Трудовой договор с иностранным работником: шаблон 2026 и обязательные условия
Коротко
Трудовой договор с иностранцем заключают по общим правилам ТК РФ, но по ст. 327.2 ТК в нём обязательно указывают данные разрешения на работу; условие о медицинской помощи и полис ДМС с 1 января 2023 года обязательны только для высококвалифицированных специалистов. После подписания работодатель уведомляет МВД в течение 3 рабочих дней, иначе организации грозит штраф 400–800 тыс. ₽ (ст. 18.15 КоАП).
Карточка фактов
- Что это
- Шаблон Квотника, а не государственная форма
- Обязательно для иностранца
- Данные разрешения на работу; у ВКС — ещё полис ДМС или договор с клиникой
- Профессия и регион
- Строго как в разрешении на работу
- Экземпляры
- Два: работнику и работодателю
- После подписания
- Уведомить МВД в течение 3 рабочих дней
- Штраф за неуведомление
- 400–800 тыс. ₽
Основание: ст. 57, 67 и гл. 50.1 Трудового кодекса РФ; п. 8 ст. 13 Федерального закона №115-ФЗ
Бланк: трудовой договор с иностранцем
Шаблон Квотника по ст. 57 и 327.2 ТК РФ — не форма МВД
Калькулятор сроков
Когда уведомить МВД о заключении договора
Сведения о приёме в СФР (ЕФС-1) считают от даты приказа о приёме — здесь она принята равной дате договора.
Уведомить МВД о заключении договора
до понедельника, 21 сентября
3 рабочих дня со дня события
- Сдать в СФР сведения о приёме (ЕФС-1) до пятницы, 18 сентября
Как считаем. Закон не уточняет, входит ли в срок день события, поэтому считаем с запасом: если он рабочий, это первый день срока; выходные и праздники не считаются. Пример: дата договора 17.09.2026 → последний день 21.09.2026. Если считать со следующего дня, получится 22.09.2026 — надёжнее уложиться в раннюю дату. Основание — п. 8 ст. 13 закона №115-ФЗ.
Как заполнить
- 1 Стороны — организация с реквизитами из ЕГРЮЛ и работник: ФИО кириллицей — как в нотариальном переводе паспорта.
- 2 Разрешение на работу — сведения о нём обязательны по ст. 327.2 ТК РФ: укажите серию, номер, дату выдачи и срок действия.
- 3 Трудовая функция — должность — как профессия в РНР, слово в слово.
- 4 Место работы — адрес в регионе, на который выдано РНР.
- 5 Медицинская помощь — только для ВКС — для высококвалифицированного специалиста — номер и срок полиса ДМС или договора с клиникой на весь срок договора. Для остальных работников по квоте это условие с 1 января 2023 года не обязательно.
- 6 Срок договора — по общему правилу — неопределённый; срочный договор заключают только по основаниям ст. 59 ТК РФ (ст. 327.1 ТК РФ).
- 7 Зарплата — не ниже МРОТ. С 1 января 2027 года доход сверяют с порогом дохода региона: прожиточный минимум региона, умноженный на региональный коэффициент (не меньше 1).
- 8 Дата заключения — от неё считают 3 рабочих дня на уведомление МВД.
Где чаще всего ошибаются
-
1
Должность по штатному расписанию, а не как в РНР
Если в РНР «массажист», а в договоре «СПА-мастер», это могут счесть работой не по профессии.
Штраф 250–800 тыс. ₽ -
2
У ВКС полис ДМС закончился раньше договора
Для высококвалифицированного специалиста полис или договор с клиникой должен действовать весь срок договора. Если он закончился, работника придётся отстранить от работы (ст. 327.5 ТК РФ).
Отстранение работника -
3
Договор подписали до получения РНР
При заключении договора иностранец предъявляет разрешение на работу (ст. 327.3 ТК РФ). Подписать договор раньше можно, только если он нужен для получения РНР, — тогда договор вступает в силу не раньше дня получения разрешения. Без РНР допускать человека к работе нельзя.
Штраф за работу без РНР -
4
Забыли про уведомление МВД
Подписанный договор запускает срок на уведомление — 3 рабочих дня. Готовьте уведомление и согласие на обработку данных в тот же день.
Штраф 400–800 тыс. ₽
Чем договор с иностранцем отличается от обычного?
Единой государственной формы трудового договора нет: договор составляют по ст. 57 и гл. 50.1 ТК РФ. Шаблон Квотника — не форма МВД, поэтому перед подписанием сверьте договор с правилами вашей компании.
| Условие | Что написать | Норма |
|---|---|---|
| Разрешение на работу | Серия, номер, дата выдачи, срок действия | ст. 327.2 ТК РФ |
| Медицинская помощь — только ВКС | Полис ДМС или договор с клиникой на весь срок договора | ст. 327.2 ТК РФ |
| Трудовая функция | Должность — как профессия в РНР | ст. 57 ТК РФ |
| Место работы | Адрес в регионе, на который выдано РНР | ст. 57 ТК РФ |
| Срок договора | По общему правилу — неопределённый | ст. 327.1 ТК РФ |
Какие документы проверить до подписания?
- Паспорт и его нотариальный перевод — отсюда фамилия и имя кириллицей.
- Разрешение на работу — действующее, с нужной профессией и регионом.
- Для ВКС — полис ДМС или договор с клиникой на весь срок договора. Остальным по ТК он не нужен — подробнее о ДМС.
- Отрывную часть уведомления о прибытии: работник должен стоять на миграционном учёте.
- Согласие на обработку персональных данных — оно понадобится для уведомления МВД.
Что сделать сразу после подписания?
- Отдать работнику его экземпляр и получить его подпись о получении на экземпляре работодателя — ст. 67 ТК РФ.
- Уведомить МВД в течение 3 рабочих дней — бланк уведомления о заключении договора.
- Сдать в СФР сведения о приёме по форме ЕФС-1 — не позднее следующего рабочего дня.
- Записать сроки окончания визы и РНР (у ВКС — и полиса ДМС) — калькулятор сроков посчитает их с учётом праздников.
Что ещё полезно прописать в договоре?
Закон этого не требует, но такие условия снимают вопросы у работника и у инспектора:
- Кто обеспечивает жильё и по какому адресу — если его предоставляет работодатель.
- Если оформляете полис ДМС (для ВКС он обязателен) — кто и когда его продлевает, чтобы он не закончился раньше договора.
- Язык договора: двуязычный текст и оговорка, что при расхождении действует русский.
- Обязанность работника сразу сообщать о новом паспорте и смене адреса — от этого зависят его документы.
Почему должность в договоре так важна?
Разрешение на работу выдают на конкретную профессию и регион. Если в договоре другая должность или место работы в другом регионе, при проверке это могут счесть работой не по РНР — это нарушение ч. 1 ст. 18.15 КоАП, и штраф считают за каждого работника. Перед подписанием положите рядом РНР и договор и сверьте обе строки.
Вопросы и ответы
Нужно ли переводить договор на язык работника?
Закон этого не требует: договор составляют на русском. Двуязычный вариант помогает работнику понять условия; пропишите в нём, что при расхождении действует русский текст.
Можно ли заключить срочный договор на срок РНР?
Срок РНР сам по себе не основание для срочного договора. С временно пребывающим иностранцем договор по общему правилу заключают на неопределённый срок, а срочный — только в случаях из ст. 59 ТК РФ (ст. 327.1 ТК РФ).
Что делать, если РНР продлили?
Внесите новые данные РНР в договор дополнительным соглашением. Если подписываете новый договор, подайте новое уведомление в МВД в течение 3 рабочих дней.
Какие документы работник приносит при приёме?
Паспорт и разрешение на работу плюс документы, которые ТК требует от любого работника. Полис ДМС (или договор работодателя с клиникой) с 1 января 2023 года нужен только высококвалифицированному специалисту — ст. 327.3 ТК РФ. Как заключить договор.
Кто отвечает, если работник работает не по профессии?
Работодатель: организации грозит штраф 250–800 тыс. ₽ за каждого такого работника. Штраф за работу не по профессии.
Что будет, если зарплата окажется ниже порога дохода?
С 1 января 2027 года доход работника проверяют раз в квартал, не позднее 45 дней после его окончания. Если он ниже порога или сведений о доходе нет, РНР аннулируют или не выдадут новое — кроме случая, когда разрешение оформляют впервые (п. 9.1 ст. 18 закона №115-ФЗ в ред. закона №241-ФЗ). После аннулирования работник обязан выехать в течение 15 дней, если других законных оснований оставаться у него нет. Что такое порог дохода.
Что изменилось на странице
- Сверено с первоисточниками: срок договора — по ст. 327.1 ТК РФ; добавлено исключение из ст. 327.3 ТК РФ — договор, нужный для получения РНР, можно подписать до разрешения, но в силу он вступает не раньше его получения.
- Уточнены формулировки: убраны утверждения, которые не подтверждены первоисточниками.
- Первая версия страницы.
К Квотник · ранний доступ
Этот и ещё 9 документов — по одному фото паспорта
Мы делаем Квотник — сервис, который распознаёт паспорт, заполняет бланки визовой цепочки по действующим формам, считает сроки и напоминает в Telegram или MAX. Сервис в раннем доступе — оставьте заявку, подключим вас одними из первых.
- Ходатайство о приглашении
- Гарантийные письма
- Заявление на разрешение на привлечение
- Заявление о выдаче РНР
- Уведомление о прибытии
- Уведомление о заключении договора
- Уведомление о прекращении договора
- Трудовой договор
- Доверенность на подачу
- Памятка и опись пакета
Материал носит справочный характер и не является индивидуальной юридической консультацией. Сложный случай — спросите юриста.