Как оформить работника из Вьетнама по квоте

Вьетнам — одна из крупных визовых стран, но в первом полугодии 2026 года разрешений на работу вьетнамцам выдали меньше, чем годом раньше. Порядок оформления обычный: квота, разрешение на привлечение, приглашение, рабочая виза, учёт и разрешение на работу. Особенности Вьетнама — закрытые визовые центры, личная подача, регистрация трудового договора во Вьетнаме до вылета и праздник Тет, который останавливает страну на неделю.

Как получить визу, если визовые центры закрыты?

Визовые центры России во Вьетнаме приостановили работу с 24 марта 2023 года «до особого уведомления». Посольство пишет, что за визой нужно своевременно обратиться в одно из консульских учреждений — в Ханое, Дананге или Хошимине, а заявления подают лично. Город указывают в ходатайстве о приглашении, и документы работник подаёт туда. Если их нужно подать в другом городе, спросите консульство заранее: посольство во Вьетнаме порядок для такого случая не публикует.

По списку посольства для рабочей визы нужны:

1. Паспорт — для приглашения он должен действовать не менее 1,5 года с даты начала пребывания; требования консульства уточните на его сайте.
2. Визовая анкета и одна цветная фотография.
3. Приглашение МВД.
4. Справка об отсутствии ВИЧ — действует 3 месяца.

Срок рассмотрения рабочей визы посольство не публикует — уточните его при записи на hanoi.kdmid.ru. Общий порядок — как получить рабочую визу.

Сколько работников из Вьетнама приезжает?

За январь–июнь 2026 года гражданам Вьетнама выдали около 10 тыс. разрешений на работу — на 10% меньше, чем годом ранее, по данным ЕМИСС в пересказе «Известий». Надёжной цифры за 2025 год мы не нашли. Для сравнения: всего визовым иностранцам за первое полугодие 2026 года выдали 147 тыс. разрешений.

Что требует сам Вьетнам?

Работник, который едет по договору, заключённому напрямую с российским работодателем, до вылета регистрирует этот договор во Вьетнаме и получает письменное подтверждение регистрации: без него выезжать на работу по такому договору нельзя (п. 3 ст. 50 и ст. 53 закона Вьетнама №69/2020/QH14). Сейчас договор регистрирует народный комитет коммуны или квартала по месту постоянного проживания работника (п. 2 ст. 10 постановления правительства Вьетнама №128/2025/NĐ-CP), а с 1 марта 2027 года — орган по труду провинции (закон №22/2026/QH16); договоры, подтверждённые раньше, продолжают действовать.

Порядок такой:

1. Работник подаёт заявление по форме Министерства внутренних дел Вьетнама и копию договора с заверенным переводом на вьетнамский (п. 5 разд. 3 прил. II постановления №128/2025/NĐ-CP).
2. Регистрацию подтверждают письменно за 5 рабочих дней со дня приёма полного комплекта; если отказывают, объясняют причину.
3. Работник платит взнос в Фонд поддержки занятости за рубежом — 100 000 донгов за договор, не позднее чем за 3 дня до вылета (ст. 8 решения премьер-министра Вьетнама №34/2025/QĐ-TTg).

За выезд на работу по такому договору без подтверждения регистрации работнику грозит штраф от 5 до 10 млн донгов (п. 1 ст. 53 постановления правительства Вьетнама №283/2026/NĐ-CP). После приезда он встаёт на учёт в посольстве Вьетнама в России (подп. «e» п. 2 ст. 51 закона №69/2020/QH14).

Что должно быть в договоре?

Условия договора должны соответствовать праву и Вьетнама, и России, а указать в нём закон требует (п. 2 ст. 52 закона №69/2020/QH14):

• профессию и работу, срок договора и место работы;
• рабочее время, отдых и сверхурочную работу;
• зарплату;
• питание, жильё, быт и проезд;
• медицинскую помощь;
• социальное и медицинское страхование, страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний;
• ответственность работодателя при несчастном случае и других рисках для работника;
• порядок разрешения споров и применимое право.

Такой договор — условие выезда (п. 2 ст. 50), поэтому впишите все пункты сразу. Для регистрации нужна копия договора, заключённого с работником, а в России трудовой договор с иностранцем заключают, когда у него есть разрешение на работу (ст. 327.3 ТК РФ). Какой документ примут для регистрации до выдачи РНР, вьетнамские органы не разъясняют — уточните в посольстве Вьетнама в Москве.

Какую работу закон Вьетнама запрещает?

Гражданам Вьетнама нельзя ехать за границу на работу массажистом в ресторан, гостиницу или развлекательный центр. Под запретом и опасные работы из списка закона — например, постоянная работа под землёй или под водой при нехватке воздуха и высоком давлении, работа с открытыми радиоактивными источниками или сильными ядохимикатами (п. 12 ст. 7 закона №69/2020/QH14), а также работа там, где идут боевые действия или есть их угроза (п. 13 ст. 7).

С 1 марта 2027 года запрет на массаж станет полным: в законе останется просто «работа массажистом», без оговорки о ресторанах, гостиницах и развлекательных центрах, а под запрет попадут и районы, куда власти Вьетнама не рекомендуют ехать или ограничивают поездки (закон №22/2026/QH16). Распространяется ли нынешний запрет на массажные салоны и спа, закон не уточняет — если нанимаете вьетнамских мастеров массажа раньше этой даты, узнайте это в посольстве Вьетнама в Москве до заявки на квоту.

Других ограничений Вьетнама на выезд граждан на работу в Россию мы в официальных источниках не нашли. Перед набором уточните в посольстве Вьетнама в Москве, не появились ли они.

Что учесть в сроках?

Главный риск — Тет. В 2026 году госслужащие Вьетнама отдыхали 9 дней подряд, а на 2027 год Минвнутрдел предложил 7 дней, с 4 по 10 февраля; решение ещё не принято. Не планируйте на эти недели подачу на визу и въезд: учреждения закрыты, а работники проводят праздник с семьями.

До вылета заложите время на регистрацию договора во Вьетнаме — 5 рабочих дней со дня подачи документов; взнос в фонд работник платит не позднее чем за 3 дня до вылета. Для регистрации нужны заявление и договор с переводом, виза не нужна, поэтому подать документы можно, пока работник ждёт визу.

Консульский отдел в Ханое не работает в официальные праздники России, а срок оформления приглашения — 15 рабочих дней — считают по российскому календарю. Свои даты посчитайте в калькуляторе сроков, а весь путь от квоты до договора — в инструкции как оформить иностранца по квоте.