Ходатайство о выдаче приглашения на въезд иностранного работника: бланк 2026 и образец
Коротко
Ходатайство о выдаче приглашения на въезд для работы работодатель подаёт в МВД лично или через Госуслуги вместе с документами на разрешение на работу, а приглашение оформляют за 15 рабочих дней по регламенту МВД. С 26 июля 2026 года пошлина — 8 000 ₽ за каждого приглашённого вместо 960 ₽ (ст. 333.28 НК РФ), а паспорт работника должен действовать не менее 1,5 года с даты начала пребывания.
Карточка фактов
- Кто подаёт
- Работодатель — организация или ИП: лично или через Госуслуги
- Срок оформления
- 15 рабочих дней
- Пошлина
- 8 000 ₽ с 26.07.2026, раньше — 960 ₽
- Паспорт работника
- Действует не менее 1,5 года с даты начала пребывания
- Вместе с бланком
- Гарантийное письмо, копия паспорта работника, документы на разрешение на работу
- Форма
- прил. 1 (для организаций) или прил. 2 (для физических лиц) к регламенту, приказ МВД №677
Основание: ст. 16 и 18 Федерального закона №115-ФЗ; ст. 333.28 НК РФ; регламент МВД по выдаче приглашений
Бланк: ходатайство о приглашении
прил. 1 (для организаций) или прил. 2 (для физических лиц) к регламенту, приказ МВД №677
Пустой бланк — без регистрации. Заполненный можно скачать, оставив телефон или почту.
Калькулятор сроков
Когда забрать готовое приглашение
Сроки считаются по производственному календарю РФ.
Забрать готовое приглашение
до понедельника, 5 октября
15 рабочих дней со дня события
Как считаем. Срок начинается на следующий день после события, выходные и праздники не считаются. Пример: дата подачи 14.09.2026 → первый день отсчёта 15.09.2026 → последний день 05.10.2026. Основание — регламент МВД по выдаче приглашений.
Образец заполнения
Образец — на примере массажистки из Таиланда: ходатайство подано в понедельник, 3 августа 2026 года, уже по новой пошлине, а въехала она 18 сентября. Фамилию и имя пишут дважды: латиницей — как в паспорте, кириллицей — так, как они будут во всех следующих документах.
Ходатайство о выдаче приглашения на въезд в Российскую Федерацию для приглашающей организации
Фрагмент · 2. Сведения о поездке и 3. Сведения о приглашаемом лице
4 Кратность визы
1 Фамилия рус. (при наличии)
1 Фамилия лат. (при наличии)
1 Имя/имена рус. (при наличии)
1 Имя/имена лат. (при наличии)
Пол
2 Дата рождения
Гражданство (подданство)
5 Место получения визы: город
3 Документ, удостоверяющий личность: действителен до
Как заполнить поля
- 1 Фамилия и имя — латиницей — как на странице данных паспорта; кириллицей — так, как их потом напишет переводчик паспорта. Как писать тайские имена кириллицей.
- 2 Дата рождения — как в паспорте.
- 3 Срок действия паспорта — паспорт должен действовать не менее 1,5 года с даты начала пребывания. Если он заканчивается раньше, сначала нужен новый паспорт.
- 4 Кратность визы — первую рабочую визу консульство выдаёт на срок до 3 месяцев, а многократную оформляют уже в России, когда визу продлевают по визовой анкете (п. 35 Положения о визах). Какую кратность указать в ходатайстве, уточните в ОВМ.
- 5 Место получения визы — страна и город российского посольства или консульства, куда работник пойдёт за визой.
- 6 Сведения о работодателе — полное наименование, ИНН, ОГРН, почтовый и фактический адрес — как в ЕГРЮЛ. Отдельной формы для ИП в регламенте нет: какую из двух форм заполнить ИП, уточните в ОВМ.
- 7 Пункты посещения и адрес — где работник будет жить и работать. Адрес должен совпадать с гарантийным письмом о жилье.
Где чаще всего ошибаются
-
1
Паспорт скоро закончится
Паспорт должен действовать не менее 1,5 года с даты начала пребывания. Если срок короче, приглашение не оформят — проверьте дату до того, как платить пошлину.
Отказ в приглашении -
2
Латиница не совпадает с паспортом
Одна лишняя или пропущенная буква — и виза разойдётся с паспортом. Переписывайте имя со страницы данных паспорта, а не из анкеты или переписки с работником.
Приглашение переделывать -
3
Заплатили пошлину по старой ставке
С 26 июля 2026 года пошлина — 8 000 ₽, а не 960 ₽. Сверьте сумму и реквизиты перед оплатой, чтобы не ездить в МВД дважды.
Задержка на доплату -
4
Кириллицу не согласовали с переводчиком
Написание имени по-русски из приглашения попадёт в визу, а в разрешение на работу — из нотариального перевода паспорта. Договоритесь с переводчиком о написании заранее, чтобы документы не разошлись.
Разные имена в документах
Куда и как подать
Лично в МВД
В подразделение по вопросам миграции по месту налогового учёта организации или ИП. Подаёт руководитель или сотрудник по доверенности; возьмите ходатайство в двух экземплярах, гарантийное письмо, копию паспорта работника и документы на разрешение на работу.
Приглашение готово через 15 рабочих дней
Через Госуслуги
Ходатайство заполняют на портале и прикрепляют к нему копии документов. Оригиналы ходатайства, гарантийного письма и документов представителя приносят в МВД, когда приходят за приглашением.
Статус — в личном кабинете
Какие документы приложить к ходатайству?
- Ходатайство в двух экземплярах — прил. 1 (для организаций) или прил. 2 (для физических лиц) к регламенту, приказ МВД №677.
- Гарантийное письмо о материальном, медицинском и жилищном обеспечении — прил. 3 (для физических лиц) и прил. 4 (для юридических лиц) к регламенту, приказ МВД №677.
- Копию паспорта работника — страницы с данными.
- Документы на разрешение на работу для каждого работника: их подают одновременно с ходатайством (п. 2 ст. 18 закона №115-ФЗ).
- Паспорт подающего и доверенность, если это не руководитель.
Копии разрешения на привлечение и разрешения на работу (или заявления на РНР с отметкой о приёме) и квитанцию об оплате пошлины 8 000 ₽ регламент разрешает приложить по желанию: без них в услуге не откажут (пп. 34–35 регламента). Документы о регистрации организации не нужны — сведения из ЕГРЮЛ МВД запрашивает в налоговой само.
Где ходатайство стоит в цепочке оформления?
| Шаг | Документ | Срок | Пошлина |
|---|---|---|---|
| 1 | Заявка на квоту | Окно квотной кампании региона | Нет |
| 2 | Разрешение на привлечение | 30 календарных дней | 15 000 ₽ за каждого работника |
| 3 | Разрешение на работу | 15 рабочих дней | 5 000 ₽ |
| 4 | Ходатайство о приглашении | 15 рабочих дней | 8 000 ₽ |
| 5 | Рабочая виза в консульстве | По правилам консульства | По правилам консульства |
Документы на разрешение на работу подают одновременно с ходатайством о приглашении, а разрешение и приглашение выдают вместе (п. 2 ст. 18 закона №115-ФЗ). Пошлины за шаги 2–4 на одного работника — 28 000 ₽. Полный маршрут — в инструкции «Как оформить иностранца по квоте».
Что сделать, пока готовится приглашение?
- Договоритесь с переводчиком о написании имени кириллицей и закажите нотариальный перевод паспорта.
- Подготовьте жильё по адресу из гарантийного письма. Если жильё предоставляете вы, после въезда именно вы подадите уведомление о прибытии.
- Отправьте работнику список документов для визы — его публикует консульство.
- Запишите сроки после въезда: 7 рабочих дней на уведомление о прибытии и 30 календарных дней на медосвидетельствование и дактилоскопию.
Когда забирать готовое приглашение?
Приглашение оформляют не дольше 15 рабочих дней, выходные и праздники не считаются. Если ходатайство подано в понедельник, 14 сентября 2026 года, приглашение должны оформить не позднее понедельника, 5 октября. Для вашей даты срок посчитает калькулятор выше.
Приглашение забирает работодатель или его представитель по доверенности. Дальше работник получает рабочую визу в посольстве или консульстве, которое указано в ходатайстве, — поэтому место получения визы выбирайте вместе с ним заранее.
Из-за чего ходатайство могут вернуть?
Две причины легко предотвратить заранее: короткий срок действия паспорта и расхождение в написании имени. Паспорт сверьте с правилом «не менее 1,5 года с даты начала пребывания», а латиницу — со страницей данных паспорта. Обе проверки занимают несколько минут — сделайте их до того, как платить пошлину и ехать в МВД.
Вопросы и ответы
Сколько стоит приглашение на одного работника?
Пошлина — 8 000 ₽ за каждого приглашённого с 26 июля 2026 года; раньше было 960 ₽. Пошлина за приглашение.
Можно ли подать ходатайство через Госуслуги?
Да. Закон разрешает подать ходатайство в электронном виде через Госуслуги (п. 2.1 ст. 18 закона №115-ФЗ). Копии документов прикрепляют к ходатайству, а оригиналы приносят в МВД, когда забирают приглашение (п. 33 регламента).
Сколько должен действовать паспорт работника?
Паспорт должен действовать не менее 1,5 года с даты начала пребывания. Если он заканчивается раньше, работнику сначала нужен новый паспорт. Срок действия паспорта для приглашения.
Когда подавать ходатайство — до или после разрешения на привлечение?
Разрешение на привлечение к этому времени должно быть: МВД проверяет его при рассмотрении ходатайства. Документы на разрешение на работу подают одновременно с ходатайством, а приглашение и разрешение на работу выдают вместе (п. 2 ст. 18 закона №115-ФЗ).
Кто может подать ходатайство, если директора нет?
Сотрудник или другой представитель по доверенности от организации. Шаблон доверенности.
Что изменилось на странице
- Сверено с первоисточниками: ходатайство можно подать через Госуслуги; документы на разрешение на работу подают одновременно с ним; перечень документов — по пп. 28 и 34 регламента №677; формы — для организаций и для физических лиц, отдельной формы для ИП нет; образец приведён к полям прил. 1.
- Уточнены формулировки: убраны утверждения, которые не подтверждены первоисточниками.
- Первая версия страницы.
К Квотник · ранний доступ
Этот и ещё 9 документов — по одному фото паспорта
Мы делаем Квотник — сервис, который распознаёт паспорт, заполняет бланки визовой цепочки по действующим формам, считает сроки и напоминает в Telegram или MAX. Сервис в раннем доступе — оставьте заявку, подключим вас одними из первых.
- Ходатайство о приглашении вы здесь
- Гарантийные письма
- Заявление на разрешение на привлечение
- Заявление о выдаче РНР
- Уведомление о прибытии
- Уведомление о заключении договора
- Уведомление о прекращении договора
- Трудовой договор
- Доверенность на подачу
- Памятка и опись пакета
Материал носит справочный характер и не является индивидуальной юридической консультацией. Сложный случай — спросите юриста.