Квотник вместо миграционного агентства: когда можно оформлять самим

Что агентство делает за работодателя?

Миграционное агентство берёт на себя всю цепочку: готовит ходатайство о приглашении и заявления на разрешения, подаёт документы по доверенности, следит за сроками, а часто ещё и подсказывает, как пройти медосвидетельствование и где сделать нотариальный перевод. Для компании, где некому заниматься оформлением, это честная и понятная услуга.

Минус — цена и зависимость. За оформление одного работника агентства берут 25–110 тыс. ₽ без пошлин, а за сопровождение — 3,2–6 тыс. ₽ в месяц за каждого. Документы и знание процесса остаются у агентства, и сменить его посреди года непросто.

Что остаётся за вами, если работать с Квотником?

Квотник закрывает то, на что у кадровика уходит больше всего времени и нервов: заполнение бланков, расчёт сроков и напоминания. Но подпись и подача — за работодателем:

1. Распечатать пакет, который собрал сервис, и подписать документы.
2. Оплатить госпошлины по реквизитам из памятки.
3. Отнести документы в МВД, МФЦ или отправить почтой — куда именно, подскажет памятка.
4. Сфотографировать отметку о приёме или квитанцию и отправить в бота.

Личные процедуры работника — дактилоскопию и медосвидетельствование — не пройдёт за него ни агентство, ни сервис. Квотник лишь напомнит о них и подскажет сроки. Сколько времени займут визиты, зависит от региона и очередей в вашем отделе МВД — закладывайте запас в первые недели после въезда работника.

Сколько это стоит на примере?

Компания держит 20 визовых работников и каждый год нанимает 5 новых.

Статья	Агентство	Квотник
Оформление 5 новых работников	5 × 25–110 тыс. ₽	входит в подписку
Ведение 20 работников в месяц	20 × 3,2–6 тыс. ₽ в месяц	20 × 490 ₽
Госпошлины за 5 новых работников	5 × 28 000 ₽	столько же
Время вашего сотрудника	почти не нужно	подготовка, печать, визиты в МВД

Разница в деньгах заметная, но честно считайте и время сотрудника: визиты в МВД и очереди никуда не денутся. Свой вариант посчитайте в калькуляторе стоимости оформления.

Что спросить у агентства до подписания договора?

Даже если вы выбрали агентство, задайте эти вопросы — ответы покажут реальную цену и риски:

1. Что входит в цену: только подготовка документов или ещё подача и сопровождение?
2. Входят ли госпошлины, перевод паспорта, медосвидетельствование и страховка?
3. Как вы будете узнавать о сроках и статусе каждого работника?
4. Кто отвечает за ошибку в документах и как это записано в договоре?
5. Какие копии документов и отметок о подаче вы получите на руки?

Храните копии у себя в любом случае: при проверке МВД документы спросят с работодателя, а не с агентства.

Кто отвечает, если что-то пошло не так?

По закону — работодатель. Штраф за неуведомление МВД о договоре — 400–800 тыс. ₽ для организации, а в Москве, Санкт-Петербурге и их областях — 400 тыс. – 1 млн ₽, и выписывают его компании и её должностному лицу, даже если бумаги готовило агентство. Подробнее — в ответе кто платит штраф за иностранца.

Вернуть деньги с агентства можно только по условиям договора с ним, поэтому читайте раздел об ответственности до подписания. С сервисом отношения строятся по оферте: Квотник готовит и проверяет документы, а решение о подаче и подпись остаются за вами.

Когда выбирать Квотник?

Когда в компании есть кадровик или помощник руководителя, который готов сам подавать документы, а работники — визовые по квоте в одном регионе. Тогда агентство можно оставить для сложных случаев или для заявки на квоту, а всё регулярное вести самим. Если сомневаетесь в конкретном пакете, закажите разовую проверку юристом за 1 500 ₽ или задайте вопрос юристу.

Хороший признак — у вас уже есть сотрудник, который передаёт документы агентству и забирает готовые. Он и так знает дорогу в МВД, а с Квотником ему останется проверить пакет, подписать его и отнести. Если же такого человека нет и взять его неоткуда, агентство остаётся разумным выбором.