Квотник вместо модуля 1С: что выбрать для учёта иностранных работников
Коротко
Модуль «Миграционный учёт» для 1С стоит от 148 820 ₽ плюс от 99 480 ₽ в год, требует 1С и внедрения, зато работает внутри 1С рядом с кадровым учётом и закрывает более 40 бланков. Квотник — облачный сервис от 2 990 ₽ в месяц без установки: он ведёт визовых работников по квоте от приглашения до увольнения, но в первой версии — только одно юрлицо и один регион.
Квотник и Модуль «Миграционный учёт» для 1С: по пунктам
| Что сравниваем | Квотник | Модуль «Миграционный учёт» для 1С |
|---|---|---|
| Цена входа | 2 990 ₽ в месяц до 10 работников, без покупки лицензии | от 148 820 ₽ за модуль |
| Регулярный платёж | Помесячная подписка: 490 ₽ за активного работника при 11–150 | от 99 480 ₽ в год за обновления модуля |
| Что нужно для старта | Браузер и Telegram или MAX | 1С и внедрение модуля |
| Где работают | С телефона: фото документов и отметки событий; компьютер — для печати | В 1С на рабочем компьютере |
| Бланки | Визовая цепочка: приглашение, разрешения, уведомления МВД, трудовой договор | более 40 бланков |
| Связь с кадрами и зарплатой | Отдельный сервис; выгрузка в 1С — в планах | Внутри 1С |
| Проверка по реестру контролируемых лиц | Во второй версии | Есть |
| Напоминания о сроках | Бот за 5, 2 и 0 дней, в день срока — руководителю | Есть |
| Для кого удобнее | Компании с 5–150 визовыми работниками без своего специалиста по 1С | Компании, где кадры уже ведут в 1С |
| Опыт на рынке | Новый сервис | 2 430 компаний используют решения разработчика, по его данным |
Когда лучше выбрать Модуль «Миграционный учёт» для 1С
Честно: Квотник подходит не всем. Вот случаи, когда альтернатива выгоднее.
- Кадры и зарплата уже ведутся в 1С, и вы хотите, чтобы иностранцы были в той же базе: у Квотника пока нет выгрузки в 1С.
- У вас несколько юрлиц, работники в разных регионах или кроме визовых есть ВКС, работники по патенту и граждане ЕАЭС: Квотник в первой версии ведёт визовых работников по квоте в одном юрлице и одном регионе. Уточните у разработчика модуля, какие категории закрывает он.
- Нужна проверка работников по реестру контролируемых лиц уже сейчас: в модуле 1С она есть, в Квотнике появится во второй версии.
- В компании есть свой специалист по 1С, который настроит модуль под ваши процессы и отчёты.
Чем отличаются подходы 1С и Квотника?
Модуль «Миграционный учёт» — программа внутри 1С: миграционные документы ведут в той же базе, что и кадры. По данным разработчика на сентябрь 2026 года (migteh.ru), его решения используют 2 430 компаний, в модуле более 40 бланков, напоминания и проверка работников по реестру контролируемых лиц. Это зрелый продукт для компаний, которые уже живут в 1С.
Квотник устроен иначе. Это облачный сервис для тех, кто оформляет визовых работников по квоте без отдела ИТ. Данные вводятся один раз из фото паспорта, план сроков по производственному календарю строится сам, а основные действия — фото документов и отметки «Въехал», «Подано» — делаются с телефона через бота. Компьютер нужен только для печати.
Во что обходится каждый вариант?
| Статья расходов | Квотник | Модуль 1С |
|---|---|---|
| Покупка | не нужна | от 148 820 ₽ |
| Регулярный платёж | 2 990 ₽ в месяц до 10 работников или 490 ₽ за активного работника в месяц | от 99 480 ₽ в год за обновления модуля |
| Лицензия 1С и внедрение | не нужны | отдельно, если их нет |
| Госпошлины на нового работника | 28 000 ₽: приглашение, разрешение на привлечение и РНР | столько же |
Пример: компания с 8 визовыми работниками без 1С. В Квотнике это тариф «Старт» — 2 990 ₽ в месяц. Для модуля 1С понадобятся покупка от 148 820 ₽, регулярный платёж от 99 480 ₽ в год, а также сама 1С и внедрение. Если же 1С уже есть и её обслуживает свой специалист, лишних расходов меньше, и выбор решает удобство.
Госпошлины и расходы на перевод паспорта, медосвидетельствование и страховку одинаковы при любом варианте. Полную стоимость оформления одного работника можно посчитать в калькуляторе стоимости.
Что умеет Квотник, а что — пока нет?
Умеет в первой версии:
- распознать паспорт по фото и один раз зафиксировать имя кириллицей по нотариальному переводу;
- посчитать сроки визовой цепочки и напомнить за 5, 2 и 0 дней;
- собрать пакет бланков на печать с памяткой и проверить его до подачи;
- показать собственнику «Деньги под риском» — сумму возможных штрафов по текущим нарушениям;
- собрать архив для проверки МВД одной кнопкой.
Пока не умеет:
- вести ВКС, работников по патенту и граждан ЕАЭС;
- вести несколько юрлиц и регионов в одном кабинете;
- проверять работников по реестру контролируемых лиц — это во второй версии;
- выгружать данные в 1С — это позже.
Что спросить у разработчика модуля перед покупкой?
- Какие категории работников поддерживает модуль: визовых по квоте, ВКС, работников по патенту, граждан ЕАЭС?
- Что входит в ежегодный платёж и что будет, если его не продлить?
- Какая конфигурация 1С нужна и сколько стоит внедрение в вашем случае?
- Как быстро в модуле появляются новые формы, если закон меняется?
Последний вопрос важен: только в 2026 году сменились формы уведомлений о договоре (приказ МВД №290, с 01.09.2026) и выросли пошлины (с 26 июля 2026 года). В Квотнике формы и сроки обновляет юрист-методолог с даты вступления изменений в силу, а клиенты получают короткое сообщение, что изменилось и что сделать им.
Как понять, что подходит вам?
Посмотрите, где сейчас живут ваши кадры. Если в 1С и есть кому её обслуживать, модуль 1С логичнее: одна база и одна программа. Если кадры в Excel, а оформлением занимается один человек, который сам возит документы в МВД, Квотник проще и дешевле на старте.
Второй вопрос — кого вы нанимаете. Если это только визовые работники по квоте в одном регионе, возможностей первой версии Квотника хватит. Если нужны и другие категории, сравните сначала, что из них закрывает модуль 1С, — и не выбирайте сервис по обещаниям на будущее.
Вопросы и ответы
Можно ли пользоваться Квотником и 1С одновременно?
Да, но данные между ними пока переносят вручную: выгрузку сотрудников и договоров в 1С:ЗУП мы планируем в следующих версиях. Квотник ведёт миграционную часть, а зарплата и кадры остаются в 1С.
Нужно ли внедрение, чтобы начать работать в Квотнике?
Нет. Реквизиты компании подтягиваются по ИНН из ЕГРЮЛ, а уже работающих людей переносят импортом Excel или фотографиями паспортов в бота. Начать можно в день подключения.
Откуда цены на модуль 1С?
С сайта разработчика модуля на сентябрь 2026 года: от 148 820 ₽ — цена для 1С:ЗУП, для 1С:Бухгалтерии и 1С:ERP модуль дороже, а ежегодный платёж от 99 480 ₽ в год — это обновления модуля на 12 месяцев. Итоговая сумма зависит от комплектации, а лицензия самой 1С и внедрение оплачиваются отдельно, если их ещё нет.
Где хранятся данные — в Квотнике и в 1С?
Квотник хранит данные на серверах в России. Модуль 1С хранит их там же, где ваша база 1С: на вашем компьютере, сервере или в облаке, которое вы выбрали.
Отправляет ли Квотник уведомления в МВД через интернет?
Нет. Квотник готовит документы и напоминает о сроках, а подаёт их работодатель — лично, почтой или через Госуслуги, где это доступно.
Что изменилось на странице
- Сверено с сайтом разработчика модуля: уточнено, что ежегодный платёж — это обновления модуля, для какой конфигурации указана цена и к чему относится число клиентов.
- Первая версия страницы.
К Квотник · ранний доступ
Вся цепочка — от квоты до увольнения — в одном сервисе
В Квотнике на каждый шаг будет готовый пакет документов на печать с памяткой, куда нести и что оплатить, а сроки и напоминания — сами. Сервис в раннем доступе — оставьте заявку, подключим вас одними из первых.
- Ходатайство о приглашении
- Гарантийные письма
- Заявление на разрешение на привлечение
- Заявление о выдаче РНР
- Уведомление о прибытии
- Уведомление о заключении договора
- Уведомление о прекращении договора
- Трудовой договор
- Доверенность на подачу
- Памятка и опись пакета
Материал носит справочный характер и не является индивидуальной юридической консультацией. Сложный случай — спросите юриста.