Просрочка медосвидетельствования иностранного работника: что грозит
Коротко
Иностранный работник должен пройти медосвидетельствование и дактилоскопию в течение 30 календарных дней со дня въезда — п. 13 и 18 ст. 5 закона №115-ФЗ. За отказ или уклонение от медосвидетельствования штрафуют самого работника — 25–50 тыс. ₽ по ст. 18.11.1 КоАП, возможно выдворение. Работодателю грозит другое: если медосвидетельствование или дактилоскопию не прошли в срок, разрешение на работу аннулируют, а работа без него — нарушение ст. 18.15 КоАП.
Уже нарушили — что делать сегодня
- 1 Сегодня же запишите работника в уполномоченную медицинскую организацию и на дактилоскопию в МВД — даже если срок уже прошёл.
- 2 Проверьте, действует ли разрешение на работу. Если его аннулировали, не допускайте работника к работе — иначе это работа без разрешения; аннулирование — основание прекратить договор (п. 2 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ).
- 3 Сохраните подтверждения: запись в клинику, чеки, справку о болезни или госпитализации — работник сможет представить их при разбирательстве.
- 4 Попросите у клиники бумажную выписку из электронного заключения и положите копию в дело работника.
- 5 Поставьте напоминание о повторном освидетельствовании и проверьте сроки у остальных иностранцев — калькулятор сроков посчитает дату по дню въезда.
Когда штраф снижают или протокол отменяют
- Что считать уклонением, КоАП и закон не определяют, и об уважительных причинах в них ничего не сказано. Если срок пропущен из-за болезни или госпитализации, сохраните подтверждающие документы — работник сможет представить их при рассмотрении дела.
- Постановление о штрафе и выдворении работник может обжаловать в течение 10 дней со дня получения его копии (ч. 1 ст. 30.3 КоАП).
- Если разрешение аннулировали, а работник продолжал трудиться, для работодателя действуют общие основания снижения штрафа по ст. 18.15 КоАП: ч. 3.2–3.3 ст. 4.1 и ст. 4.1.1 КоАП.
За что штрафуют работника?
Иностранец, который въехал для работы, должен в течение 30 календарных дней со дня въезда пройти медосвидетельствование, дактилоскопию и фотографирование — п. 13 и 18 ст. 5 закона №115-ФЗ. За отказ или уклонение от медосвидетельствования ст. 18.11.1 КоАП предусматривает штраф 25–50 тыс. ₽ с выдворением или без него. Статья введена законом №163-ФЗ и действует с 10.06.2026 — со дня его опубликования.
С 01.09.2026 медицинское заключение выдают только в электронном виде, и сведения из него попадают в МВД без участия работника. Что ещё изменилось — в разборе новых правил медосвидетельствования.
Отвечает ли за просрочку работодатель?
Штраф по ст. 18.11.1 КоАП назначают самому иностранцу, а не компании. Но последствия для работодателя серьёзнее: если медосвидетельствование или дактилоскопию не прошли в срок, разрешение на работу аннулируют (подп. 10 п. 9 и п. 9.1-1 ст. 18 закона №115-ФЗ). Работа после аннулирования — это уже работа без разрешения по ч. 1 ст. 18.15 КоАП, и организации грозит 250–800 тыс. ₽ за человека.
Поэтому следить за сроком медосвидетельствования в интересах работодателя, а не только работника.
Если сроки пропустили несколько работников?
Штраф по ст. 18.11.1 КоАП персональный: каждый работник отвечает за себя. Для работодателя риск растёт с числом людей: если разрешения аннулированы у троих и все продолжают работать, это три отдельных нарушения ст. 18.15 КоАП — ответственность за каждого иностранца прямо предусмотрена примечанием к статье.
Какой срок давности?
Для нарушений правил пребывания иностранцев и правил привлечения их к труду ч. 1 ст. 4.5 КоАП устанавливает срок давности — один год. Статья 18.11.1 в ней не упомянута: применяется ли этот срок к штрафу работника и с какого дня его считать, закон прямо не говорит — если дело дошло до протокола, обратитесь к юристу. Для работодателя срок давности по работе без разрешения — тоже один год, а с какого дня его считать, если человек продолжал работать, суды решают по-разному.
Как не пропустить срок медосвидетельствования?
Все обязательные процедуры после въезда удобно держать в одной таблице:
| Процедура | Где проходят | Срок |
|---|---|---|
| Медосвидетельствование | медицинская организация, уполномоченная регионом | 30 календарных дней со дня въезда |
| Дактилоскопия и фотографирование | подразделение МВД по вопросам миграции | 30 календарных дней со дня въезда |
| Повторное медосвидетельствование | медицинская организация, уполномоченная регионом | в течение 30 дней по истечении года со дня прошлого |
Запишите работника в клинику и в МВД в первую неделю после въезда — тогда останется время на повторные анализы, если они понадобятся.
Может ли пострадать бизнес?
Сама по себе просрочка медосвидетельствования работника к приостановке деятельности компании не ведёт. Но если человек продолжит работать с аннулированным разрешением, по ст. 18.15 КоАП суд может назначить организации приостановление деятельности на 14–90 суток. Защищает от этого одно: не допускать к работе человека с аннулированным разрешением — договор с ним подлежит прекращению (п. 9.3 ст. 18 закона №115-ФЗ).
Что изменится с 03.11.2026?
Закон №294-ФЗ с этой даты повышает штрафы по ст. 18.15 и 18.9 КоАП только для граждан; для организаций, ИП и должностных лиц суммы прежние. Штраф за уклонение от медосвидетельствования установлен другой статьёй — ст. 18.11.1 КоАП, и закон №294-ФЗ её не меняет.
Вопросы и ответы
С какого дня считать срок на медосвидетельствование?
Со дня въезда в Россию по отметке в миграционной карте: 30 календарных дней, выходные и праздники входят в срок. Дату посчитает калькулятор сроков.
Нужно ли проходить медосвидетельствование каждый год?
Да: повторно — в течение 30 календарных дней по истечении года со дня прошлого медосвидетельствования (п. 19 ст. 5 закона №115-ФЗ). У высококвалифицированных специалистов правило другое: в течение 30 дней после решения о продлении разрешения на работу. Поставьте напоминание заранее.
Где пройти медосвидетельствование?
Только в медицинской организации, которую уполномочил орган здравоохранения вашего региона. С 01.09.2026 заключение выдают в электронном виде. Порядок прохождения — в инструкции.
Что такое реестр контролируемых лиц и при чём он здесь?
Это список МВД иностранцев, которые нарушили правила пребывания; попавшим в него ограничивают права. Если иностранец не прошёл дактилоскопию или медосвидетельствование, срок его пребывания сокращают (п. 23 ст. 5 закона №115-ФЗ), а с решением о сокращении срока его вносят в реестр (подп. 7 п. 2 ст. 31.2). Подробнее — в словаре.
Что изменилось на странице
- Сверено с первоисточниками: ст. 18.11.1 КоАП действует с 10.06.2026 (закон №163-ФЗ); повторное медосвидетельствование — в течение 30 дней по истечении года (п. 19 ст. 5 закона №115-ФЗ); при аннулировании разрешения договор прекращают, а не отстраняют работника.
- Уточнены формулировки: убраны утверждения, которые не подтверждены первоисточниками.
- Первая версия страницы.
К Квотник · ранний доступ
Узнавать о нарушении раньше, чем МВД
Квотник будет связывать каждый срок со статьёй КоАП и показывать собственнику «Деньги под риском» — сумму возможных штрафов по всем работникам. Сервис в раннем доступе — оставьте заявку, подключим вас одними из первых.
- Проверка пакета до подачи
- Сроки с учётом праздников
- Архив для проверки МВД одной кнопкой
Материал носит справочный характер и не является индивидуальной юридической консультацией. Сложный случай — спросите юриста.