Как уволить иностранного работника и уведомить МВД

Увольнение иностранца — это три обязанности вместо одной. Кадровые документы оформляют как для любого сотрудника, а сверху добавляются уведомление МВД о прекращении договора и, если жильё предоставляла компания, уведомление об убытии. Самая дорогая ошибка — забыть про МВД или опоздать с ним.

Срок уведомления — 3 рабочих дня со дня прекращения договора; считают со следующего дня, выходные и праздники не входят. Свою дату посчитает калькулятор на этой странице.

Шаг 1. Выбрать основание увольнения

Основание определяет, какие документы нужны и когда наступает день увольнения. Для иностранца действуют общие основания ТК и особые — из главы 50.1.

Ситуация	Основание
Работник уходит сам	по собственному желанию, ст. 80 ТК РФ
Договорились расстаться	соглашение сторон, ст. 78 ТК РФ
Закончился срочный договор	истечение срока, ст. 79 ТК РФ
Закончился срок РНР	п. 5 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ — через месяц после окончания срока, а до этого работника отстраняют по ст. 327.5 ТК РФ
Аннулировано РНР; закончилось, приостановлено или аннулировано разрешение на привлечение	п. 2 или п. 1 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ
Работник перестал выходить на работу	по общим правилам ТК, с соблюдением процедуры

Гражданство само по себе не основание для увольнения: по инициативе работодателя иностранца увольняют только по основаниям ТК и с той же процедурой, что и остальных. Если разрешение на работу закончилось, а новое ещё не выдали, работника нельзя оставлять на рабочем месте: его отстраняют. Работа без действующего РНР — это штраф организации 250–800 тыс. ₽.

Шаг 2. Оформить увольнение по ТК

Издайте приказ о прекращении договора и ознакомьте с ним работника под подпись. В последний день выплатите всё, что ему причитается, и выдайте сведения о трудовой деятельности у вас — или трудовую книжку, если её вели на бумаге.

Дата прекращения договора из приказа — точка отсчёта для уведомления МВД, а не дата заявления работника и не день его отъезда. Запишите её в карточке работника и сразу посчитайте последний день подачи: калькулятор на этой странице учтёт праздники.

Шаг 3. Уведомить МВД о прекращении договора

С 01.09.2026 действует новая форма — прил. 8 к приказу МВД №290 от 12.05.2026. Бланк, образец и заполнение онлайн — на странице уведомления о прекращении трудового договора. Уведомление по старой форме — приказ МВД №536 — это подача не по установленной форме, нарушение ч. 3 ст. 18.15 КоАП со штрафом как за неуведомление.

Уведомление подают в подразделение МВД по вопросам миграции в регионе, где работал иностранец: лично, заказным письмом с уведомлением о вручении или через Госуслуги с электронной подписью. Способы перечислены в порядке подачи — прил. 9 к приказу МВД №290.

Пример с праздником: договор прекращён в пятницу, 30 октября 2026 года. Первый рабочий день отсчёта — 2 ноября, второй — 3 ноября, 4 ноября — праздник, третий — четверг, 5 ноября. Это последний день подачи.

Имя работника в уведомлении пишите как в нотариальном переводе паспорта и РНР, дату прекращения — как в приказе. Расхождение дат — первое, что заметит инспектор.

Если отправляете почтой, берите заказное письмо с уведомлением о вручении — так требует порядок подачи (п. 8.2), — а опись вложения подтвердит, что именно вы отправили. Квитанцию, опись и уведомление о вручении храните в деле работника. Какой датой считается подача по почте — отправки или получения письма в МВД, — порядок прямо не говорит, поэтому отправляйте письмо заранее, а не в последний день срока.

Шаг 4. Приложить согласие на обработку данных

К уведомлению о прекращении, как и к уведомлению о заключении, прикладывают согласие на обработку персональных данных. Образцы даны в порядке подачи — прил. 3 к порядку подачи уведомлений (прил. 9 к приказу МВД №290); бланк с пояснениями — на странице согласия на обработку персональных данных.

Если работник уже уехал и подписать ничего не может, уточните в подразделении МВД, какое согласие и от кого нужно в вашем случае. Срок уведомления от этого не продлевается — не откладывайте подачу.

Шаг 5. Сдать ЕФС-1 в СФР

Сведения об увольнении по форме ЕФС-1 сдают не позднее следующего рабочего дня после приказа — так же, как по любому работнику. Это отдельная от МВД обязанность, и путать их нельзя: сданная в СФР форма не заменяет уведомление МВД. Дату увольнения в ЕФС-1 и в уведомлении МВД сверьте между собой — они должны совпадать с приказом.

Шаг 6. Подать уведомление об убытии

Если компания была принимающей стороной — поселила работника в своё жильё, — после его выезда подайте уведомление об убытии по форме прил. 1 к приказу МВД №641. Так работник перестанет числиться по вашему адресу.

Для обычной принимающей стороны закон срока не ставит — сроки установлены для гостиниц и для организаций, где работник жил при работе вахтовым методом (7 рабочих дней), — но подавайте уведомление сразу после выезда. Если работник снимал жильё сам, убытие оформляет собственник жилья — предупредите его.

Шаг 7. Закрыть дело работника

Сложите в дело приказ, копию уведомления МВД, согласие, доказательство подачи, сведения ЕФС-1 и уведомление об убытии. Архив пригодится при проверке: МВД может спросить и про работников, которые уже уволены.

Сообщите об увольнении тем, кто готовит заявку на квоту следующего года: этого работника уже не нужно в неё включать, а на его место, возможно, понадобится новый. Как устроена квота — в инструкции как получить квоту.

Как уволить сразу нескольких работников?

Так бывает в конце сезона или при закрытии точки. На каждого работника оформляют отдельный приказ и отдельное уведомление МВД с согласием, даже если все уходят в один день. Срок у каждого считается от даты его приказа.

Подайте все уведомления одним пакетом с общей описью, где перечислен каждый работник. Проверьте после подачи, что справка о приёме или опись охватывает всех: одно пропущенное уведомление — это отдельный штраф.

Что делать, если работник уехал без предупреждения?

1. Фиксируйте отсутствие на работе актами каждый день и попробуйте связаться с работником — письменно, по всем известным контактам.
2. Запросите объяснения и оформите увольнение по процедуре ТК: без приказа договор не прекращается, и уведомлять МВД ещё не о чем.
3. После приказа уведомите МВД в течение 3 рабочих дней — как при обычном увольнении.
4. Если работник жил в вашем жилье, подайте уведомление об убытии.

Не тяните с оформлением: пока договор формально действует, работник числится у вас, а при проверке его отсутствие придётся объяснять. Если сомневаетесь в процедуре, задайте вопрос юристу.