каникулы — этот срок удлиняют. Все этапы по порядку — в инструкции как оформить иностранца по квоте.

Что требует сам Китай?

Главное ограничение касается работодателя. Положение Госсовета КНР №620 об управлении международным трудовым сотрудничеством запрещает иностранным компаниям, организациям и физлицам набирать в Китае работников для работы за границей (ч. 2 ст. 2). Организовывать выезд людей на работу может только китайская компания, получившая квалификацию на международное трудовое сотрудничество (ст. 7), и никто не вправе отправлять их на работу под видом деловой поездки, туризма или учёбы (ст. 8). Договор с иностранным работодателем такая компания заключает, только если у него есть разрешение своей страны на привлечение иностранцев, а с иностранным физлицом — не заключает вовсе (ст. 22). С 15 сентября 2026 года иностранным компаниям запрещено и оказывать в Китае посреднические услуги по выезду и въезду (ст. 8 Положения Госсовета КНР №841).

Обязательных требований к самому работнику — разрешения на выезд, регистрации или заверения договора — мы в официальных источниках Китая не нашли; встать на учёт в консульских службах МИД КНР можно по желанию. Но генконсульство КНР во Владивостоке в памятке от 27.12.2025 пишет, что до выезда на работу работник должен заключить договор с посреднической компанией, одобренной Министерством коммерции КНР. Где граница между запрещённым «набором в Китае» и работником, который сам нашёл вашу вакансию, и нужен ли такой договор при прямом найме, официально не разъяснено — уточните в посольстве КНР в Москве до начала поиска работников.

С 15 сентября 2026 года цель выезда должна быть правдивой: пограничная служба вправе задать вопросы и потребовать документы, а тот, кто выдал приглашение, отвечает за его достоверность (ст. 3 Положения №841). Посольство КНР в Москве напоминает: работать в России по безвизовому режиму нельзя — заранее нужны разрешение на работу и соответствующая виза, а также надлежащий трудовой договор.

Запретов Китая на выезд граждан на работу в Россию мы в официальных источниках не нашли. Перед набором уточните в посольстве КНР в Москве, не появились ли ограничения.

Вопросы и ответы

Может ли работник подать документы на визу в любом городе Китая?

Нет, только в консульстве или визовом центре того консульства, которое указано в приглашении. Город выбирают при подаче ходатайства — лучше вместе с работником, по месту его жительства.

Нужна ли справка об отсутствии ВИЧ для рабочей визы?

Да, посольство в Пекине включает её в список документов на рабочую визу; справка действует 3 месяца. Делайте её незадолго до подачи.

Как записать фамилию, если в паспорте LYU?

Так, как её передаст нотариальный переводчик с написания LYU: это не LU, а другая фамилия — буквой YU в паспорте могут заменить Ü. Дальше копируйте вариант из перевода во все документы.

Можно ли набирать работников в Китае самостоятельно?

Нет: Положение Госсовета КНР №620 об управлении международным трудовым сотрудничеством запрещает иностранным компаниям, организациям и физлицам набирать в Китае работников для работы за границей (ч. 2 ст. 2). Организовывать выезд на работу вправе только китайская компания с квалификацией на такое сотрудничество (ст. 7), а с 15 сентября 2026 года иностранным компаниям запрещено и посредничество по выезду и въезду в Китае.

Нужно ли работнику из Китая разрешение своей страны на выезд на работу?

Обязательного разрешения, регистрации или заверения договора для гражданина, который сам нашёл работу, мы в официальных источниках Китая не нашли; учёт в консульских службах МИД КНР добровольный. Но генконсульство КНР во Владивостоке пишет, что до выезда работник должен заключить договор с китайской посреднической компанией, одобренной Министерством коммерции КНР, — как это применяется при прямом найме, уточните в посольстве КНР в Москве.

Кто подготовил

Редакция Квотника

Пишет справочник простым языком и сверяет каждую страницу с первоисточниками.

Сверено с первоисточниками 24.09.2026: законы и приказы — в действующей редакции, ссылки — в списке источников.

Что изменилось на странице

  • Добавлен раздел «Что требует сам Китай?»: иностранным компаниям запрещено набирать работников в Китае — только через китайскую компанию с квалификацией (ст. 2, 7, 8 Положения Госсовета КНР №620), новые правила выезда с 15.09.2026 (Положение №841), напоминание посольства КНР о рабочей визе и разрешении на работу, позиция генконсульства во Владивостоке о договоре с китайской компанией.
  • Сверено с первоисточниками: визовые центры есть также в Шэньяне, Харбине и Гонконге; статистика — по данным ЕМИСС в пересказе «Известий».
  • Уточнены формулировки: убраны утверждения, которые не подтверждены первоисточниками.
  • Первая версия страницы.

К Квотник · ранний доступ

Оформляете работников из Китая?

В Квотнике по фото паспорта заполнится карточка работника, проверятся срок паспорта и написание имени, соберутся пакет на приглашение и план сроков. Сервис в раннем доступе — оставьте заявку, подключим вас одними из первых.

  • Распознавание паспорта любой страны
  • Имя кириллицей — один раз по переводу
  • План от приглашения до РНР

Материал носит справочный характер и не является индивидуальной юридической консультацией. Сложный случай — спросите юриста.