Как получить разрешение на работу визовому иностранному работнику

Разрешение на работу — РНР — личный документ визового работника. В нём записаны его имя, профессия по классификатору ОКПДТР, регион работы, работодатель и срок. Всё, что работник делает у вас, должно совпадать с этими строками.

Не путайте РНР с другими документами. Патент получают безвизовые иностранцы, высококвалифицированные специалисты оформляют разрешение по своим правилам без квоты. Эта инструкция — про обычного визового работника по квоте.

Где РНР стоит в общей цепочке:

Этап	Что происходит с РНР
Квота и разрешение на привлечение	компания получает право нанимать иностранцев
Ходатайство о приглашении	вместе с ним подают документы на РНР
Въезд	работник проходит медосвидетельствование и дактилоскопию
Оформление РНР	15 рабочих дней
Трудовой договор	подписывают после получения РНР

Шаг 1. Проверить квоту и разрешение на привлечение

РНР визовому работнику оформляют только в пределах квоты и разрешения на привлечение. Поэтому сначала сверьте три вещи: профессию по коду ОКПДТР, страну работника и число свободных мест. Если в разрешении на привлечение «повар», оформить по нему «пекаря» не получится.

Пример: салону выделили квоту на пять массажистов из Таиланда, а разрешение на привлечение выдали на тех же условиях. Значит, РНР можно оформить не больше чем пятерым гражданам Таиланда и только по профессии «массажист» — шестой человек или мастер из другой страны потребуют новой квоты.

Проверьте и срок: если в течение 3 месяцев после того, как Минтруд опубликует перечень профессий на год, вы не обратились за разрешением на привлечение, регион может уменьшить вашу квоту. Если разрешения на привлечение ещё нет, начните с него — инструкция как получить разрешение на привлечение.

Шаг 2. Сделать нотариальный перевод паспорта

К заявлению на РНР прикладывают копию паспорта с нотариальным переводом на русский язык. Перевод делает переводчик, а нотариус заверяет его подпись.

Главное в переводе — имя кириллицей. Оно перейдёт в РНР, а затем в договор, уведомления МВД и сведения для СФР. Если в одном документе «Тонгди», а в другом «Тхонгди», для МВД это разные люди, и документ вернут.

Перед заверением проверьте в переводе:

1. Фамилию и имя — выбранный вариант написания, без лишних отчеств.
2. Дату рождения и пол.
3. Номер паспорта, даты выдачи и окончания.
4. Место рождения и орган, выдавший паспорт.

Подробно — в инструкции как перевести паспорт.

Шаг 3. Заполнить заявление о выдаче РНР

Форма — прил. 1 к приказу МВД №533 (ред. приказа №887); в этом же приказе есть формы для дубликата (прил. 3), внесения изменений (прил. 4) и продления (прил. 2) — продлевают разрешение только отдельным категориям, например высококвалифицированным специалистам. Бланк и образец — на странице заявление о выдаче разрешения на работу.

Что проверить перед подписью:

Поле	С чем сверить
Фамилия и имя кириллицей	нотариальный перевод
Фамилия и имя латиницей, номер паспорта	паспорт
Профессия и код	квота и разрешение на привлечение, классификатор ОК 016-2025
Регион работы	квота
Работодатель	реквизиты компании по ЕГРЮЛ или ЕГРИП

Заполняйте заявление на компьютере и без исправлений; подписывает руководитель или представитель по доверенности. Код профессии берите из действующего классификатора — ОК 016-2025. Старые коды могли измениться, а расхождение кода в квоте и заявлении — частая причина возврата документов.

Шаг 4. Оплатить пошлину и подать пакет

Пошлина за РНР — 5 000 ₽; до 26 июля 2026 года она была 4 200 ₽. Платите по новой сумме, а если оплатили по старой ещё до повышения, уточните в МВД, нужна ли доплата. Реквизиты берите на сайте МВД своего региона.

Документы на РНР подают вместе с ходатайством о приглашении — так требует п. 2 ст. 18 закона №115-ФЗ. В пакет на одного работника обычно входят:

1. Заявление о выдаче РНР с вклеенной фотографией работника.
2. Копия паспорта с нотариальным переводом.
3. Квитанция об оплате пошлины — по желанию: пошлину платят до выдачи РНР.
4. Ходатайство о приглашении и гарантийное письмо с квитанцией за приглашение — 8 000 ₽.

Точный перечень и требования к фотографии уточните в подразделении МВД по вопросам миграции, куда подаёте. Как подать приглашение — в инструкции как оформить приглашение.

Если оформляете сразу несколько человек, сложите документы по каждому в отдельный файл с описью и сверьте, что квитанции оплачены за каждого поимённо. При приёме попросите расписку с датой — по ней вы потом докажете, когда подали документы.

Шаг 5. Пройти медосвидетельствование и дактилоскопию

После въезда у работника есть 30 календарных дней, чтобы пройти медосвидетельствование в уполномоченной клинике и дактилоскопию с фотографированием в МВД. С 01.09.2026 медицинское заключение оформляют в электронном виде, и в МВД оно приходит без участия работника.

Удобный порядок первых дней после въезда:

1. День приезда — копии паспорта, визы и миграционной карты, заполнение уведомления о прибытии.
2. Первая неделя — подача уведомления, запись в клинику и на дактилоскопию.
3. Сразу после медосвидетельствования и дактилоскопии — недостающие документы на РНР в МВД.

Этот шаг решает судьбу разрешения: если дактилоскопию или медосвидетельствование не пройти в срок, РНР аннулируют (п. 9.1-1 и подп. 10 п. 9 ст. 18 закона №115-ФЗ). Запишите работника в клинику в первую неделю после въезда и параллельно поставьте его на учёт — уведомление о прибытии подают в течение 7 рабочих дней. Подробно — как пройти медосвидетельствование и как поставить на миграционный учёт.

Шаг 6. Получить РНР и проверить его

Когда медосвидетельствование и дактилоскопия пройдены, донесите в МВД недостающие документы. РНР оформляют 15 рабочих дней со дня приёма документов, поданных вместе с ходатайством о приглашении; если медицинских документов ещё нет, по ходатайству работодателя срок могут продлить до 60 календарных дней. Разрешение выдают работодателю или его представителю по доверенности (п. 152 регламента МВД №541).

Сразу сверьте разрешение:

Что в РНР	С чем сверить
Фамилия и имя	нотариальный перевод паспорта
Дата рождения и гражданство	паспорт
Профессия	квота и разрешение на привлечение
Регион работы	место, где человек будет работать
Работодатель	ваша компания
Срок действия	план работы, срок визы

Сделайте копию разрешения с обеих сторон и положите её в дело работника вместе с копией паспорта. Если нашли ошибку, не подписывайте договор, пока её не исправят: подайте заявление о внесении изменений — это прил. 4 к приказу МВД №533. Разрешение с ошибкой в профессии или регионе превращает обычную работу в нарушение.

Шаг 7. Работать строго по разрешению

По РНР человек работает только у вас, только по указанной профессии и только в указанном регионе. За работу без разрешения, не по профессии или вне региона организацию штрафуют на 250–800 тыс. ₽ за каждого работника, а в Москве, Санкт-Петербурге и их областях — до 1 млн ₽. Подробно — в разборе штрафа за работу не по профессии или в другом регионе.

Сразу после получения РНР подпишите трудовой договор и уведомите МВД в течение 3 рабочих дней — инструкция как заключить договор и уведомить МВД. В договор впишите данные разрешения: номер, дату выдачи и срок.

Подработка у другой компании по вашему РНР запрещена — для неё нужно отдельное разрешение. А вот сменить график, смену или отдел внутри той же профессии и того же региона можно: главное, чтобы профессия в приказе и договоре осталась той, что в разрешении.

Если срок разрешения закончился, работника отстраняют от работы (ст. 327.5 ТК РФ); окончание срока или аннулирование разрешения — основание прекратить договор (ст. 327.6 ТК РФ), при окончании срока — через месяц (ч. 2 ст. 327.6 ТК РФ). Работать, пока оформляют новое разрешение, нельзя.

Шаг 8. Оформить разрешение на следующий год

Срок действия указан в самом разрешении — сверьте его при получении и внесите в календарь. Продлевать разрешение на работу регламент МВД №541 позволяет только отдельным категориям — например, высококвалифицированным специалистам и работникам иностранных коммерческих организаций (пп. 31–32). Работнику по квоте на следующий год нужно новое разрешение в рамках квоты следующего года, поэтому работающих сотрудников включайте в заявку на квоту заранее — как это сделать, в инструкции как получить квоту. Порядок оформления уточните в подразделении МВД по вопросам миграции.

Вместе с РНР следите за связанными сроками: документы на продление визы подают не позднее чем за 20 рабочих дней до окончания визы, повторное медосвидетельствование проходят в течение 30 календарных дней по истечении года.

Какие даты держать под контролем, пока человек работает?

Заведите по каждому работнику строку с датами и напоминаниями. Минимальный набор:

Дата	Что сделать	Когда начинать
Окончание РНР	оформить новое разрешение в рамках квоты следующего года — порядок уточните в МВД	заранее: включите работника в заявку на квоту
Окончание визы	подать на продление	не позднее чем за 20 рабочих дней до окончания визы
Годовщина медосвидетельствования	пройти медосвидетельствование повторно	в течение 30 календарных дней после годовщины
Окончание паспорта	новый паспорт и переоформление документов	за полгода
Конец квартала, начиная с 01.01.2027	сверить официальный доход с порогом региона	до конца квартала
Переезд или возвращение из-за границы	новое уведомление о прибытии	7 рабочих дней
Продление визы	продлить учёт по прежнему адресу	3 рабочих дня после окончания прежнего срока пребывания

Удобнее всего вести такие даты в одном месте и считать их от событий, а не «на глаз». Для расчёта подойдёт калькулятор сроков — он учитывает выходные и праздники.

Что делать, если работник сменил паспорт?

Все документы работника привязаны к паспорту, поэтому замена паспорта запускает цепочку переоформления. Начинайте заранее — за полгода до окончания старого паспорта.

1. Закажите нотариальный перевод нового паспорта, сохранив прежнее написание имени кириллицей.
2. В течение 7 рабочих дней работник подаёт заявление о внесении изменений в РНР (п. 11 ст. 13 закона №115-ФЗ) — это прил. 4 к приказу МВД №533.
3. Действующую визу можно восстановить в новом паспорте по заявлению работника — в подразделении МВД по вопросам миграции или через Госуслуги (п. 117.1 регламента МВД по визам, приказ №907).
4. Принимающая сторона в течение 3 рабочих дней сообщает в МВД новые паспортные данные: подаёт бланк уведомления о прибытии с мотивированным заявлением и копиями документов (п. 54 регламента МВД №856).
5. Обновите данные паспорта в трудовом договоре дополнительным соглашением.

Что делать, если РНР потеряли или испортили?

Выдают дубликат — заявление о выдаче дубликата по прил. 3 к приказу МВД №533. Пока дубликата нет, храните в деле копию разрешения и сразу сообщите о потере в подразделение МВД, которое его выдало: работник по-прежнему должен работать строго по условиям разрешения.

Что изменится для РНР с 2027 года?

С 1 января 2027 года действует порог дохода мигранта — закон №241-ФЗ от 26.07.2026. Порог — это прожиточный минимум региона, умноженный на региональный коэффициент (не меньше 1). Официальный доход работника сверяют с порогом раз в квартал, не позднее 45 дней после его окончания.

Сведения о доходе МВД получает от ФНС — из отчётности по страховым взносам. Поэтому в расчёт идёт только официальная зарплата, которая попала в отчёты компании: выплаты «в конверте» порог не подтвердят.

Если доход ниже порога или сведений о доходе нет, РНР не выдадут или аннулируют; исключение — первое оформление. Если разрешение аннулировали или не продлили, выехать нужно в течение 15 дней, если нет других законных оснований для пребывания. Проверьте официальные зарплаты заранее и платите их с запасом: подробности — в ответе что такое порог дохода мигранта и на странице изменения закона.

С 21 декабря 2026 года начнёт действовать новый регламент МВД по разрешениям на привлечение и РНР (приказ №343): максимальный срок услуги по нему — 79 календарных дней. Для оформления под квоту 2027 года закладывайте этот срок в план.