Как получить квоту на иностранных работников: заявка, комиссия и кампания на 2027 год

Квота — это число визовых иностранцев, которое регион разрешает компании нанять в следующем году, с разбивкой по профессиям и странам. Без неё не выдадут ни разрешение на привлечение, ни приглашение, ни разрешение на работу.

Работодатель подаёт не «заявку на квоту» в прямом смысле, а заявку о потребности в иностранных работниках. Регион собирает такие заявки, комиссия решает, сколько мест кому дать, а общую квоту на год утверждает правительство. Поэтому думать о найме нужно за год: работников на 2027 год планируют в 2026-м.

Как устроен год квотной кампании:

Когда	Что происходит
Окна региона	работодатели подают заявки, комиссия их рассматривает
Не позднее 15 августа	регион определяет потребность на следующий год
Не позднее 1 сентября	регион отправляет потребность в Минтруд
ноябрь 2026	срок проекта квоты на 2027 год
Не позднее 15 декабря	регион отправляет в Минтруд заявки на увеличение квоты следующего года
С начала года	по выделенной квоте оформляют разрешения на привлечение и РНР

Шаг 1. Проверить, нужна ли квота

Квота нужна для иностранцев, которые въезжают по визе и работают по разрешению на работу. Она не нужна гражданам стран ЕАЭС, работникам по патенту и высококвалифицированным специалистам — у них свои правила.

Для визовых работников есть исключение: профессии из перечня вне квоты — приказ Минтруда №459н от 15.05.2023. Если ваша профессия там есть, квота не нужна. Если нет, заявку подавать обязательно.

Частый вопрос тайских СПА — массажисты. Профессии «массажист» в перечне нет, поэтому им нужна квота. Должность «медицинская сестра по массажу» в перечне есть, но это медицинская профессия с требованиями к образованию, и записывать по ней массажиста — прямой путь к штрафу за работу не по профессии. Подробно — на странице про массажистов.

Профессии в заявке указывают по коду ОКПДТР. Сейчас действует новый классификатор — ОК 016-2025: сверьте коды до подачи, старые могли измениться.

Шаг 2. Узнать требования региона и разместить вакансию

Комиссия учитывает, можно ли закрыть потребность работниками региона (подп. «б» п. 10 Правил). Показать, что местных кандидатов не нашлось, можно вакансией на портале «Работа в России» (trudvsem.ru) с той же профессией, зарплатой и условиями, что в заявке.

Федеральные Правила не требуют размещать вакансию до заявки и не устанавливают срок её размещения. Нужна ли вакансия в вашем регионе и сколько она должна провисеть до подачи заявки, уточните в органе занятости до начала кампании.

Если размещаете вакансию, проверьте:

1. Профессия совпадает с заявкой — тот же код ОКПДТР.
2. Зарплата не ниже, чем в заявке, и не ниже минимальной зарплаты в регионе.
3. Вакансия актуальна весь срок — обновляйте её так часто, как требует портал.
4. Отвечайте на отклики: комиссия учитывает, нельзя ли закрыть потребность работниками региона.

Если регион требует разместить вакансию за определённый срок до заявки, считайте его от даты окна, а не от сегодняшнего дня.

Шаг 3. Заполнить заявку о потребности

Форма заявки — прил. 1 к Правилам, приказ Минтруда №27н (ред. №220н). Бланк и образец — на странице заявка на квоту. Правила позволяют подать заявку на бумаге или в электронном виде через информационно-аналитическую систему — портал «Миграционные квоты» (migrakvota.gov.ru).

В заявке указывают реквизиты компании, профессии по ОКПДТР, число работников, страны, сроки, зарплату и условия проживания. Цифры должны сходиться с вакансией и с тем, что вы потом укажете в проектах трудовых договоров.

Комиссия оценивает заявку по критериям из Правил:

Что проверяют	Что подготовить
Компания есть в госреестрах	выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП
Потребность нельзя закрыть работниками региона	сведения о поиске работников, например вакансию на «Работе в России»
Работникам есть где жить	договор аренды или гарантийное письмо о жилье
Зарплата выше прожиточного минимума и минимальной зарплаты в регионе	расчёт зарплаты по каждой профессии
Нет неустранённых нарушений законодательства	закрытые штрафы, исправленные нарушения

Сколько мест просить?

Посчитайте три группы: новых работников, которых планируете нанять; тех, кто уже работает и продолжит работать в следующем году; небольшой запас на замену тех, кто может уехать. Вторую группу часто забывают, а зря: продлевать разрешение на работу регламент МВД №541 позволяет только отдельным категориям — например, высококвалифицированным специалистам (пп. 31–32), поэтому работнику по квоте на следующий год нужно новое разрешение в рамках квоты следующего года. Порядок его оформления уточните в подразделении МВД по вопросам миграции.

Не просите заметно больше, чем сможете оформить: если в течение 3 месяцев после публикации перечня профессий вы не обратитесь за разрешением на привлечение, регион может уменьшить квоту.

Шаг 4. Подать заявку в окно региона

Каждый регион сам объявляет окна приёма заявок и их сроки. Правила задают сроки только для самого региона: потребность на следующий год он определяет не позднее 15 августа и отправляет в Минтруд не позднее 1 сентября. Поэтому основные окна для работодателей обычно закрываются раньше этих дат.

Некоторые регионы принимают заявки и позже основного окна — как заявки об изменении потребности: например, в Санкт-Петербурге такие заявки на 2027 год принимают с 1 августа по 15 октября 2026 года. Увеличение потребности на следующий год регион отправляет в Минтруд не позднее 15 декабря.

Что известно о кампании на 2027 год:

Регион	Окно приёма	Что важно
Москва	окно объявляет Департамент труда и социальной защиты населения — следите за объявлением на его сайте	там же уточните даты приёма и заседания комиссии
Санкт-Петербург	основное окно с 15 января по 15 июля 2026 года — закрыто	изменения на 2027 год — с 1 августа по 15 октября 2026 года
Другие регионы	объявляет орган занятости	смотрите сайт органа занятости и страницу региона

Страницы регионов с крупной квотой: Москва, Московская область, Санкт-Петербург, Ленинградская область. Все регионы и их квоты — в таблице квот.

Что приложить к заявке?

Правила требуют саму заявку по форме — прил. 1 к Правилам, приказ Минтруда №27н (ред. №220н), заполненную по рекомендациям из прил. 2 к Правилам (п. 5). Если регион просит приложить к ней что-то ещё, перечень будет в объявлении органа занятости об окне — сверьтесь с ним до подачи. Если подаёт не руководитель, подготовьте доверенность.

Сделайте копию всего пакета и сохраните отметку о приёме или номер заявки в системе — это доказательство, что вы успели в окно.

Шаг 5. Дождаться решения комиссии

Заявку рассматривает межведомственная комиссия региона. По Правилам она принимает решение не позднее 15 дней со дня поступления заявки. Если в объявлении об окне указана дата заседания комиссии, ориентируйтесь на неё.

Комиссия может удовлетворить заявку полностью, частично или отклонить. Полностью отказывают, если в заявке ложные сведения или поддельные документы, если компания банкротится или не отвечает критериям из шага 3. Частичный отказ обычно означает меньше мест, чем вы просили, — например, по одной из профессий.

Уведомление о решении комиссии уполномоченный орган региона направляет работодателю в течение 5 дней (подп. «б» п. 17 Правил) — сохраните его вместе с копией заявки: по нему вы сверяете, сколько мест и по каким профессиям вам дали. Если отказали, выясните причину в органе занятости и исправьте её к следующему окну. Заявка на увеличение — тоже шанс, если причина устранима.

Шаг 6. Узнать итоговую квоту

Регионы отправляют потребность в Минтруд, Минтруд готовит проект квоты, и правительство утверждает её постановлением. Срок проекта квоты на 2027 год — ноябрь 2026. Для сравнения: квота на 2026 год — 278 940 человек по всей стране.

Потом Минтруд распределяет квоту по регионам и профессиям. Распределение на 2026 год — приказ Минтруда №700 от 11.12.2025 (ред. №312 от 24.07.2026); в течение года его меняли, так что проверяйте действующую редакцию. Регион сообщает работодателям, сколько мест им подтвердили.

Сверьте подтверждённые цифры с тем, что просили: нанимать можно только по этим профессиям, странам и в этом количестве. Если чего-то не хватает, сразу переходите к шагу 8.

Шаг 7. Начать пользоваться квотой

Квота — это ещё не право нанять конкретного человека. Следующий документ — разрешение на привлечение: пошлина 15 000 ₽ за каждого работника, срок рассмотрения 30 календарных дней. Бланк — заявление на разрешение на привлечение, инструкция — как получить разрешение на привлечение.

Не тяните: если в течение 3 месяцев после того, как Минтруд опубликует перечень профессий на год, вы не обратились за разрешением на привлечение, регион может уменьшить вашу квоту. Дату, до которой нужно подать документы, посчитает калькулятор сроков.

Пока ждёте начала года и решения по разрешению, подготовьте всё, что понадобится дальше:

1. Паспорта работников — они должны действовать не менее 1,5 года с даты начала пребывания — и их нотариальные переводы.
2. Жильё и гарантийные письма — они нужны к ходатайству о приглашении.
3. Клинику для медосвидетельствования — его проходят в течение 30 календарных дней после въезда.
4. Реквизиты для оплаты пошлин в МВД вашего региона.

Это сэкономит недели на следующем этапе — оформлении приглашения.

Шаг 8. Подать на увеличение, если мест не хватило

Если нужны ещё люди или другая профессия, подают заявку об увеличении потребности — по той же форме и тоже в окно региона. Регион отправляет такие заявки в Минтруд: на следующий год — не позднее 15 декабря, на текущий — не позднее 1 ноября.

Увеличение квоты Минтруд готовит с учётом резерва, который устанавливает правительство (п. 6 Правил, утверждённых постановлением №800), а резерв небольшой: в резерве квоты 2026 года осталось 3 695 мест на всю страну. Поэтому основная заявка надёжнее увеличения.

Если людей нужно меньше, подайте заявку об уменьшении по той же форме. Если не подадите и не обратитесь за разрешением на привлечение, регион может уменьшить квоту сам.

Что делать, если квоту не дали совсем?

Сначала узнайте причину отказа в органе занятости: от неё зависит следующий шаг. Законные варианты такие:

1. Исправить причину и подать заявку на увеличение в ближайшее окно региона.
2. Проверить, нет ли профессии в перечне вне квоты, — но только если работник действительно будет работать по ней и подходит по образованию.
3. Рассмотреть оформление высококвалифицированного специалиста, если зарплата и должность этому соответствуют: квота ему не нужна.
4. Нанять граждан стран ЕАЭС или работников по патенту — для них квота не требуется, но порядок оформления другой.

Не соглашайтесь на схемы вроде оформления по чужой квоте или по должности, которой человек не занимается. За работу не по профессии, указанной в разрешении, организацию штрафуют на 250–800 тыс. ₽ за каждого работника.

Что изменится для квоты в 2027 году?

С 1 января 2027 года начинает действовать порог дохода мигранта (закон №241-ФЗ от 26.07.2026). Порог — это прожиточный минимум региона, умноженный на региональный коэффициент (не меньше 1). Если официальный доход работника окажется ниже, разрешение на работу могут не выдать или аннулировать, поэтому закладывайте в заявку зарплату с запасом. Подробно — что такое порог дохода.

На 23.09.2026 закона об оргнаборе нет, это проект МВД: по нему эксперимент может затронуть 87 регионов. Порядок получения квоты на 2027 год прежний. Следите за страницей об оргнаборе — мы обновим инструкцию, когда закон примут.