Что такое нотариальный перевод паспорта
Определение
Нотариальный перевод — перевод паспорта иностранца на русский язык, на котором нотариус заверяет подпись переводчика. Он нужен для заявления на разрешение на работу: документы на иностранном языке без записей на русском подают с нотариально заверенным переводом (п. 58 регламента МВД №541), а к ходатайству о приглашении копию паспорта прикладывают без перевода (п. 31 регламента МВД №677). Имя кириллицей из перевода становится единственным правильным написанием во всех бумагах работника.
Почему имя из перевода так важно?
Тайское, китайское или вьетнамское имя можно записать кириллицей по-разному: THONGDEE — «Тонгди» или «Тхонгди». Написание из перевода переносят буква в букву в уведомление о прибытии, разрешение на работу, трудовой договор и уведомления МВД. Одна лишняя буква — и в документах уже разные люди.
Что проверить в готовом переводе?
- ФИО, дату рождения, пол и гражданство;
- номер паспорта, даты выдачи и окончания;
- подпись переводчика и удостоверительную надпись нотариуса.
Пример: в переводе имя записано «Тонгди», а в уведомлении о прибытии — «Тхонгди». Такое уведомление могут вернуть, а при проверке расхождение выглядит как ошибка в документах. Поэтому перевод лучше сделать как можно раньше и заполнять бланки уже по нему. Если работников несколько, удобнее переводить все паспорта у одного переводчика — так имена запишут по одним правилам. Как передавать тайские имена — в разделе про имена кириллицей.
Вопросы и ответы
Что делать, если в переводе ошибка в имени?
Исправить до подачи документов: заказать новый перевод и заверить его у нотариуса. Если на ошибочное имя уже выданы документы, как их исправить — уточните в ОВМ.
Нужен ли новый перевод, если паспорт поменялся?
Да: перевод привязан к конкретному паспорту. После замены паспорта заказывают новый перевод и переоформляют документы, в которых указан старый паспорт.
Что изменилось на странице
- Сверено с первоисточниками: уточнено, для каких документов нужен нотариальный перевод паспорта.
- Первая версия страницы.
К Квотник · ранний доступ
10 документов визовой цепочки — по одному фото паспорта
Мы делаем Квотник — сервис, который распознаёт паспорт, заполняет бланки визовой цепочки по действующим формам, считает сроки и напоминает в Telegram или MAX. Сервис в раннем доступе — оставьте заявку, подключим вас одними из первых.
- Ходатайство о приглашении
- Гарантийные письма
- Заявление на разрешение на привлечение
- Заявление о выдаче РНР
- Уведомление о прибытии
- Уведомление о заключении договора
- Уведомление о прекращении договора
- Трудовой договор
- Доверенность на подачу
- Памятка и опись пакета
Материал носит справочный характер и не является индивидуальной юридической консультацией. Сложный случай — спросите юриста.