Как оформить работника из Индонезии по квоте

Индонезия — небольшая, но быстро растущая страна среди визовых: за первое полугодие 2026 года разрешений на работу индонезийцам выдали в полтора раза больше, чем годом ранее. Порядок оформления обычный: квота, разрешение на привлечение, приглашение, рабочая виза, учёт и разрешение на работу. Особенности Индонезии — одно подтверждённое место подачи на визу, Джакарта, договор, который заверяет посольство Индонезии, и имена из одного слова.

Как работник получает визу в Индонезии?

Документы на рабочую визу подают в консульский отдел посольства России в Джакарте. Визовый центр на сайте посольства не упоминается. Обычно берут:

1. Паспорт — для приглашения он должен действовать не менее 1,5 года с даты начала пребывания; требования консульства к паспорту уточните на его сайте.
2. Визовую анкету и фотографию.
3. Электронное приглашение МВД или МИД.
4. Справку об отсутствии ВИЧ — она нужна при пребывании дольше 90 дней и должна быть сделана не раньше чем за 90 дней до подачи.

Срок рассмотрения рабочей визы посольство не публикует. Генконсульство России в Денпасаре на Бали есть в перечне консульских учреждений Консульского департамента МИД, но о приёме документов на визы на официальных сайтах ничего не сказано — поэтому надёжнее указать в ходатайстве о приглашении Джакарту. Общий порядок — как получить рабочую визу.

Что требует сама Индонезия?

Индонезия разрешает работать за границей без индонезийского агентства: закон называет такого работника «трудовым мигрантом, который едет сам» — Pekerja Migran Indonesia perseorangan. Работодатель у него должен быть юридическим лицом, трудовые риски закон возлагает на самого работника, а сообщить о своей работе он обязан органу по труду и посольству Индонезии (ст. 1 и 63 закона Индонезии №18 2017 года). Подробности — в постановлениях Министерства по защите индонезийских трудовых мигрантов (P2MI).

До выезда нужно:

1. Договор, заверенный посольством Индонезии. Трудовой договор составляют на индонезийском и английском — можно добавить и русский — в трёх оригиналах: для работника, работодателя и посольства (ст. 9 постановления министра P2MI №3/2026). Заверяет его уполномоченный сотрудник посольства отметкой «Terverifikasi/Verified»; работодатель-юрлицо прикладывает к заявке профиль компании и документы, которые попросит посольство (ст. 12 и 14).
2. Регистрация работодателя. Одновременно с заверением договора посольство регистрирует и проверяет работодателя и вносит его в свой реестр (ст. 16 постановления министра P2MI №4/2026).
3. Страховка. Работник обязательно страхуется в BPJS Ketenagakerjaan от несчастного случая на работе и на случай смерти (JKK и JKM); при договоре на 24 месяца взнос — 332 500 рупий, его платят единовременно до выезда (ст. 4 и 16 постановления министра P2MI №9/2026).
4. Карта E-KPMI. У каждого, кто уезжает работать за границу, должна быть действующая электронная карта трудового мигранта. Её бесплатно выдаёт министерство, когда пройдены все этапы, на срок договора, а проверяют при выезде из Индонезии и въезде в неё (ст. 5, 7, 10 и 11 постановления министра P2MI №34/2025).

В договоре должны быть как минимум: сведения о работодателе и работнике, должность или вид работы, права и обязанности сторон, рабочее время, зарплата и порядок выплаты, отпуск и отдых, условия и страхование, срок договора, гарантии безопасности работника; если страна работы сама устанавливает правила трудового договора с иностранцами, содержание договора — по её правилам (ст. 2 постановления №3/2026). В России трудовой договор с иностранцем заключают, когда у него есть разрешение на работу (ст. 327.3 ТК РФ); какой документ посольство заверит до выдачи РНР, уточните в посольстве Индонезии в Москве.

Посольство Индонезии в Москве проверяет и заявки на наём — job order. Подать их может индонезийское агентство или работодатель, официально зарегистрированный в России; к заявке прикладывают, среди прочего, проект трудового договора, договор с агентством, профиль компании с переводом на английский и выданное МВД России разрешение на привлечение иностранцев — с апостилем или легализацией и переводом на английский присяжного переводчика. Какие документы посольство просит, чтобы заверить договор при найме без агентства, и заверит ли его, если работодатель — ИП, на сайте не сказано: закон требует работодателя-юрлицо. Уточните это в посольстве Индонезии в Москве.

Запретов Индонезии на работу граждан в России мы в официальных источниках не нашли. Перед набором уточните в посольстве Индонезии в Москве, не появились ли ограничения.

Сколько работников из Индонезии приезжает?

За январь–июнь 2026 года гражданам Индонезии выдали 1,4 тыс. разрешений на работу, по данным ЕМИСС в пересказе «Известий». Надёжной цифры за 2025 год мы не нашли. Для сравнения: всего визовым иностранцам за первое полугодие 2026 года выдали 147 тыс. разрешений.

Что учесть в сроках?

Главный праздник — Idul Fitri, окончание Рамадана. В 2027 году это 10–11 марта, а вокруг правительство назначило общие выходные — cuti bersama: 9, 12 и 15 марта. Многие работники в эти дни едут к семьям, поэтому не планируйте на них подачу на визу и въезд.

До вылета работнику нужны договор, заверенный посольством Индонезии, страховка и карта E-KPMI. Срок заверения договора постановление министерства не устанавливает, поэтому отправляйте договор в посольство, как только согласуете его с работником.

Срок оформления приглашения — 15 рабочих дней — считают по российскому календарю. Посчитайте даты в калькуляторе сроков, а весь путь от квоты до договора — в инструкции как оформить иностранца по квоте.