Когда подавать документы на продление рабочей визы?
Ответ
Документы на продление рабочей визы подают не позднее чем за 20 рабочих дней до окончания визы — так требует п. 27 административного регламента МВД по визам (приказ №907). Однократную визу, с которой работник въехал, продлевают выдачей многократной визы на срок трудового договора, но не больше чем на год (п. 112 регламента). Пошлина за многократную визу — 6 000 ₽.
Калькулятор сроков
Когда подать документы на продление визы
Первая рабочая виза выдаётся на срок до 3 месяцев — её продлевают в МВД на срок договора, но не более чем на год.
Подать документы на продление визы
до четверга, 19 ноября
за 20 рабочих дней до окончания
Как считаем. Отсчитываем 20 рабочих дней до назад от даты, выходные и праздники не считаются. Пример: дата окончания визы 17.12.2026 → подать не позднее 19.11.2026. Основание — п. 27 регламента МВД по визам (приказ №907).
Как посчитать дату подачи
Виза мастера из Таиланда действует до четверга, 17 декабря 2026 года. Отсчитываем срок назад от этой даты — за 20 рабочих дней до окончания визы: крайний день подачи — четверг, 19 ноября 2026 года. Лучше подать на неделю раньше: если в пакете найдут ошибку, останется время её исправить.
| Что | Дата |
|---|---|
| Виза действует до | четверг, 17.12.2026 |
| Крайний день подачи документов | четверг, 19.11.2026 |
| Продление миграционного учёта | в течение 3 рабочих дней: бланк уведомления о прибытии с заявлением и копиями документов (п. 42 Правил миграционного учёта) |
Когда начинать готовиться
Дату окончания смотрите в самой визе, а не в приглашении. Поставьте напоминание в день въезда: к моменту подачи нужен трудовой договор — его прикладывают к документам (п. 27 регламента №907), а заключают договор при наличии разрешения на работу (ст. 327.3 ТК РФ). Если разрешение задерживается, запас времени до крайней даты быстро тает.
Какие документы понадобятся
По регламенту МВД №907 для продления нужны визовая анкета с фотографией, паспорт работника, ходатайство работодателя о продлении визы и трудовой договор (пп. 24, 26 и 27). Документ об оплате пошлины прикладывать не обязательно (п. 33), но без оплаты в продлении откажут (подп. 39.11). Подают в подразделение по вопросам миграции по месту миграционного учёта работника (п. 112).
Что будет, если не успеть
Если виза закончится, а новая не выдана, работник нарушает режим пребывания: ему грозит штраф и выдворение, а работать без законного основания пребывания он не может. Для компании это простой и оформление заново, начиная с приглашения. Порядок шагов — в инструкции как продлить рабочую визу.
Вопросы и ответы
Кто подаёт документы на продление — работник или работодатель?
Анкету подписывает сам работник, а работодатель как приглашающая сторона представляет ходатайство о продлении визы и трудовой договор (пп. 24, 26 и 27 регламента №907). Паспорт после приёма документов возвращают: в нём ставят штамп «Принято», а в деле остаётся копия (пп. 75 и 76 регламента).
Сколько стоит продление визы?
За многократную визу — 6 000 ₽, за однократную или двукратную — 2 000 ₽. Подробнее — пошлина за продление визы.
Что делать, если срок подачи прошёл, а виза ещё действует?
Подавайте сразу. Если опоздание вызвано уважительной причиной, подтверждённой документами, — болезнью, утратой паспорта и т. п., — документы принимают до дня окончания визы (п. 27 регламента №907). Возьмите с собой подтверждение причины.
На какой срок продлевают рабочую визу?
На срок трудового договора, но не больше чем на год для каждой следующей визы, — п. 112 регламента №907. Продлённая виза — многократная.
Что изменилось на странице
- Сверено с первоисточниками: срок подачи — не позднее чем за 20 рабочих дней по п. 27 регламента МВД №907 (а не 25 дней «по практике»), пример пересчитан; срок продления, список документов и возврат паспорта приведены по регламенту; продление учёта после новой визы — в течение 3 рабочих дней по п. 42 Правил миграционного учёта.
- Первая версия страницы.
К Квотник · ранний доступ
Не считайте сроки вручную
В Квотнике план сроков по каждому работнику будет строиться сам — по производственному календарю, с напоминаниями в Telegram за 5, 2 и 0 дней. Сервис в раннем доступе — оставьте заявку, подключим вас одними из первых.
- Производственный календарь с переносами
- Напоминания ответственному и запасному
- Эскалация руководителю в день срока
Материал носит справочный характер и не является индивидуальной юридической консультацией. Сложный случай — спросите юриста.