Что такое ЕФС-1

Что в ЕФС-1 важно работодателю иностранцев?

• Сведения о приёме и увольнении сдают не позднее следующего рабочего дня после дня приказа (п. 5 ст. 11 закона №27-ФЗ); рабочие дни считают по производственному календарю.
• ФИО и данные паспорта должны совпадать с нотариальным переводом: расхождения приводят к ошибкам в отчётах.
• Если у работника ещё нет СНИЛС, работодатель сам подаёт в СФР сведения для его регистрации в системе персонифицированного учёта — в те же сроки, что и сведения о приёме (ст. 9 закона №27-ФЗ).
• За опоздание со сведениями о приёме и увольнении отвечает должностное лицо компании: предупреждение или штраф по ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП. Финансовая санкция СФР по ст. 17 закона №27-ФЗ к этим сведениям не применяется.

Как не запутаться в двух отчётах?

Пример: договор с мастером подписан и приказ о приёме издан во вторник, 6 октября 2026 года. ЕФС-1 о приёме нужно сдать в СФР не позднее среды, 7 октября, а уведомление о заключении договора в МВД надёжнее подать не позднее четверга, 8 октября, — так срок соблюдён, даже если день подписания считать первым днём (при счёте со следующего дня крайний срок — пятница, 9 октября).

При увольнении — те же два отчёта, но уже о прекращении договора. Удобно завести правило: в день подписания договора или приказа об увольнении сразу готовить оба документа, чтобы один не потерялся за другим.