Как иностранному работнику пройти медосвидетельствование и дактилоскопию

Медосвидетельствование — обязательный медицинский осмотр иностранца: на употребление наркотиков, опасные инфекционные заболевания и ВИЧ. Дактилоскопия — снятие отпечатков пальцев и фотографирование в МВД. Оба шага работник проходит сам, но от них зависит его разрешение на работу, поэтому держать срок под контролем должен работодатель.

С 01.09.2026 правила изменились: медицинские заключения оформляют только в электронном виде с усиленной электронной подписью, а клиника сама размещает их в федеральном реестре, откуда их получает МВД. Основание — закон №162-ФЗ. Подробно о новых правилах — на странице изменений.

Что	Где	Срок
Медосвидетельствование	уполномоченная клиника в регионе	30 календарных дней после въезда
Дактилоскопия и фотографирование	подразделение МВД	30 календарных дней после въезда
Повторное медосвидетельствование	уполномоченная клиника	в течение 30 календарных дней по истечении года

Шаг 1. Выбрать клинику и записать работника

Проходить медосвидетельствование можно только в клинике из перечня уполномоченных медицинских организаций региона. Перечень утверждает высшее должностное лицо региона — губернатор (п. 2 ст. 4.2 закона №115-ФЗ); проверьте клинику по нему до записи, а не после.

Запишите работника в первую же неделю после въезда. Срок — 30 календарных дней: выходные и праздники входят в него. Пример: работник въехал 18 сентября 2026 года — последний день 18 октября, а это воскресенье. Планируйте визит на неделю раньше, чтобы был запас на повторные анализы.

Работнику нужно взять паспорт и миграционную карту. Уточните в клинике, нужны ли копии и перевод паспорта, и как они записывают имя кириллицей: оно должно совпадать с нотариальным переводом. Если работник ещё не ориентируется в городе, отправьте с ним сотрудника компании — так визит точно состоится в назначенный день.

Шаг 2. Пройти медосвидетельствование

В клинике проверяют, нет ли у человека опасных для окружающих инфекционных заболеваний, ВИЧ и признаков употребления наркотиков. По результатам клиника оформляет медицинское заключение в электронном виде и размещает его в реестре — дальше его видит МВД.

Результаты части анализов готовят не в тот же день, поэтому заключение появляется не сразу после визита. Ещё одна причина не тянуть: если анализ придётся пересдать, запас времени понадобится.

По просьбе работника клиника выдаст бумажную выписку о результатах. Попросите её и положите копию в дело работника: при проверке так проще показать, что обязанность выполнена.

Если у работника найдут опасное заболевание, разрешение на работу не выдадут или аннулируют, а срок пребывания в России могут сократить. Обсудите с ним заранее, что при таком результате оформление прекращается.

Шаг 3. Пройти дактилоскопию и фотографирование

Отпечатки пальцев и фотографию снимают в подразделении МВД по вопросам миграции или в миграционном центре региона. Работник приходит лично с паспортом и миграционной картой; адрес и часы приёма уточните заранее.

По закону дактилоскопию проходят однократно, кроме случаев, которые устанавливает МВД (п. 13 ст. 5 закона №115-ФЗ). Если работник уже проходил её в России в прошлые приезды, уточните в МВД, не относится ли он к таким случаям, — не решайте этого сами.

Этот срок самый жёсткий: если дактилоскопию или медосвидетельствование не пройти за 30 календарных дней со дня въезда, разрешение на работу аннулируют. После процедуры работнику выдают документ о её прохождении (п. 13 ст. 5 закона №115-ФЗ) — снимите копию для его дела.

Шаг 4. Убедиться, что заключение оформлено

Публичного сервиса, где работодатель мог бы проверить подлинность конкретного заключения, нет. Поэтому проверяйте то, что можно: что клиника есть в перечне уполномоченных, что работник действительно прошёл обследование и получил выписку, что имя и номер паспорта в ней верные.

В бумажной выписке сверьте фамилию и имя, дату рождения, номер паспорта, дату обследования и название клиники. Опечатку в имени или номере паспорта просите исправить сразу — иначе МВД может не связать заключение с работником.

Не соглашайтесь на предложения «сделать справку без визита». Такое заключение не попадёт в реестр, разрешение на работу не выдадут, а за подделку документов грозит уголовная ответственность.

Шаг 5. Довести дело до разрешения на работу

Медосвидетельствование и дактилоскопия — условие для разрешения на работу. Как только оба шага пройдены, донесите в МВД недостающие документы. РНР оформляют 15 рабочих дней со дня приёма документов, поданных вместе с ходатайством о приглашении; если медицинских документов ещё нет, по ходатайству работодателя срок могут продлить до 60 календарных дней. Работать до получения РНР нельзя.

Всю последовательность после въезда — учёт, медосвидетельствование, РНР, договор — удобно держать в одной таблице. Подробно — в инструкции как получить разрешение на работу.

Шаг 6. Запланировать повторное медосвидетельствование

Пока человек работает в России, медосвидетельствование проходят повторно — в течение 30 календарных дней по истечении года со дня прошлого (п. 19 ст. 5 закона №115-ФЗ). Запишите дату заключения и поставьте напоминание на годовщину — калькулятор на этой странице и калькулятор сроков посчитают последний день.

Если повторное медосвидетельствование не пройти в срок, разрешение на работу аннулируют (подп. 10 п. 9 ст. 18 закона №115-ФЗ) и работнику сокращают срок пребывания в России (п. 23 ст. 5), а за отказ или уклонение грозит штраф 25–50 тыс. ₽ по ст. 18.11.1 КоАП.

Что поменялось с приходом электронных заключений?

Было	Стало
Работник получал бумажные справки и сам приносил их в МВД	Клиника оформляет электронное заключение и размещает его в реестре, МВД получает его оттуда
У приехавших не на работу срок был дольше	Для работников срок прежний — 30 календарных дней, для остальных стал таким же
Работодатель проверял бумагу глазами	Проверить можно клинику по перечню и бумажную выписку, которую выдают по просьбе работника
Бумажную справку можно было потерять	Заключение хранится в реестре, выписка на бумаге — по желанию

Для работодателя главное не поменялось: срок прежний, и следить за ним по-прежнему нужно вам. Бумажная выписка теперь не обязательна для МВД, но для вашего архива полезна.

Срок пропущен — что делать сегодня?

1. Отправьте работника в клинику и на дактилоскопию в ближайший рабочий день — поздно лучше, чем никогда.
2. Не допускайте его к работе, пока нет действующего разрешения на работу.
3. Узнайте в МВД, что с его РНР: если разрешение аннулировали, оформлять придётся заново, а договор — прекратить.
4. Если договор прекращаете, уведомите МВД в течение 3 рабочих дней — как уволить иностранца.

Как организовать медосвидетельствование для группы?

Если приехали несколько человек, договоритесь с клиникой о записи всей группы на один день и возьмите с собой сотрудника, который поможет с языком и документами. В тот же день запишите группу на дактилоскопию: две поездки вместо десяти экономят и время, и срок.

Если кто-то из работников заболел и не может прийти вовремя, сразу сообщите в клинику и сохраните медицинские документы о болезни. Они пригодятся, если придётся объяснять опоздание, но срок от этого не останавливается.