Заявка на квоту: потребность в привлечении иностранных работников, бланк 2026
Коротко
Заявку о потребности в иностранных работниках подают в уполномоченный орган своего региона в окно, которое он публикует; форма — прил. 1 к Правилам, приказ Минтруда №27н (ред. №220н). Комиссия региона рассматривает заявку не позднее 15 дней со дня поступления, а после решения о квоте тянуть нельзя: если в течение 3 месяцев после того, как Минтруд опубликует перечень профессий на год, вы не обратились за разрешением на привлечение, регион может уменьшить вашу квоту.
Карточка фактов
- Кто подаёт
- Работодатель, которому нужны визовые работники
- Когда
- В окно квотной кампании своего региона
- После решения о квоте
- Не обратились за разрешением на привлечение в течение 3 месяцев после публикации перечня профессий — регион может уменьшить квоту
- Рассмотрение
- Комиссия региона — не позднее 15 дней со дня поступления заявки
- Пошлина
- Не взимается
- Форма
- прил. 1 к Правилам, приказ Минтруда №27н (ред. №220н)
Основание: ст. 18.1 Федерального закона №115-ФЗ; Правила определения потребности в привлечении иностранных работников (приказ Минтруда №27н в ред. №220н)
Бланк: заявка на квоту
прил. 1 к Правилам, приказ Минтруда №27н (ред. №220н)
Пустой бланк — без регистрации. Заполненный можно скачать, оставив телефон или почту.
Как заполнить
- 1 Сведения о работодателе — наименование, ИНН, ОГРН, адрес и вид деятельности — как в ЕГРЮЛ.
- 2 Профессии — название и код по классификатору ОКПДТР — ОК 016-2025.
- 3 Количество работников — сколько человек нужно по каждой профессии.
- 4 Страны — гражданство работников, которых планируете пригласить.
- 5 Условия работы — зарплата, срок работы и жильё: без обоснования и жилья заявку могут не одобрить.
- 6 Период — на какой год нужна квота.
Где чаще всего ошибаются
-
1
Пропустили окно региона
Окно квотной кампании у каждого региона своё. Опоздали — останется надеяться на увеличение квоты в течение года.
Год без квоты -
2
Нет обоснования и жилья
Комиссия учитывает, можно ли закрыть потребность за счёт работников региона и есть ли гарантии жилья, и отклоняет заявку, которая этим положениям не соответствует (пп. 10 и 12 Правил). Заполните все графы.
Отказ в квоте -
3
Ошибка в коде профессии
Название и код профессии должны совпадать и браться из действующего классификатора — ОК 016-2025. Неверный код — и одобрят не ту профессию.
Квота не на ту профессию
Куда и как подать
Электронно
Через информационно-аналитическую систему «Миграционная квота» (migrakvota.gov.ru) — этот электронный способ называют Правила (п. 5).
Статус заявки — в личном кабинете
В орган занятости региона
На бумаге — в уполномоченный орган региона по вопросам занятости в дни окна квотной кампании: Правила допускают и бумажную, и электронную заявку.
Отметка о приёме заявки
Как проходит квотная кампания?
- Узнать на сайте уполномоченного органа своего региона, когда открыто окно приёма заявок.
- Подать заявку в это окно — на бумаге или через систему «Миграционная квота».
- Дождаться решения межведомственной комиссии региона — она рассматривает заявку не позднее 15 дней со дня поступления.
- Правительство утверждает квоту на год, а Минтруд распределяет её по регионам.
- После решения о квоте подать на разрешение на привлечение — не затягивая: если в течение 3 месяцев после того, как Минтруд опубликует перечень профессий на год, вы не обратились за разрешением на привлечение, регион может уменьшить вашу квоту.
Ориентир на весь путь — от заявки до первого рабочего дня иностранца — 8–11 месяцев, поэтому о квоте думают за год. Пошагово — в инструкции «Как получить квоту».
Храните копию заявки, отметку о её приёме и решение комиссии: они понадобятся, когда будете подавать на разрешение на привлечение и сверять профессии и число мест.
Какие сроки у региона в квотной кампании?
Правила определения потребности задают сроки не работодателю, а региону. Окно приёма заявок регион назначает раньше, чтобы комиссия успела их рассмотреть.
| Что делает регион | Не позднее |
|---|---|
| Определяет потребность в иностранных работниках на следующий год | 15 августа |
| Направляет эту потребность в Минтруд | 1 сентября |
| Направляет в Минтруд увеличение потребности на текущий год | 1 ноября |
| Направляет увеличение или уменьшение потребности на следующий год | 15 декабря |
Поэтому о квоте на следующий год думают с начала года: узнать даты окна, собрать обоснование и подать заявку, пока окно открыто.
Что указать, чтобы заявку одобрили?
| Что указать | Зачем |
|---|---|
| Профессии и коды по ОКПДТР | Квоту выделяют по профессиям, и потом работник сможет работать только по своей |
| Число работников и страны | Разрешения потом выдают в этих пределах |
| Зарплату и условия работы | Комиссия учитывает, что зарплата выше прожиточного минимума и минимальной зарплаты в регионе (п. 10 Правил) |
| Жильё | Без него заявку могут отклонить |
Что изменится с оргнабором?
МВД подготовило законопроект об эксперименте с организованным набором иностранных работников: по проекту он коснётся 87 регионов — всех, кроме Москвы и Московской области. Закон пока не принят, поэтому квотная кампания идёт по действующим правилам. Следите за новостями на странице «Оргнабор».
Вопросы и ответы
Когда подавать заявку на квоту на 2027 год?
В окно, которое назначает ваш регион: даты публикует уполномоченный орган региона — следите за объявлением на его сайте. Правила задают сроки только самому региону: основную потребность на следующий год он определяет не позднее 15 августа, а её увеличение — не позднее 1 декабря (пп. 18 и 19 Правил). Когда подавать заявку.
Нужна ли квота для всех профессий?
Нет. Для профессий из перечня вне квоты (приказ Минтруда №459н от 15.05.2023) и для высококвалифицированных специалистов квота не нужна. Можно ли нанять массажиста без квоты.
Что будет, если выделенную квоту не использовать?
Если в течение 3 месяцев после того, как Минтруд опубликует перечень профессий на год, вы не обратились за разрешением на привлечение, регион может уменьшить вашу квоту (п. 20 Правил). Что будет с неиспользованной квотой.
Сколько мест в квоте на 2026 год?
На 2026 год — 278 940 человек по всей стране. Сколько досталось вашему региону, смотрите в таблице квот по регионам.
Можно ли увеличить квоту в течение года?
Да, для этого подают заявку об увеличении потребности по форме из тех же Правил. Когда регион принимает такие заявки, уточните в органе занятости.
Когда станет известна квота на 2027 год?
Минтруд готовит проект квоты на 2027 год, ориентир — ноябрь 2026. Следите за страницей «Квота на 2027 год».
Что изменилось на странице
- Сверено с первоисточниками: заявку подают на бумаге или электронно через систему «Миграционная квота» (п. 5 Правил, приказ Минтруда №27н в ред. №220н); портал «Работа в России» способом подачи заявки не назван; неиспользованную квоту регион может уменьшить, если за разрешением на привлечение не обратились в течение 3 месяцев после публикации перечня профессий (п. 20 Правил).
- Уточнены формулировки: убраны утверждения, которые не подтверждены первоисточниками.
- Первая версия страницы.
К Квотник · ранний доступ
Этот и ещё 9 документов — по одному фото паспорта
Мы делаем Квотник — сервис, который распознаёт паспорт, заполняет бланки визовой цепочки по действующим формам, считает сроки и напоминает в Telegram или MAX. Сервис в раннем доступе — оставьте заявку, подключим вас одними из первых.
- Ходатайство о приглашении
- Гарантийные письма
- Заявление на разрешение на привлечение
- Заявление о выдаче РНР
- Уведомление о прибытии
- Уведомление о заключении договора
- Уведомление о прекращении договора
- Трудовой договор
- Доверенность на подачу
- Памятка и опись пакета
Материал носит справочный характер и не является индивидуальной юридической консультацией. Сложный случай — спросите юриста.