Новые формы уведомлений МВД о договорах с иностранцами: приказ №290
Что изменилось
С 01.09.2026 уведомления МВД о заключении и прекращении трудового или гражданско-правового договора с иностранцем подают по новым формам: о заключении — прил. 7 к приказу МВД №290 от 12.05.2026, о прекращении — прил. 8 к приказу МВД №290 от 12.05.2026. Согласие на обработку персональных данных теперь оформляют отдельным документом по рекомендуемому образцу и прикладывают к уведомлению. Старые формы (приказ МВД №536) больше не применяются, а подача не по установленной форме наказывается так же, как неуведомление, — 400–800 тыс. ₽ по ч. 3 ст. 18.15 КоАП.
С какой даты
1 сентября 2026
Кого касается
Организации и ИП, которые заключают или расторгают трудовые и гражданско-правовые договоры с иностранцами, их кадровиков и миграционные агентства. Работодателей ВКС — ещё и в части ежеквартального уведомления о зарплате.
Что сделать
- Уберите старые бланки из папок, шаблонов и 1С: с 01.09.2026 подавайте только формы приказа №290.
- Скачайте новые бланки: о заключении договора и о прекращении договора.
- Подготовьте к каждому уведомлению согласие на обработку персональных данных по образцу из порядка подачи; чью подпись поставить, уточните в подразделении МВД.
- Внесите в карточку каждого работника срок действия договора или отметку «бессрочный» — это поле есть в новой форме.
- Проверьте уведомления, поданные после 01.09.2026: если какое-то ушло по старой форме, подайте его заново.
- Сверьте ИНН специалистов перед ближайшим уведомлением о зарплате ВКС (прил. 5 к приказу МВД №290), если вы работодатель ВКС.
Что именно поменялось в бланках?
| Что | До 01.09.2026 | С 01.09.2026 |
|---|---|---|
| Каким приказом утверждены формы | приказ МВД №536 | приказ МВД №290 |
| Уведомление о заключении договора | форма старого приказа | прил. 7 к приказу МВД №290 от 12.05.2026 |
| Уведомление о прекращении договора | форма старого приказа | прил. 8 к приказу МВД №290 от 12.05.2026 |
| Порядок подачи | в старом приказе | прил. 9 к приказу МВД №290 |
| Согласие на обработку персональных данных | в самом бланке | отдельный документ: к уведомлению о заключении — прил. 2 к порядку подачи уведомлений (прил. 9 к приказу МВД №290), о прекращении — прил. 3 к порядку подачи уведомлений (прил. 9 к приказу МВД №290) |
| Срок действия договора | не указывали | срок или отметка «бессрочный» |
| Уведомление о зарплате ВКС | форма старого приказа | прил. 5 к приказу МВД №290, с ИНН специалиста |
Приказ действует до 01.09.2032. Он заменил не только бланки, но и порядок подачи, поэтому старые памятки и шаблоны писем в МВД тоже стоит пересмотреть.
Как подать уведомление по новым правилам?
- Заполните бланк новой формы: данные работника — как в паспорте и его нотариальном переводе.
- Подготовьте согласие на обработку персональных данных по образцу из порядка подачи; чью подпись поставить, уточните в подразделении МВД.
- Подайте уведомление в течение 3 рабочих дней: лично в подразделение МВД по вопросам миграции, заказным письмом или через Госуслуги с электронной подписью.
- Сохраните доказательство подачи — отметку МВД, почтовую квитанцию или статус на Госуслугах.
Срок считают по рабочим дням, выходные и праздники в него не входят. Последний день подачи покажет калькулятор сроков.
Какие ещё документы утвердил приказ №290?
Кроме уведомлений о заключении и прекращении договора, приказ заменил формы для работодателей ВКС и организаций по трудоустройству:
- ходатайство иностранца о привлечении его в качестве ВКС;
- уведомление о трудоустройстве иностранца организацией по трудоустройству;
- ежеквартальное уведомление об исполнении обязательств по зарплате ВКС — прил. 5 к приказу МВД №290.
Если вы подаёте любое из этих уведомлений, проверьте бланк так же, как бланки о договорах.
Что будет за уведомление по старой форме?
Часть 3 ст. 18.15 КоАП наказывает неуведомление, нарушение порядка и нарушение формы уведомления одинаково: организации — 400–800 тыс. ₽, в Москве, Санкт-Петербурге и их областях — 400 тыс. – 1 млн ₽, отдельно за каждого иностранца. Вместо штрафа суд может назначить приостановление деятельности на 14–90 суток.
Если старая форма уже ушла, подайте новую сразу — что делать дальше, разобрано на странице штрафа за старую форму.
Что обновили на сайте
- Уведомление о заключении договора
- Уведомление о прекращении договора
- Согласие на обработку персональных данных
- Уведомление о зарплате высококвалифицированного специалиста
- Какую форму уведомления о приёме и увольнении иностранца подавать с 1 сентября 2026 года?
- Нужно ли согласие иностранного работника на обработку персональных данных?
- Старая форма уведомления
Вопросы и ответы
Был ли переходный период, когда принимали обе формы?
Нет. Приказ №290 вступил в силу 01.09.2026, и с этого дня уведомления подают только по его формам — даже если договор заключён раньше.
Кто подписывает согласие на обработку персональных данных?
Порядок подачи этого прямо не говорит. Рекомендуемые образцы (прил. 2 и 3 к порядку) составлены от первого лица — «Я, …» — и касаются данных, указанных в уведомлении. Чьё согласие приложить — работника, подписанта уведомления или обоих, — уточните в подразделении МВД до подачи.
Изменился ли срок подачи уведомления?
Нет. Уведомить МВД нужно в течение 3 рабочих дней со дня заключения или прекращения договора — п. 8 ст. 13 закона №115-ФЗ.
Можно ли подать уведомление по новой форме через Госуслуги?
Да, если у организации есть электронная подпись: такой способ предусмотрен порядком подачи — прил. 9 к приказу МВД №290. Сохраните скриншот статуса как доказательство подачи.
Что изменилось на странице
- Сверено с первоисточниками: в таблице указаны оба образца согласия — к уведомлению о заключении (прил. 2 к порядку) и о прекращении (прил. 3).
- Уточнены формулировки: убраны утверждения, которые не подтверждены первоисточниками.
- Первая версия страницы.
К Квотник · ранний доступ
Изменения закона — сразу в документах
В Квотнике с даты вступления в силу пакеты будут собираться по новой форме, а распечатанные, но не поданные документы — помечаться «перепечатать». Сервис в раннем доступе — оставьте заявку, подключим вас одними из первых.
- Формы с датами действия
- Сообщение «что изменилось и что сделать вам»
- Сверка с первоисточниками до публикации
Материал носит справочный характер и не является индивидуальной юридической консультацией. Сложный случай — спросите юриста.