Что такое миграционный учёт
Определение
Миграционный учёт — это учёт иностранца по адресу, где он живёт в России, по закону №109-ФЗ. Визового работника ставят на учёт по месту пребывания: принимающая сторона подаёт уведомление о прибытии в течение 7 рабочих дней со дня его прибытия (ч. 3 ст. 20 закона №109-ФЗ).
Как оформляют учёт по шагам?
- Работник въезжает — дата въезда стоит в миграционной карте.
- Принимающая сторона заполняет уведомление о прибытии и подаёт его в ОВМ, МФЦ или почтой.
- Ей возвращают отрывную часть с отметкой — это доказательство, что работник на учёте.
Учёт действует на срок, заявленный в уведомлении, но не дольше срока пребывания — у визового работника это срок визы (п. 32 Правил миграционного учёта, постановление Правительства №9). Если после продления визы работник остаётся по тому же адресу, принимающая сторона в течение 3 рабочих дней после последнего дня заявленного срока подаёт новый бланк уведомления о прибытии (п. 55 регламента МВД №856).
Работодатель ставит работника на учёт сам, если предоставил ему жильё или тот живёт на территории компании. Если работник снимает квартиру сам, уведомление подаёт собственник жилья.
Что будет, если опоздать?
Организации — принимающей стороне грозит штраф 400–500 тыс. ₽ по ч. 4 ст. 18.9 КоАП. Посчитать последний день поможет калькулятор сроков: выходные и праздники в срок не входят.
Пример: работник въехал и заселился в понедельник, 5 октября 2026 года. Если день приезда в срок не входит, 7 рабочих дней заканчиваются в среду, 14 октября; если считать его первым днём — во вторник, 13 октября. Надёжнее подать уведомление не позднее 13 октября.
Вопросы и ответы
Чем учёт по месту пребывания отличается от регистрации по месту жительства?
Учёт по месту пребывания — временный, по уведомлению о прибытии: так учитывают визовых работников. Регистрация по месту жительства — для иностранцев с видом на жительство или разрешением на временное проживание.
Нужно ли снова ставить работника на учёт после переезда или новой визы?
Да. После переезда на новый адрес подают новое уведомление о прибытии — в течение 7 рабочих дней со дня прибытия. Если работник живёт по прежнему адресу дольше срока, заявленного в уведомлении, например после продления визы, новый бланк уведомления с копиями документов подают в течение 3 рабочих дней после последнего дня заявленного срока (п. 55 регламента МВД №856). Подробнее — в ответе нужно ли уведомлять при смене адреса.
Что изменилось на странице
- Сверено с первоисточниками: исправлены срок и порядок повторной подачи уведомления после продления визы.
- Уточнены формулировки: убраны утверждения, которые не подтверждены первоисточниками.
- Первая версия страницы.
К Квотник · ранний доступ
10 документов визовой цепочки — по одному фото паспорта
Мы делаем Квотник — сервис, который распознаёт паспорт, заполняет бланки визовой цепочки по действующим формам, считает сроки и напоминает в Telegram или MAX. Сервис в раннем доступе — оставьте заявку, подключим вас одними из первых.
- Ходатайство о приглашении
- Гарантийные письма
- Заявление на разрешение на привлечение
- Заявление о выдаче РНР
- Уведомление о прибытии
- Уведомление о заключении договора
- Уведомление о прекращении договора
- Трудовой договор
- Доверенность на подачу
- Памятка и опись пакета
Материал носит справочный характер и не является индивидуальной юридической консультацией. Сложный случай — спросите юриста.