Как иностранному работнику получить рабочую визу в Россию

Рабочая виза — въездной документ визового работника. Её получает сам работник в своей стране, а задача работодателя — вовремя передать ему приглашение, объяснить, что делать, и проверить результат. Правила выдачи виз задают закон №114-ФЗ «О порядке выезда из РФ и въезда в РФ» и Положение о визах.

Для работы по квоте нужна обыкновенная рабочая виза по вашему приглашению: визы различаются по цели поездки (ст. 25.6 закона №114-ФЗ), документы на разрешение на работу подают вместе с ходатайством о приглашении на въезд для работы (п. 2 ст. 18 закона №115-ФЗ), а продлить визу можно только с прежней целью поездки (п. 68 Положения о визах). Если работник уже въехал по туристической, деловой или электронной визе или без визы — например, по безвизовому туристическому въезду из Таиланда, — как оформить его на работу, уточните в подразделении МВД по вопросам миграции. Подробнее о визовом режиме — в словаре.

Шаг 1. Отправить работнику приглашение и памятку

Как только заберёте приглашение в МВД, отправьте работнику скан: для консульства достаточно распечатки приглашения.

В приглашении указан пункт получения визы — город консульства. Работник подаёт документы именно туда, поэтому консульство согласуйте с ним ещё до ходатайства: изменения в готовое приглашение не вносят, придётся оформлять новое. Вместе с приглашением пришлите данные, которые понадобятся в анкете: номер приглашения, полное название компании и её адрес — тогда работник не перепутает буквы при переписывании. Как оформить приглашение — в отдельной инструкции.

Шаг 2. Заполнить электронную визовую анкету

Анкету заполняют на сайте Консульского департамента МИД России, потом распечатывают и подписывают. Данные должны совпадать с паспортом и приглашением до буквы.

Что выбрать и указать в анкете:

1. Вид визы — обыкновенная, цель поездки — работа.
2. Кратность — как в приглашении.
3. Номер приглашения и название приглашающей организации.
4. Даты поездки — в пределах срока, указанного в приглашении.
5. Паспортные данные — как в паспорте, латиницей. Два имени или длинную фамилию переносят полностью, без сокращений.

Если работник плохо читает по-русски или по-английски, попросите прислать вам заполненную анкету до печати и проверьте её по приглашению. Это пять минут, которые сберегут недели.

Шаг 3. Подать документы в консульство

Работник приходит в консульство, указанное в приглашении, или в визовый центр, если консульство работает через него. Обычно берут паспорт, распечатанную анкету, фотографию, приглашение и квитанцию консульского сбора. Полный список, размер фотографии и сумму сбора публикует само консульство — в разных странах они отличаются.

Сроки рассмотрения тоже назначает консульство. Узнайте их заранее: от них зависит, когда работник въедет, а значит — когда начнутся сроки учёта и медосвидетельствования.

Если едут несколько работников, пусть подают документы в один день и в одно консульство: тогда визы будут готовы одновременно, и группа въедет вместе. Учтите, что консульство не работает в праздники — и российские, и местные, — а перед ними бывают очереди. Особенности консульств Таиланда — на странице о рабочей визе из Таиланда.

Шаг 4. Получить и проверить визу

Попросите работника прислать фото визы сразу после получения — до покупки билетов. Проверьте:

Что в визе	С чем сверить
Фамилия и имя латиницей	паспорт
Номер паспорта	паспорт
Срок действия «с» и «по»	план поездки
Кратность	как в приглашении
Цель поездки	работа
Приглашающая организация	ваша компания

Ошибку исправляют в консульстве до выезда. Первая виза действует до 3 месяцев, а документы на продление подают не позднее чем за 20 рабочих дней до окончания визы. Это значит, что после въезда времени мало: пример — если виза заканчивается 17 декабря 2026 года, документы на продление нужно подать не позднее 19 ноября.

Шаг 5. Въехать и получить миграционную карту

На границе работник предъявляет паспорт с визой и получает миграционную карту. Цель визита в ней — «работа», как в визе; дата въезда в карте — точка отсчёта для всех следующих сроков.

Если первая виза однократная — смотрите кратность в визе, — она позволяет въехать только один раз: выехав из России до продления, вернуться по ней работник не сможет. Поездки домой планируйте после получения многократной визы.

Попросите работника в день приезда отдать вам паспорт и миграционную карту для копий. Карту работник хранит у себя весь срок пребывания — без неё сложнее подтвердить законность пребывания.

В дорогу пусть работник возьмёт копию приглашения и телефон ответственного сотрудника компании: на границе могут спросить о цели поездки и о том, кто его пригласил. Встретьте его сами или отправьте точный адрес жилья — по нему вы будете ставить его на учёт.

Шаг 6. Запустить сроки после въезда

С даты въезда идут сразу несколько сроков. Внесите их в календарь в тот же день:

Что сделать	Срок	Инструкция
Уведомление о прибытии	7 рабочих дней	миграционный учёт
Медосвидетельствование и дактилоскопия	30 календарных дней	медосвидетельствование
Разрешение на работу	после медосвидетельствования	РНР
Продление визы	не позднее чем за 20 рабочих дней до окончания визы	продление визы

Пример: работник въехал в пятницу, 18 сентября 2026 года. Уведомление о прибытии — не позднее вторника, 29 сентября; медосвидетельствование и дактилоскопия — не позднее 18 октября, а это воскресенье, поэтому планируйте их на рабочую неделю раньше. Бланк — уведомление о прибытии.

Что делать, если в визе отказали?

Консульство не всегда объясняет причину, поэтому начните с проверки своих документов:

1. Сверьте анкету с приглашением и паспортом — чаще всего расходятся буквы в имени, номер паспорта или даты.
2. Проверьте, не истёк ли срок приглашения и подавал ли работник документы в то консульство, которое в нём указано.
3. Если ошибка в приглашении, исправлять её придётся в МВД, где его выдали, — и только потом снова идти в консульство.
4. Если причина в самом работнике — например, ему закрыт въезд в Россию, — оформить его по этой квоте не получится; подумайте о замене кандидата.

Все шаги и сроки с начала до конца собраны в инструкции как оформить иностранца по квоте.

Что будет с визой после получения разрешения на работу?

Первая виза короткая, её обязательно продлевают. Когда работник получит разрешение на работу, МВД по месту учёта оформит ему многократную рабочую визу на срок трудового договора, но не более 1 года; пошлина — 6 000 ₽. Документы подают не позднее чем за 20 рабочих дней до окончания визы — не ждите последней недели. Подробно — как продлить рабочую визу.