Короткий ответ

Кто платит штраф за иностранного работника — организация, директор или кадровик?

Ответ

Штраф за нарушения с иностранным работником платит организация — например, 400–800 тыс. ₽ за неуведомление по ч. 3 ст. 18.15 КоАП, — и отдельно могут оштрафовать должностное лицо, директора или ответственного сотрудника: 35–50 тыс. ₽. Индивидуальный предприниматель по этим статьям отвечает как организация (примечание 1 к ст. 18.1 КоАП), а штраф назначают за каждого иностранца.

Сколько платит каждый

НарушениеОрганизация или ИПДолжностное лицо
Не уведомили МВД о договоре, ч. 3 ст. 18.15400–800 тыс. ₽35–50 тыс. ₽
То же в Москве, СПб и их областях, ч. 4 ст. 18.15400 тыс. – 1 млн ₽35–70 тыс. ₽
Работник без разрешения или не по профессии, ч. 1 ст. 18.15250–800 тыс. ₽25–50 тыс. ₽
Не поставили работника на миграционный учёт, ч. 4 ст. 18.9400–500 тыс. ₽40–50 тыс. ₽

Кто считается должностным лицом

Обычно это руководитель организации. Другого работника — например, кадровика — штрафуют как должностное лицо, если нарушение связано с выполнением его организационно-распорядительных или административно-хозяйственных функций (примечание к ст. 2.4 КоАП). Штраф организации не освобождает виновного сотрудника — ч. 3 ст. 2.1 КоАП.

Кого ещё могут оштрафовать

Если работник снимает квартиру у частного владельца, на учёт его ставит собственник — и за нарушение правил учёта отвечает он как гражданин. Закон №294-ФЗ с 03.11.2026 повышает именно штрафы для граждан, а суммы для организаций и должностных лиц остаются прежними. Работодателю в такой ситуации стоит хотя бы проверить, что учёт оформлен: без него работник нарушает режим пребывания.

Сколько заплатят за трёх работников

Компания в Рязанской области не уведомила МВД о приёме трёх швей. Организации грозят три штрафа по 400–800 тыс. ₽, то есть от 1,2 до 2,4 млн ₽, а директору — ещё три по 35–50 тыс. ₽. Сами иностранцы за неподанное уведомление о договоре не отвечают, но у них свои штрафы — например, 25–50 тыс. ₽ за отказ или уклонение от медосвидетельствования (ст. 18.11.1 КоАП). Посчитать свой случай — в калькуляторе штрафов.

Пошаговая инструкция Проверка МВД

Вопросы и ответы

Можно ли удержать штраф с кадровика, который пропустил срок?

Можно ли взыскать с работника штраф, который заплатила организация, закон прямо не говорит — не удерживайте его из зарплаты, не посоветовавшись с юристом. Но самого сотрудника могут оштрафовать как должностное лицо — примечание к ст. 2.4 КоАП.

Штрафуют ли ИП как обычного гражданина?

Нет. По главе 18 КоАП индивидуальные предприниматели отвечают как юридические лица, поэтому суммы для ИП такие же, как для организации.

Если нарушение одно на всех работников, штраф тоже один?

Нет. По ст. 18.15 КоАП штраф назначают за каждого иностранца отдельно, поэтому сумма растёт вместе с числом работников.

Кто отвечает, если документы оформляло агентство?

Отвечает работодатель — тот, кто заключил договор с иностранцем. Договор с агентством может предусматривать компенсацию, но перед МВД это ничего не меняет.

Кто подготовил

Редакция Квотника

Пишет справочник простым языком и сверяет каждую страницу с первоисточниками.

Сверено с первоисточниками 23.09.2026: законы и приказы — в действующей редакции, ссылки — в списке источников.

Что изменилось на странице

  • Сверено с первоисточниками: условие ответственности работника как должностного лица приведено по примечанию к ст. 2.4 КоАП — нарушение связано с его организационно-распорядительными или административно-хозяйственными функциями.
  • Уточнены формулировки: убраны утверждения, которые не подтверждены первоисточниками.
  • Первая версия страницы.

К Квотник · ранний доступ

Узнавать о нарушении раньше, чем МВД

Квотник будет связывать каждый срок со статьёй КоАП и показывать собственнику «Деньги под риском» — сумму возможных штрафов по всем работникам. Сервис в раннем доступе — оставьте заявку, подключим вас одними из первых.

  • Проверка пакета до подачи
  • Сроки с учётом праздников
  • Архив для проверки МВД одной кнопкой

Материал носит справочный характер и не является индивидуальной юридической консультацией. Сложный случай — спросите юриста.