Уведомление о выплате зарплаты высококвалифицированному специалисту: бланк 2026
Коротко
Работодатель высококвалифицированного специалиста каждый квартал уведомляет МВД о выплате ему зарплаты — не позднее последнего рабочего дня месяца, следующего за кварталом; этого требует ст. 13.2 закона №115-ФЗ. С 01.09.2026 уведомление подают по форме прил. 5 к приказу МВД №290, пошлины нет.
Карточка фактов
- Кто подаёт
- Работодатель или заказчик работ, который привлёк ВКС
- Срок
- Каждый квартал, не позднее последнего рабочего дня месяца, следующего за кварталом
- Квота
- Для ВКС не нужна
- Куда
- ЦВМ МВД России или региональный орган МВД, выдавший разрешение на работу
- Пошлина
- Не взимается
- Форма
- прил. 5 к приказу МВД №290, действует с 01.09.2026
Основание: ст. 13.2 Федерального закона №115-ФЗ; прил. 5 к приказу МВД №290, порядок подачи утверждён тем же приказом
Бланк: уведомление о зарплате высококвалифицированного специалиста
прил. 5 к приказу МВД №290 · действует с 01.09.2026
Пустой бланк — без регистрации. Заполненный можно скачать, оставив телефон или почту.
Как заполнить
- 1 Сведения о работодателе — наименование, ИНН, ОГРН и адрес.
- 2 Сведения о специалисте — ФИО кириллицей, гражданство и данные разрешения на работу ВКС.
- 3 Отчётный квартал — за какой квартал подаётся уведомление.
- 4 Выплаченная зарплата — сумма за квартал по данным бухгалтерии — она должна совпадать с расчётными ведомостями и отчётностью.
- 5 Подпись — руководителя или представителя по доверенности.
Где чаще всего ошибаются
-
1
Подали по старой форме
С 01.09.2026 уведомление подают только по новой форме (прил. 5 к приказу МВД №290), а старые формы (приказ МВД №536) не применяются. Проверьте шапку бланка перед подачей.
Нарушение формы уведомления -
2
Сумма не совпадает с бухгалтерией
МВД может сверить сумму с данными налоговой и СФР. Берите цифру из расчётных документов, а не из договора.
Вопросы при проверке -
3
Зарплата ниже порога ВКС
Если за квартал специалисту заплатили меньше установленного порога, он перестаёт соответствовать определению ВКС (п. 1 ст. 13.2 закона №115-ФЗ). Основанием аннулировать разрешение закон это не называет, но работодателю, который не выполнил обязательства перед ВКС, МВД на два года запрещает привлекать ВКС (п. 26 и 26.1 ст. 13.2).
Запрет привлекать ВКС -
4
Пропустили квартал
Уведомление подают за каждый квартал, пока специалист работает. Поставьте напоминание сразу после конца квартала.
Нарушение порядка уведомления
Куда и как подать
Лично в МВД
В ЦВМ МВД России или в региональный орган МВД, выдавший разрешение на работу, — напрямую или через ФГУП МВД либо уполномоченную организацию Москвы. Возьмите уведомление, согласие на обработку персональных данных и доверенность, если подаёт не руководитель.
Справка о приёме уведомления
Почтой России
Заказным письмом с уведомлением о вручении — так требует порядок подачи. Какую дату считают датой подачи — отправки или получения, — порядок не говорит, поэтому не откладывайте отправку на последний день.
Почтовая квитанция и уведомление о вручении — доказательство отправки
Электронно
Через Госуслуги — это один из трёх способов, которые называет порядок подачи (прил. 6 к приказу №290): лично, почтой или через портал. Уведомление подписывают электронной подписью.
Статус — в личном кабинете
Кто считается высококвалифицированным специалистом?
Высококвалифицированный специалист — иностранец с опытом и квалификацией, которому работодатель платит зарплату не ниже порога из ст. 13.2 закона №115-ФЗ. Для него не нужны квота и разрешение на привлечение, а разрешение на работу оформляют по отдельной, упрощённой процедуре.
Взамен закон требует от работодателя регулярно подтверждать, что зарплата действительно выплачивается. Для этого и нужно ежеквартальное уведомление. Обязанность есть и у работодателя по трудовому договору, и у заказчика, который привлёк специалиста по гражданско-правовому договору.
Откуда брать сумму зарплаты для уведомления?
Сумму берите из расчётных ведомостей и отчётности за квартал, а не из текста договора: премии, удержания и больничные меняют итог. С 01.10.2026 ФНС передаёт в МВД сведения о доходах иностранцев из расчётов по страховым взносам, поэтому расхождение между уведомлением и отчётностью будет видно.
Если за квартал зарплата оказалась ниже порога ВКС, не исправляйте цифру «под порог». Сразу обратитесь к юристу: речь идёт об обязательствах работодателя перед специалистом, а за их неисполнение закон на два года запрещает привлекать ВКС (п. 26 и 26.1 ст. 13.2 закона №115-ФЗ).
До какого числа подать уведомление за квартал?
Срок — не позднее последнего рабочего дня месяца, следующего за кварталом. Считается именно последний рабочий день месяца, а не последнее число: если месяц заканчивается выходными, подать нужно раньше.
| Квартал | Последний день подачи |
|---|---|
| III квартал 2026 | Пятница, 30 октября 2026 |
| IV квартал 2026 | Пятница, 29 января 2027 |
| I квартал 2027 | Пятница, 30 апреля 2027 |
| II квартал 2027 | Пятница, 30 июля 2027 |
Сейчас идёт III квартал 2026 года: уведомление за него нужно подать не позднее 30 октября. Даты 2027 года сверяйте с производственным календарём и переносами праздников.
Уведомление за IV квартал приходится на январь, сразу после новогодних праздников, когда бухгалтерия закрывает год. Готовьте его заранее, ещё в декабре, и досчитайте сумму после последней выплаты за квартал.
Что проверить перед подачей?
- Форма — прил. 5 к приказу МВД №290, а не старая.
- Сумма — из расчётных ведомостей за квартал.
- Сумма не ниже порога для категории специалиста.
- Данные специалиста — как в разрешении на работу.
- Подпись руководителя или доверенность представителя.
- Согласие на обработку персональных данных — его прикладывают к уведомлению (п. 6 порядка подачи).
Сохраните экземпляр с отметкой, почтовую квитанцию или сообщение с портала — ими вы подтвердите подачу за каждый квартал.
Вопросы и ответы
Нужна ли квота на высококвалифицированного специалиста?
Нет, ВКС нанимают без квоты и без разрешения на привлечение. Кто такой ВКС.
Какой порог зарплаты у ВКС?
Порог зависит от категории специалиста и установлен ст. 13.2 закона №115-ФЗ. С 01.03.2027 общий порог — 717 000 ₽ в месяц, для отдельных категорий он ниже (закон №241-ФЗ от 26.07.2026).
Какие ещё уведомления подаёт работодатель ВКС?
О заключении и прекращении трудового договора — в течение 3 рабочих дней, как и для других иностранцев. Бланк уведомления о заключении договора.
Можно ли подать уведомление сразу за несколько кварталов?
Уведомление подают за каждый квартал отдельно и в свой срок. Если квартал пропущен, подайте уведомление как можно скорее и сохраните доказательство подачи.
Нужно ли уведомление, если ВКС уволился в середине квартала?
Об увольнении подают отдельное уведомление о прекращении договора в течение 3 рабочих дней. Уведомлять о зарплате закон требует ежеквартально (п. 13 ст. 13.2 закона №115-ФЗ), а про квартал, в котором ВКС уволился, ни закон, ни порядок подачи прямо не говорят — уточните в ОВМ.
Что изменилось на странице
- Сверено с первоисточниками: куда и как подавать — по порядку (прил. 6 к приказу МВД №290): ЦВМ МВД или орган, выдавший разрешение, заказное письмо с уведомлением о вручении, Госуслуги; добавлено согласие на обработку персональных данных (п. 6 порядка).
- Сверено с первоисточниками: уточнены последствия зарплаты ниже порога — закон не называет её основанием аннулировать разрешение ВКС, но работодателю грозит двухлетний запрет привлекать ВКС.
- Уточнены формулировки: убраны утверждения, которые не подтверждены первоисточниками.
- Первая версия страницы.
К Квотник · ранний доступ
Этот и ещё 9 документов — по одному фото паспорта
Мы делаем Квотник — сервис, который распознаёт паспорт, заполняет бланки визовой цепочки по действующим формам, считает сроки и напоминает в Telegram или MAX. Сервис в раннем доступе — оставьте заявку, подключим вас одними из первых.
- Ходатайство о приглашении
- Гарантийные письма
- Заявление на разрешение на привлечение
- Заявление о выдаче РНР
- Уведомление о прибытии
- Уведомление о заключении договора
- Уведомление о прекращении договора
- Трудовой договор
- Доверенность на подачу
- Памятка и опись пакета
Материал носит справочный характер и не является индивидуальной юридической консультацией. Сложный случай — спросите юриста.