Как продлить рабочую визу иностранному работнику

Первая рабочая виза короткая: консульство выдаёт её сроком до 3 месяцев. Чтобы работник мог работать весь срок договора и ездить домой, визу продлевают в МВД — и выдают многократную визу на срок трудового договора, но не более 1 года.

Продление запрашивает работодатель как приглашающая организация. Срок подачи считают назад от даты окончания визы, в рабочих днях, — поэтому он наступает раньше, чем кажется, особенно перед праздниками.

Шаг 1. Посчитать срок подачи

Документы подают не позднее чем за 20 рабочих дней до окончания визы (п. 27 регламента МВД по визам, приказ №907); при уважительной причине, подтверждённой документами, — не позднее последнего дня визы. Отсчитывайте рабочие дни назад от последнего дня визы, пропуская выходные и праздники. Пример: виза действует до 17 декабря 2026 года — подать документы нужно не позднее 19 ноября.

В срок не входят выходные и праздники, поэтому перед новогодними каникулами он резко сдвигается. Если виза действует до 15 января 2027 года, подать документы нужно не позднее 9 декабря 2026 года — больше чем за месяц.

Поставьте дату в календарь в тот же день, когда работник въехал. Первая виза действует до 3 месяцев, а за это время нужно успеть пройти медосвидетельствование, получить РНР и подписать договор. Свою дату посчитает калькулятор на этой странице.

Шаг 2. Проверить, что есть РНР и договор

Многократную рабочую визу оформляют на срок трудового договора, поэтому к моменту подачи у работника должны быть:

Документ	Что проверить
Разрешение на работу	действует, профессия и регион верные
Трудовой договор	подписан, срок указан
Уведомление МВД о договоре	подано по действующей форме, есть доказательство подачи
Отрывная часть уведомления о прибытии	учёт не закончился
Паспорт	действует дольше, чем будет действовать новая виза

Если чего-то нет, начните с этого: как получить РНР — в отдельной инструкции, как оформить договор и уведомление — в инструкции как заключить трудовой договор.

Шаг 3. Заполнить визовую анкету и ходатайство

Форма анкеты — совместный приказ МВД, ФСБ и МИД №233/235/7018. Бланк и пояснения — на странице визовой анкеты. Имя латиницей переносите как в паспорте, кириллицей — как в нотариальном переводе; срок визы — в пределах срока договора и РНР.

К анкете прикладывают ходатайство организации о продлении визы — форма для юридических лиц есть в прил. 2 к регламенту МВД по визам (приказ №907) — и трудовой договор (пп. 26–27 регламента).

Шаг 4. Оплатить пошлину

За многократную визу пошлина — 6 000 ₽, за однократную или двукратную — 2 000 ₽. Суммы действуют с 26 июля 2026 года — платите по новой сумме.

При продлении рабочей визы работнику оформляют многократную визу, поэтому оплачивайте именно её. Реквизиты берите на сайте МВД своего региона; платёжный документ можно приложить к пакету (п. 33 регламента) — сохраните его копию.

Шаг 5. Подать документы в МВД

Документы подают в подразделение МВД по вопросам миграции по месту учёта работника. Подать их и получить визу может сам работник или его представитель по доверенности (пп. 2 и 22 регламента МВД по визам); анкету работник подписывает лично, а паспорт нужен в оригинале.

Пакет на продление обычно такой:

1. Визовая анкета с фотографией работника; если визу оформляют на вкладном бланке — ещё две фотографии 3×4.
2. Ходатайство организации о продлении визы.
3. Паспорт работника с действующей визой.
4. Трудовой договор — с него снимут копию и вернут.
5. По желанию — квитанция об оплате пошлины, копии РНР, миграционной карты и отрывной части уведомления о прибытии: регламент разрешает их не приносить (п. 33).

Попросите расписку о приёме документов с датой. Пока идёт продление, работник остаётся в России и работает как обычно — если РНР и договор действуют.

Шаг 6. Получить новую визу и проверить её

Сразу после получения сверьте визу:

Что в визе	С чем сверить
Фамилия и имя латиницей, номер паспорта	паспорт
Кратность	многократная
Срок действия	срок договора и РНР
Цель	работа
Организация	ваша компания

Ошибку исправляют сразу, пока вы ещё в подразделении. Снимите копию новой визы для дела работника и внесите дату её окончания в календарь — от неё считают следующий срок подачи.

С многократной визой работник может выезжать из России и возвращаться — но после каждого возвращения его снова ставят на учёт.

Шаг 7. Продлить миграционный учёт

Учёт ставят на срок пребывания, заявленный в уведомлении, поэтому после новой визы его продлевают. Если работник живёт по прежнему адресу, принимающая сторона в течение 3 рабочих дней, следующих за последним днём прежнего срока пребывания, подаёт заполненный бланк уведомления о прибытии с копиями документов (п. 55 регламента МВД №856). Пример: прежний срок пребывания заканчивается в четверг, 17 декабря 2026 года, — подать нужно не позднее вторника, 22 декабря. Если работник переехал, уведомление подают как при новом прибытии — в течение 7 рабочих дней. Бланк — уведомление о прибытии.

Об этом шаге забывают чаще всего: виза продлена, все выдохнули, а учёт закончился вместе со старой визой. Подробно — в инструкции как поставить на миграционный учёт.

Как продлевать визу в следующие годы?

Пока человек работает, документы приходится оформлять снова каждый год:

1. Квоту на следующий год заявляют заранее — с учётом тех, кто уже работает.
2. Продлевать разрешение на работу регламент МВД №541 позволяет только отдельным категориям — например, высококвалифицированным специалистам (пп. 31–32). Работнику по квоте на следующий год нужно новое разрешение в рамках квоты следующего года — порядок уточните в подразделении МВД по вопросам миграции.
3. Визу продлевают снова: многократную визу выдают на срок трудового договора, но не более 1 года, документы подают не позднее чем за 20 рабочих дней до окончания визы.
4. После новой визы — продлить учёт в течение 3 рабочих дней после последнего дня прежнего срока пребывания (п. 55 регламента МВД №856).

Если паспорт работника заканчивается раньше, чем нужна новая виза, сначала нужен новый паспорт: по Положению о визах паспорт, как правило, должен действовать ещё не менее 6 месяцев после окончания визы (п. 47). Начинайте замену паспорта за полгода — подробно в инструкции как получить разрешение на работу.

Как продлить визы сразу нескольким работникам?

Составьте список с датами окончания виз и отсортируйте его по сроку подачи, а не по фамилиям. На каждого работника готовят отдельный пакет и отдельную квитанцию. Если сроки у группы близкие, подавайте все пакеты за один визит — но по самому раннему сроку, а не по среднему.

Срок подачи пропущен, а виза ещё действует — что делать?

1. Подайте документы сегодня же — пока виза действует, шанс продлить её есть.
2. Объясните инспектору причину задержки и приложите документы, которые её подтверждают.
3. Проверьте, не заканчивается ли вместе с визой учёт работника, — если да, продлите учёт сразу после получения новой визы.
4. Если в продлении отказали, не допускайте работника к работе после окончания визы и обратитесь к юристу.

Чтобы это не повторилось, считайте срок подачи в день въезда и в день каждого продления, а не за неделю до окончания визы, и назначьте запасного сотрудника на время отпуска ответственного.