Короткий ответ

Нужен ли нотариальный перевод паспорта иностранного работника?

Ответ

Да: для заявления на разрешение на работу паспорт переводят на русский язык (п. 58 регламента МВД №541), а нотариус заверяет подпись переводчика — ст. 81 Основ законодательства РФ о нотариате. Главное в переводе — написание имени кириллицей: оно фиксируется один раз и дальше должно совпадать во всех документах, от уведомления о прибытии до трудового договора.

Почему так важно написание имени кириллицей

Китайское имя ZHANG XIAOMING по принятым правилам передачи китайских имён пишут «Чжан Сяомин», а без перевода легко получить «Жанг Ксяоминг». Разница в несколько букв — и в уведомлении и разрешении на работу МВД видит разных людей. Поэтому сначала делают перевод, а потом по нему заполняют все бланки.

Как заказать перевод

  1. Отправьте в бюро переводов скан паспорта. Какие страницы переводить, регламент МВД №541 не уточняет — к заявлению прикладывают копию паспорта (подп. 39.2), поэтому заранее спросите в ОВМ, копию и перевод каких страниц примут.
  2. Если у работника уже есть российские документы — виза, прошлые разрешения, — покажите их переводчику, чтобы написание имени совпало.
  3. Нотариус заверяет подпись переводчика, перевод сшивают с копией паспорта.
  4. Закажите несколько заверенных экземпляров: перевод понадобится не только для разрешения на работу.

Что проверить в готовом переводе

  1. Имя и фамилия кириллицей — ровно так, как вы договорились с переводчиком.
  2. Номер паспорта, даты выдачи и окончания — цифра в цифру с оригиналом.
  3. Подпись переводчика и удостоверительная надпись нотариуса на последнем листе.

Где пригодится перевод

ДокументЧто берут из перевода
Заявление на разрешение на работузаверенный перевод прикладывают к заявлению
Уведомление о прибытииФИО кириллицей
Трудовой договор и уведомления МВД о договореФИО кириллицей

Перевод по шагам — в инструкции как перевести паспорт, тонкости тайских имён — в разборе имён кириллицей.

Пошаговая инструкция Перевод паспорта

Вопросы и ответы

Можно ли перевести паспорт самому?

Перевести может любой, кто знает язык, но нотариус заверит подпись только переводчика, который подтвердит квалификацию, — обычно дипломом. Поэтому проще обратиться в бюро переводов, которое работает с нотариусом.

Нужен ли новый перевод при замене паспорта?

Да: у нового паспорта другие номер и даты. Имя кириллицей сохраняйте прежним, чтобы не разойтись со старыми документами.

Подойдёт ли перевод, сделанный за границей?

Перевод, заверенный за рубежом, может потребовать апостиля или легализации. Проще сделать перевод в России по скану паспорта.

Что делать, если имя в визе уже написано иначе?

Сообщите переводчику, как имя написано в визе и других российских документах. Если написание всё же разошлось, уточните в ОВМ, какие документы придётся переоформить.

Кто подготовил

Редакция Квотника

Пишет справочник простым языком и сверяет каждую страницу с первоисточниками.

Сверено с первоисточниками 23.09.2026: законы и приказы — в действующей редакции, ссылки — в списке источников.

Что изменилось на странице

  • Сверено с первоисточниками: требование о переводе — п. 58 регламента МВД №541; свидетельствование подписи переводчика — ст. 81 Основ законодательства о нотариате (а не ст. 80).
  • Уточнены формулировки: убраны утверждения, которые не подтверждены первоисточниками.
  • Первая версия страницы.

К Квотник · ранний доступ

10 документов визовой цепочки — по одному фото паспорта

Мы делаем Квотник — сервис, который распознаёт паспорт, заполняет бланки визовой цепочки по действующим формам, считает сроки и напоминает в Telegram или MAX. Сервис в раннем доступе — оставьте заявку, подключим вас одними из первых.

  1. Ходатайство о приглашении
  2. Гарантийные письма
  3. Заявление на разрешение на привлечение
  4. Заявление о выдаче РНР
  5. Уведомление о прибытии
  6. Уведомление о заключении договора
  7. Уведомление о прекращении договора
  8. Трудовой договор
  9. Доверенность на подачу
  10. Памятка и опись пакета

Материал носит справочный характер и не является индивидуальной юридической консультацией. Сложный случай — спросите юриста.