Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем: бланк 2026 и образец заполнения
Коротко
Уведомить МВД о заключении трудового договора с иностранцем нужно в течение 3 рабочих дней с даты заключения договора — п. 8 ст. 13 закона №115-ФЗ. С 01.09.2026 подают только новую форму — прил. 7 к приказу МВД №290 от 12.05.2026 — вместе с согласием на обработку персональных данных. За опоздание или старый бланк организацию штрафуют на 400–800 тыс. ₽, в Москве, Санкт-Петербурге и их областях — до 1 млн ₽ (ст. 18.15 КоАП).
Карточка фактов
- Кто подаёт
- Работодатель — организация или ИП
- Срок
- 3 рабочих дня с даты заключения договора
- Куда
- МВД региона, где работает иностранец
- Вместе с бланком
- Согласие на обработку персональных данных — прил. 2 к порядку подачи уведомлений (прил. 9 к приказу МВД №290)
- Штраф организации
- 400–800 тыс. ₽; в Москве, Санкт-Петербурге и их областях: 400 тыс. – 1 млн ₽
- Форма
- прил. 7 к приказу МВД №290 от 12.05.2026, действует с 01.09.2026
Основание: п. 8 ст. 13 Федерального закона №115-ФЗ; порядок подачи — прил. 9 к приказу МВД №290; ч. 3 и 4 ст. 18.15 КоАП
Бланк: уведомление о заключении договора
прил. 7 к приказу МВД №290 от 12.05.2026 · действует с 01.09.2026
Пустой бланк — без регистрации. Заполненный можно скачать, оставив телефон или почту.
Калькулятор сроков
Когда уведомить МВД о заключении договора
Сведения о приёме в СФР (ЕФС-1) считают от даты приказа о приёме — здесь она принята равной дате договора.
Уведомить МВД о заключении договора
до понедельника, 21 сентября
3 рабочих дня со дня события
- Сдать в СФР сведения о приёме (ЕФС-1) до пятницы, 18 сентября
Как считаем. Закон не уточняет, входит ли в срок день события, поэтому считаем с запасом: если он рабочий, это первый день срока; выходные и праздники не считаются. Пример: дата договора 17.09.2026 → последний день 21.09.2026. Если считать со следующего дня, получится 22.09.2026 — надёжнее уложиться в раннюю дату. Основание — п. 8 ст. 13 закона №115-ФЗ.
Образец заполнения
Образец — на примере той же массажистки из Таиланда, что и в образце уведомления о прибытии. Разрешение на работу она получила в октябре, трудовой договор подписан в четверг, 15 октября 2026 года, — уведомить МВД нужно до вторника, 20 октября, включительно.
Уведомление о заключении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства)
Фрагмент · Сведения об иностранном гражданине и договоре
1 Фамилия
1 Имя
Гражданство
2 Дата рождения
3 Профессия (специальность, должность, вид трудовой деятельности)
4 Трудовая деятельность осуществляется на основании
4 Дата заключения договора
Как заполнить поля
- 1 Фамилия и имя — кириллицей, буква в букву как в нотариальном переводе паспорта и в разрешении на работу.
- 2 Дата рождения — как в паспорте: число, месяц, год.
- 3 Профессия — слово в слово как в РНР. Должность из штатного расписания, которая звучит иначе, могут счесть работой не по профессии.
- 4 Вид и дата договора — в п. 3.3 отметьте «трудового договора» и укажите дату подписания — от неё считают 3 рабочих дня, а не от первого рабочего дня. Там же — срок действия договора или отметка «Бессрочный».
- 5 Документ о праве на работу — для визового работника — разрешение на работу: серия, номер, дата выдачи и срок действия с карточки РНР.
- 6 Сведения о работодателе — полное наименование, ОГРН, ИНН, адрес и телефон — как в ЕГРЮЛ; ИП пишет ФИО, ОГРНИП и ИНН. Статус работодателя и код ОКВЭД отмечают в пп. 1 и 1.1.
- 7 Адрес места работы — где человек работает на самом деле. Этот адрес должен быть в регионе, на который выдано РНР.
- 8 Подпись — руководителя или представителя по доверенности; печать — если организация ею пользуется.
Где чаще всего ошибаются
-
1
Подали уведомление на старом бланке
С 01.09.2026 уведомление подают только по новой форме (прил. 7 к приказу МВД №290 от 12.05.2026), а старые формы (приказ МВД №536) больше не применяются. Подача не по установленной форме — нарушение ч. 3 ст. 18.15 КоАП, даже если вы успели в срок.
Штраф как за неуведомление -
2
Срок считали от первого рабочего дня
Срок идёт с даты заключения договора. Если договор подписали в понедельник, а на работу человек вышел через неделю, 3 рабочих дня всё равно считают с понедельника.
Опоздание и штраф -
3
Не приложили согласие на обработку данных
К уведомлению прикладывают согласие на обработку персональных данных по образцу из нового порядка подачи (п. 5). Чья подпись на нём нужна, порядок прямо не говорит — уточните в ОВМ, а подпись работника возьмите в день подписания договора, пока он рядом.
Нарушение порядка подачи -
4
Профессия или имя не совпадают с РНР
Должность в уведомлении и договоре должна совпадать с профессией в разрешении на работу, а имя — с нотариальным переводом паспорта. Разница в одно слово — повод для вопросов при проверке.
Штраф за работу не по профессии
Куда и как подать
Лично в МВД
В подразделение по вопросам миграции того региона, где работает иностранец. Возьмите два экземпляра уведомления, согласие, паспорт подающего и доверенность, если это не руководитель.
Экземпляр с отметкой о приёме остаётся у вас
Почтой России
Заказным письмом с уведомлением о вручении (п. 8.2 порядка подачи); опись вложения — для вашего подтверждения. Какую дату считают датой подачи — отправки или получения, — порядок не говорит, поэтому не откладывайте отправку на последний день.
Опись со штемпелем и чек подтверждают дату отправки
Через Госуслуги
Электронно через портал, с электронной подписью (п. 8.3 порядка подачи). Проверьте заранее, что услуга с новой формой открывается в вашем личном кабинете.
Статус и квитанция — в личном кабинете
Чем новая форма отличается от старой?
С 01.09.2026 уведомление о заключении договора подают по новой форме — прил. 7 к приказу МВД №290 от 12.05.2026. Старые бланки (приказ МВД №536) больше не применяются. Проверьте шапку формы перед печатью: в ней указаны номер приложения и приказ МВД, по которому форма утверждена.
Вместе с формой МВД утвердило новый порядок подачи — прил. 9 к приказу МВД №290. В нём есть образцы согласия на обработку персональных данных, и такое согласие прикладывают к уведомлению. Как его заполнить — на странице «Согласие на обработку персональных данных».
Почему старый бланк опасен так же, как опоздание?
Статья 18.15 КоАП наказывает не только за неуведомление, но и за нарушение порядка или формы уведомления. Бланк старого образца, пустые графы или неполный пакет могут стоить столько же, сколько пропущенный срок.
| Нарушение | Организация или ИП | Москва, Санкт-Петербург и их области |
|---|---|---|
| Не подали уведомление или опоздали | 400–800 тыс. ₽ | 400 тыс. – 1 млн ₽ |
| Подали не по форме или с нарушением порядка | 400–800 тыс. ₽ | 400 тыс. – 1 млн ₽ |
Вместо штрафа суд может назначить приостановление деятельности на 14–90 суток. Штраф считают за каждого иностранца. С 03.11.2026 меняются только штрафы для граждан — для организаций и должностных лиц суммы прежние. Подробнее — в разборе штрафа за старую форму уведомления.
Какие документы взять с собой в МВД?
- Уведомление по новой форме — заполненное и подписанное.
- Согласие на обработку персональных данных по образцу из порядка подачи.
- Паспорт того, кто подаёт, и доверенность, если это не руководитель.
- Второй экземпляр уведомления — на нём попросите отметку о приёме.
Копии паспорта и разрешения на работу порядок подачи не требует: к уведомлению прикладывают согласие на обработку персональных данных (п. 5 порядка), а при приёме в отделе по вопросам миграции проверяют документы и полномочия того, кто подаёт (п. 9).
Как посчитать последний день подачи?
Срок начинается на следующий день после подписания договора. Считаются только рабочие дни: субботы, воскресенья и праздники по производственному календарю пропускают.
| Договор подписан | Первый день срока | Последний день подачи |
|---|---|---|
| Понедельник, 21 сентября 2026 | Вторник, 22 сентября | Четверг, 24 сентября |
| Четверг, 15 октября 2026 | Пятница, 16 октября | Вторник, 20 октября |
| Пятница, 30 октября 2026 | Понедельник, 2 ноября | Четверг, 5 ноября: 4 ноября — праздник |
Куда подавать, если работник живёт в одном регионе, а работает в другом?
Уведомление подают в МВД того региона, где иностранец работает, — так сказано в п. 8 ст. 13 закона №115-ФЗ. Адрес проживания и место миграционного учёта на это не влияют.
Для визового работника регион ещё и ограничен разрешением на работу: РНР действует только там, где его выдали. Работа за пределами этого региона — нарушение ч. 1 ст. 18.15 КоАП со штрафом 250–800 тыс. ₽. Можно ли работать в другом регионе по РНР.
Что сделать сразу после подачи?
- Сдать в СФР сведения о приёме по форме ЕФС-1 — не позднее следующего рабочего дня.
- Положить в личное дело доказательство подачи: экземпляр с отметкой МВД, опись с чеком или квитанцию из Госуслуг.
- Внести в календарь следующие сроки: окончание визы, разрешения на работу и медицинского заключения (у ВКС — и полиса ДМС). Калькулятор сроков посчитает их с учётом праздников.
Весь порядок приёма иностранца на работу — в инструкции «Как заключить трудовой договор с иностранцем».
Какие документы хранить на случай проверки МВД?
При проверке инспектор сравнивает документы между собой: договор, уведомление, разрешение на работу и учёт. Храните их в личном деле каждого иностранца вместе, а не в разных папках.
| Документ | Что он подтверждает |
|---|---|
| Трудовой договор | Дату заключения, должность и место работы |
| Уведомление с отметкой о приёме, описью или квитанцией | Когда и по какой форме уведомление подано или отправлено |
| Согласие на обработку персональных данных | Что пакет подан полностью |
| Разрешение на работу | Право работать по этой профессии и в этом регионе |
| Отрывная часть уведомления о прибытии | Что работник стоит на миграционном учёте |
Как собрать всё это в один архив — в инструкции «Как подготовиться к проверке МВД».
Вопросы и ответы
Можно ли подать уведомление в день подписания договора?
Да. Срок — 3 рабочих дня с даты заключения договора, и подать уведомление можно в любой из этих дней, в том числе в день подписания. Так надёжнее всего: нет риска забыть.
Нужно ли уведомлять МВД, если с иностранцем заключён договор ГПХ?
Да. Та же обязанность и тот же срок — 3 рабочих дня — действуют для гражданско-правового договора на выполнение работ или оказание услуг (п. 8 ст. 13 закона №115-ФЗ).
Сколько уведомлений подавать, если на работу вышли сразу пять человек?
На каждого работника — отдельное уведомление со своим согласием. Штраф тоже считают за каждого иностранца: один пропущенный срок на пятерых — это пять нарушений.
Кто платит штраф — организация или директор?
Организацию штрафуют на 400–800 тыс. ₽, ИП отвечают так же, как организации. Отдельно могут оштрафовать должностное лицо — директора или кадровика — на 35–50 тыс. ₽. Кто платит штраф.
Что делать, если срок уже пропущен?
Подать уведомление сразу, как заметили, и сохранить доказательство подачи. Нарушение это не отменяет, но добровольное исправление могут учесть как смягчающее обстоятельство. Что делать и как снизить штраф.
Нужно ли новое уведомление, если продлили РНР или изменили договор?
Закон требует уведомлять о заключении и о прекращении договора. Изменения через дополнительное соглашение отдельно не подают, а на новый трудовой договор — например, после нового разрешения на работу — нужно новое уведомление в те же 3 рабочих дня.
Что изменилось на странице
- Сверено с первоисточниками: подписи полей образца приведены к форме прил. 7 к приказу МВД №290 (без КПП, со сроком действия договора); копии паспорта и РНР порядок подачи не требует; для Госуслуг не требуется именно квалифицированная подпись организации.
- Уточнены формулировки: убраны утверждения, которые не подтверждены первоисточниками.
- Первая версия страницы.
К Квотник · ранний доступ
Этот и ещё 9 документов — по одному фото паспорта
Мы делаем Квотник — сервис, который распознаёт паспорт, заполняет бланки визовой цепочки по действующим формам, считает сроки и напоминает в Telegram или MAX. Сервис в раннем доступе — оставьте заявку, подключим вас одними из первых.
- Ходатайство о приглашении
- Гарантийные письма
- Заявление на разрешение на привлечение
- Заявление о выдаче РНР
- Уведомление о прибытии
- Уведомление о заключении договора вы здесь
- Уведомление о прекращении договора
- Трудовой договор
- Доверенность на подачу
- Памятка и опись пакета
Материал носит справочный характер и не является индивидуальной юридической консультацией. Сложный случай — спросите юриста.