Как оформить работника из Шри-Ланки по квоте
Коротко
Гражданину Шри-Ланки для работы в России нужны рабочая виза по приглашению МВД и разрешение на работу по квоте (ст. 13 и 18 закона №115-ФЗ). Визу выдаёт только посольство в Коломбо, заявления подают лично: обычную визу оформляют за 5–7 рабочих дней, сбор — 80 долларов США, срочную — за 1–3 рабочих дня. До вылета работник с визой регистрируется в Бюро по зарубежной занятости Шри-Ланки (SLBFE) — так требует ст. 53 закона Шри-Ланки №21 1985 года. За январь–июнь 2026 года гражданам Шри-Ланки выдали около 2 тыс. разрешений на работу — по данным ЕМИСС в СМИ.
Шри-Ланка: главное
- Где получают визу
- Только посольство в Коломбо — его округ вся Шри-Ланка
- Как подают
- Лично; документы от турагентств и доверенных лиц не принимают
- Приём по визам
- вторник и четверг, заявления — с 09:30 до 12:00, запись на colombo.kdmid.ru
- Обычная виза
- 5–7 рабочих дней, сбор 80 долларов США
- Срочная виза
- 1–3 рабочих дня, сбор 160 долларов США
- До вылета
- Регистрация в SLBFE — Бюро по зарубежной занятости Шри-Ланки, сбор 22 027 рупий; регистрируются уже с визой
- Разрешений на работу
- около 2 тыс. за январь–июнь 2026 года — вдвое больше, чем годом ранее
- Особые документы
- Подписанный трудовой договор, свидетельство о профподготовке по будущей должности, разрешение на работу, если уже выдано
Как писать имена кириллицей
Официальных правил заполнения имени в паспорте Шри-Ланки мы не нашли, поэтому ориентируйтесь на общий стандарт ICAO для паспортов: в машиночитаемой строке сначала основная часть имени, затем вторая, а длинные имена там обрезают. Латиницу берите из верхней части страницы данных, кириллицу — из нотариального перевода, и дальше её не меняйте.
- Длинное имя переписывают из машиночитаемой строки, где его могли обрезать, а не из верхней части страницы.
- Длинное имя сокращают или переставляют его части. Переносите все части имени так, как они записаны в паспорте: регламент МВД требует писать имя «согласно написанию в документе, удостоверяющем личность».
- Неизвестную дату рождения «додумывают»: если в паспорте вместо дня или месяца стоят X, не заменяйте их своими цифрами.
Где работник получает визу
- Коломбо — посольство 404 Bauddhaloka Mawatha, Colombo 7. Отвечает также за Мальдивы. Приём по визам — вторник и четверг, заявления — с 09:30 до 12:00, запись на colombo.kdmid.ru; заявления принимают только лично.
Праздники, которые сдвигают сроки
| Когда | Праздник | Что учесть |
|---|---|---|
| Ежемесячно | Пойя — день полнолуния | Каждый месяц выходной день; даты — в календаре Центрального банка Шри-Ланки. |
| 08.11.2026 | Дипавали | Выходной в Шри-Ланке. |
| 25.12.2026 | Рождество | Выходной в Шри-Ланке. |
| 15.01.2027 | Тай Понгал | Выходной в Шри-Ланке. |
| 04.02.2027 | День независимости | Выходной в Шри-Ланке. |
| 10.03.2027 | Ид аль-Фитр | Выходной в Шри-Ланке. |
| 13–14.04.2027 | Сингальский и тамильский Новый год | Один из главных праздников: 13 апреля — канун, 14-го — Новый год. Работники едут к семьям. |
| 19–20.05.2027 | Весак Пойя | Праздник и следующий за ним день — выходные. |
Типичные ошибки
- 1 Отправляют документы через агентство или доверенное лицо: посольство принимает заявления только от самих заявителей.
- 2 Работник приезжает в Коломбо в неприёмный день: приём по визам — вторник и четверг, заявления — с 09:30 до 12:00.
- 3 Не готовят подписанный трудовой договор и свидетельство о профподготовке — посольство включает их в список документов для рабочей визы.
- 4 Назначают подачу на Пойю или на Новый год в апреле: в официальные праздники Шри-Ланки посольство заявления не принимает, а работники заняты праздником.
- 5 Покупают билеты на следующий день после визы: сначала работник регистрируется в SLBFE, а сотрудники SLBFE вправе проверить регистрацию в аэропорту.
Шри-Ланка — пока небольшой, но быстро растущий источник работников: за первое полугодие 2026 года разрешений на работу гражданам Шри-Ланки выдали вдвое больше, чем годом ранее. Порядок оформления обычный: квота, разрешение на привлечение, приглашение, рабочая виза, учёт и разрешение на работу. Особенности Шри-Ланки — одно посольство, строго личная подача и свой список документов для рабочей визы.
Что посольство просит для рабочей визы?
Визу выдаёт только посольство России в Коломбо; его консульский округ — вся страна. Приём — вторник и четверг, заявления — с 09:30 до 12:00, по записи на colombo.kdmid.ru. Заявления принимают только от самих заявителей: документы от турагентств и доверенных лиц посольство не берёт.
По списку посольства для рабочей визы нужны:
- Оригинал приглашения.
- Результат теста на ВИЧ.
- Подписанный трудовой договор.
- Разрешение на работу — если оно уже выдано.
- Свидетельство о профессиональной подготовке по будущей должности.
Пункт о договоре требует внимания: по ТК РФ трудовой договор с иностранцем заключают, когда у него есть разрешение на работу (ст. 327.3 ТК РФ). Какой документ посольство примет как подписанный трудовой договор, на его сайте не разъяснено — уточните это до того, как работник запишется на подачу. Паспорт работника должен действовать не менее 1,5 года с даты начала пребывания.
Сколько стоит и сколько ждать визу?
| Виза | Срок | Сбор |
|---|---|---|
| Обычная | 5–7 рабочих дней | 80 долларов США |
| Срочная | 1–3 рабочих дня | 160 долларов США |
Сроки и сборы — по таблице консульских сборов посольства: она относится ко всем категориям виз, включая рабочую. Суммы указаны за однократную визу, платят только безналично — банковским переводом. Общий порядок — как получить рабочую визу.
После визы у работника ещё один шаг — регистрация в SLBFE, для неё нужна уже полученная виза. Срок регистрации SLBFE на своём сайте не называет, поэтому билеты покупайте, когда работник зарегистрирован.
Что требует сама Шри-Ланка?
Каждый гражданин Шри-Ланки, который уезжает работать за границу, до выезда регистрируется в Бюро по зарубежной занятости Шри-Ланки — SLBFE (п. 3 ст. 53 закона Шри-Ланки №21 1985 года). Сотрудники SLBFE вправе проверить документы в аэропорту, если есть основания считать, что человек уезжает на работу без регистрации (подп. «j» п. 2 ст. 16, добавлен законом №56 2009 года).
Для регистрации работника, который сам нашёл работу, SLBFE просит:
- Действующий паспорт.
- Действующую визу или разрешение на въезд.
- Трудовой договор.
- Подтверждение опыта работы или квалификации; если его нет — сертификат обучающего курса SLBFE.
- Женщинам до 45 лет — отчёт о семье (Family Background Report).
Сбор за регистрацию — 22 027 рупий. Страховка, которая идёт вместе с регистрацией в SLBFE, покрывает только лечение на Шри-Ланке.
Нужно ли заверять договор в посольстве Шри-Ланки?
Обязательное заверение договора посольством до регистрации в SLBFE введено для тех, кто впервые едет работать в страны Персидского залива, Израиль, Иорданию, Ливан, на Мальдивы, в Малайзию, Сингапур и Южную Корею, — России в этом списке нет. При прямом найме SLBFE предлагает работодателю подать в посольство Шри-Ланки трудовой договор, копию своего документа, профиль компании и копии паспорта и визы работника.
Посольство Шри-Ланки в Москве заверяет заявки на наём работников (job order) — это порядок для набора через шри-ланкийское агентство. К заявке на английском, заверенной в торгово-промышленной палате, прикладывают договор и доверенность между агентством и российской компанией, российское разрешение на привлечение иностранцев, документы о регистрации компании и образец трудового договора, а сотрудники посольства осматривают место работы. Срок — до 14 рабочих дней. Какие документы посольство ждёт при прямом найме, на его сайте не сказано — уточните в посольстве Шри-Ланки в Москве.
Запретов Шри-Ланки на работу граждан в России мы в официальных источниках не нашли. Перед набором уточните в посольстве Шри-Ланки в Москве, не появились ли ограничения.
Сколько работников из Шри-Ланки приезжает?
За январь–июнь 2026 года гражданам Шри-Ланки выдали около 2 тыс. разрешений на работу, по данным ЕМИСС в пересказе «Известий». Надёжной цифры за 2025 год мы не нашли. Для сравнения: всего визовым иностранцам за первое полугодие 2026 года выдали 147 тыс. разрешений.
Один из главных праздников страны — сингальский и тамильский Новый год, 13–14 апреля, а каждый месяц есть выходной в день полнолуния. Посчитайте даты в калькуляторе сроков, а весь путь от квоты до договора — в инструкции как оформить иностранца по квоте.
Вопросы и ответы
Можно ли подать документы за работника по доверенности?
Нет. Посольство пишет, что заявители подают документы лично, а заявления от турагентств и доверенных лиц не принимают.
В какие дни посольство принимает документы на визу?
вторник и четверг, заявления — с 09:30 до 12:00, по предварительной записи на colombo.kdmid.ru. Работник приходит сам: заявления от посредников не принимают.
Какой трудовой договор нужен для визы?
Посольство включает в список подписанный трудовой договор. По ТК РФ договор с иностранцем заключают, когда у него есть разрешение на работу (ст. 327.3 ТК РФ), поэтому заранее уточните в посольстве, какой документ его устроит.
Нужно ли работнику из Шри-Ланки регистрироваться перед выездом на работу?
Да. Каждый гражданин Шри-Ланки, который уезжает работать за границу, до выезда регистрируется в Бюро по зарубежной занятости Шри-Ланки — SLBFE (ст. 53 закона Шри-Ланки №21 1985 года). Для регистрации нужны паспорт, виза, трудовой договор и подтверждение опыта или квалификации; сбор — 22 027 рупий.
Нужно ли заверять договор в посольстве Шри-Ланки?
Обязательное заверение договора посольством до регистрации в SLBFE введено для работы в странах Персидского залива, Израиле, Иордании, Ливане, на Мальдивах, в Малайзии, Сингапуре и Южной Корее — России среди них нет. При прямом найме SLBFE предлагает работодателю подать договор и документы о себе и работнике в посольство Шри-Ланки — какие документы нужны для России, уточните в посольстве Шри-Ланки в Москве.
Что изменилось на странице
- Добавлен раздел «Что требует сама Шри-Ланка?»: регистрация работника в SLBFE до выезда (ст. 53 закона Шри-Ланки №21 1985 года), документы и сбор, проверка регистрации в аэропорту (ст. 16 в ред. закона №56 2009 года); обязательного заверения договора посольством для России нет, документы при прямом найме — через посольство Шри-Ланки.
- Сверено с первоисточниками: срок обычной визы — 5–7 рабочих дней, сборы из таблицы посольства относятся и к рабочей визе, заявления принимают с 09:30 до 12:00; в праздники Шри-Ланки посольство заявления не принимает.
- Уточнены формулировки: убраны утверждения, которые не подтверждены первоисточниками.
- Первая версия страницы.
К Квотник · ранний доступ
Оформляете работников из Шри-Ланки?
В Квотнике по фото паспорта заполнится карточка работника, проверятся срок паспорта и написание имени, соберутся пакет на приглашение и план сроков. Сервис в раннем доступе — оставьте заявку, подключим вас одними из первых.
- Распознавание паспорта любой страны
- Имя кириллицей — один раз по переводу
- План от приглашения до РНР
Материал носит справочный характер и не является индивидуальной юридической консультацией. Сложный случай — спросите юриста.