Уведомление о прекращении трудового договора с иностранцем: бланк 2026 и образец
Коротко
Уведомить МВД о прекращении трудового договора с иностранцем нужно в течение 3 рабочих дней с даты увольнения — п. 8 ст. 13 закона №115-ФЗ. С 01.09.2026 подают новую форму — прил. 8 к приказу МВД №290 от 12.05.2026 — вместе с согласием на обработку персональных данных. За опоздание или старый бланк организацию штрафуют на 400–800 тыс. ₽, в Москве, Санкт-Петербурге и их областях — до 1 млн ₽ (ст. 18.15 КоАП).
Карточка фактов
- Кто подаёт
- Работодатель — организация или ИП
- Срок
- 3 рабочих дня с даты прекращения договора
- Куда
- МВД региона, где работал иностранец
- Вместе с бланком
- Согласие на обработку персональных данных — прил. 3 к порядку подачи уведомлений (прил. 9 к приказу МВД №290)
- Штраф организации
- 400–800 тыс. ₽; в Москве, Санкт-Петербурге и их областях: 400 тыс. – 1 млн ₽
- Форма
- прил. 8 к приказу МВД №290 от 12.05.2026, действует с 01.09.2026
Основание: п. 8 ст. 13 Федерального закона №115-ФЗ; порядок подачи — прил. 9 к приказу МВД №290; ч. 3 и 4 ст. 18.15 КоАП
Бланк: уведомление о прекращении договора
прил. 8 к приказу МВД №290 от 12.05.2026 · действует с 01.09.2026
Пустой бланк — без регистрации. Заполненный можно скачать, оставив телефон или почту.
Калькулятор сроков
Когда уведомить МВД о прекращении договора
Сведения об увольнении в СФР (ЕФС-1) считают от даты приказа: если он издан раньше дня увольнения, срок наступает раньше, чем здесь.
Уведомить МВД о прекращении договора
до понедельника, 21 сентября
3 рабочих дня со дня события
- Сдать в СФР сведения об увольнении (ЕФС-1) до пятницы, 18 сентября
Как считаем. Закон не уточняет, входит ли в срок день события, поэтому считаем с запасом: если он рабочий, это первый день срока; выходные и праздники не считаются. Пример: дата увольнения 17.09.2026 → последний день 21.09.2026. Если считать со следующего дня, получится 22.09.2026 — надёжнее уложиться в раннюю дату. Основание — п. 8 ст. 13 закона №115-ФЗ.
Образец заполнения
Образец — на примере повара из Вьетнама: трудовой договор с ним расторгнут в четверг, 17 сентября 2026 года, поэтому уведомить МВД нужно до вторника, 22 сентября, включительно.
Уведомление о прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства)
Фрагмент · Сведения об иностранном гражданине и договоре
1 Фамилия
1 Имя
Гражданство
2 Дата рождения
3 Профессия (специальность, должность, вид трудовой деятельности)
4 Трудовая деятельность осуществлялась на основании
4 Дата прекращения (расторжения) договора
Как заполнить поля
- 1 Фамилия и имя — кириллицей — так же, как в уведомлении о заключении договора и в нотариальном переводе паспорта.
- 2 Дата рождения — как в паспорте.
- 3 Профессия — та же, что в разрешении на работу и в уведомлении о приёме.
- 4 Вид и дата прекращения — дата увольнения из приказа — обычно последний рабочий день. От неё считают 3 рабочих дня. В п. 3.4 отметьте, прекращён ли договор по инициативе иностранца: «да» или «нет».
- 5 Документ о праве на работу — наименование, серия, номер, дата выдачи, кем выдано и срок действия РНР — как в уведомлении о заключении договора.
- 6 Сведения о работодателе — как в ЕГРЮЛ или ЕГРИП — те же, что в уведомлении о приёме.
- 7 Подпись — руководителя или представителя по доверенности.
Где чаще всего ошибаются
-
1
Срок считали от заявления об уходе
Заявление работника — ещё не прекращение договора. 3 рабочих дня считают с даты увольнения, которая указана в приказе.
Неверная дата в уведомлении -
2
Опоздали из-за расчёта и документов
Выплаты и выдача документов при увольнении идут своим чередом, а срок на уведомление начинается сразу. Готовьте уведомление в последний рабочий день работника.
Штраф 400–800 тыс. ₽ -
3
Не взяли подпись на согласии до отъезда
К уведомлению прикладывают согласие на обработку персональных данных (п. 5 порядка подачи). Чья подпись на нём нужна, порядок прямо не говорит — уточните в ОВМ, а подпись работника возьмите вместе с документами об увольнении: после его отъезда получить её почти невозможно.
Пакет неполный -
4
Подали на старом бланке
С 01.09.2026 уведомление подают только по новой форме (прил. 8 к приказу МВД №290 от 12.05.2026). Уведомление по старой форме — нарушение ч. 3 ст. 18.15 КоАП, даже если его подали вовремя.
Штраф как за неуведомление
Куда и как подать
Лично в МВД
В подразделение по вопросам миграции того региона, где работал иностранец. Возьмите два экземпляра уведомления, согласие, паспорт подающего и доверенность, если это не руководитель.
Экземпляр с отметкой о приёме остаётся у вас
Почтой России
Заказным письмом с уведомлением о вручении (п. 8.2 порядка подачи); опись вложения — для вашего подтверждения. Какую дату считают датой подачи — отправки или получения, — порядок не говорит, поэтому не откладывайте отправку на последний день.
Опись со штемпелем и чек подтверждают дату отправки
Через Госуслуги
Электронно через портал, с электронной подписью (п. 8.3 порядка подачи). Проверьте заранее, что услуга с новой формой открывается в вашем личном кабинете.
Статус и квитанция — в личном кабинете
Что сделать в день увольнения иностранца?
- Подписать приказ, выдать документы и выплатить расчёт — по общим правилам Трудового кодекса.
- Взять у работника подпись на согласии на обработку персональных данных по образцу из порядка подачи.
- Заполнить уведомление по новой форме и подать его в течение 3 рабочих дней — лично, почтой или электронно.
- Сдать в СФР сведения об увольнении по форме ЕФС-1 — не позднее следующего рабочего дня.
- Если работник жил в квартире или общежитии, которые предоставили вы, решить вопрос с учётом: уведомление об убытии или новый учёт по новому адресу.
- Сохранить доказательство подачи в личном деле: при проверке МВД его попросят показать.
Что делать, если иностранец просто перестал выходить на работу?
Договор не прекращается сам по себе, пока работодатель не оформил увольнение. Зафиксируйте отсутствие актами, запросите у работника объяснения и оформите увольнение по правилам Трудового кодекса. Уведомление в МВД подают в течение 3 рабочих дней с даты увольнения, указанной в приказе.
Пока договор не расторгнут, человек числится вашим работником. Для визового работника вы ещё и приглашающая сторона: закон требует принимать меры, чтобы иностранец выехал, когда закончится срок его пребывания (ст. 16 закона №115-ФЗ).
Как подтвердить, что уведомление подано?
| Как подали | Что сохранить |
|---|---|
| Лично в МВД | Второй экземпляр с отметкой о приёме |
| Почтой России | Опись вложения со штемпелем и кассовый чек |
| Госуслуги | Скриншот или выписку со статусом заявления |
Храните эти документы вместе с приказом об увольнении и копией уведомления. Весь порядок увольнения — в инструкции «Как уволить иностранного работника».
Нужно ли уведомление, если работника переводят на другую должность?
Нет: перевод не прекращает трудовой договор, а закон требует уведомлять МВД только о заключении и прекращении договора. Но для визового работника новая должность должна совпадать с профессией в разрешении на работу. Перевод на работу, которой нет в РНР, — это работа не по профессии и штраф организации 250–800 тыс. ₽ по ч. 1 ст. 18.15 КоАП.
Чем уведомление об увольнении отличается от уведомления о приёме?
Форма другая — прил. 8 к приказу МВД №290 от 12.05.2026, но сведения о работнике и работодателе в ней те же. Перенесите их из уведомления о приёме буква в букву: расхождение в имени или профессии между двумя уведомлениями вызовет вопросы при проверке. Бланк уведомления о заключении договора.
Вопросы и ответы
С какой даты считать срок — с заявления или с последнего рабочего дня?
С даты прекращения договора — это день увольнения из приказа, обычно последний рабочий день. Договор расторгнут в четверг, 17 сентября 2026 года, — уведомить МВД нужно до вторника, 22 сентября, включительно.
Нужно ли уведомлять МВД, если договор расторгли по соглашению сторон?
Да. Уведомление подают при любом основании: по соглашению сторон, по желанию работника, по инициативе работодателя или по окончании срока договора. Срок один — 3 рабочих дня.
Можно ли подать уведомление в день увольнения?
Да, если в этот день договор уже прекращён по приказу. Подать можно в любой из 3 рабочих дней, включая сам день увольнения.
Сколько грозит, если уведомление не подать?
Организации — 400–800 тыс. ₽, в Москве, Санкт-Петербурге и их областях — до 1 млн ₽, за каждого работника. Должностное лицо штрафуют отдельно — на 35–50 тыс. ₽. Что делать, если срок пропущен.
Нужно ли снимать работника с миграционного учёта?
При выезде из России и при постановке на учёт по новому адресу старый учёт, как правило, снимается без вашего участия. Если работник съезжает с жилья, которое предоставили вы, проверьте, нужно ли уведомление об убытии.
Как быть с согласием, если работник уже уехал?
Порядок подачи этот случай не описывает. Не откладывайте подачу — срок в 3 рабочих дня идёт в любом случае — и сразу уточните в ОВМ, как подать уведомление без подписи работника. Чтобы не попасть в такую ситуацию, берите подпись на согласии в последний рабочий день.
Что изменилось на странице
- Сверено с первоисточниками: к уведомлению о прекращении прикладывают согласие по образцу прил. 3 к порядку подачи; подписи полей образца приведены к форме прил. 8 к приказу МВД №290, добавлен п. 3.4 — прекращён ли договор по инициативе иностранца; для Госуслуг не требуется именно квалифицированная подпись организации.
- Уточнены формулировки: убраны утверждения, которые не подтверждены первоисточниками.
- Первая версия страницы.
К Квотник · ранний доступ
Этот и ещё 9 документов — по одному фото паспорта
Мы делаем Квотник — сервис, который распознаёт паспорт, заполняет бланки визовой цепочки по действующим формам, считает сроки и напоминает в Telegram или MAX. Сервис в раннем доступе — оставьте заявку, подключим вас одними из первых.
- Ходатайство о приглашении
- Гарантийные письма
- Заявление на разрешение на привлечение
- Заявление о выдаче РНР
- Уведомление о прибытии
- Уведомление о заключении договора
- Уведомление о прекращении договора вы здесь
- Трудовой договор
- Доверенность на подачу
- Памятка и опись пакета
Материал носит справочный характер и не является индивидуальной юридической консультацией. Сложный случай — спросите юриста.