Нужен ли нотариальный перевод паспорта иностранного работника?
Ответ
Да: для заявления на разрешение на работу паспорт переводят на русский язык (п. 58 регламента МВД №541), а нотариус заверяет подпись переводчика — ст. 81 Основ законодательства РФ о нотариате. Главное в переводе — написание имени кириллицей: оно фиксируется один раз и дальше должно совпадать во всех документах, от уведомления о прибытии до трудового договора.
Почему так важно написание имени кириллицей
Китайское имя ZHANG XIAOMING по принятым правилам передачи китайских имён пишут «Чжан Сяомин», а без перевода легко получить «Жанг Ксяоминг». Разница в несколько букв — и в уведомлении и разрешении на работу МВД видит разных людей. Поэтому сначала делают перевод, а потом по нему заполняют все бланки.
Как заказать перевод
- Отправьте в бюро переводов скан паспорта. Какие страницы переводить, регламент МВД №541 не уточняет — к заявлению прикладывают копию паспорта (подп. 39.2), поэтому заранее спросите в ОВМ, копию и перевод каких страниц примут.
- Если у работника уже есть российские документы — виза, прошлые разрешения, — покажите их переводчику, чтобы написание имени совпало.
- Нотариус заверяет подпись переводчика, перевод сшивают с копией паспорта.
- Закажите несколько заверенных экземпляров: перевод понадобится не только для разрешения на работу.
Что проверить в готовом переводе
- Имя и фамилия кириллицей — ровно так, как вы договорились с переводчиком.
- Номер паспорта, даты выдачи и окончания — цифра в цифру с оригиналом.
- Подпись переводчика и удостоверительная надпись нотариуса на последнем листе.
Где пригодится перевод
| Документ | Что берут из перевода |
|---|---|
| Заявление на разрешение на работу | заверенный перевод прикладывают к заявлению |
| Уведомление о прибытии | ФИО кириллицей |
| Трудовой договор и уведомления МВД о договоре | ФИО кириллицей |
Перевод по шагам — в инструкции как перевести паспорт, тонкости тайских имён — в разборе имён кириллицей.
Вопросы и ответы
Можно ли перевести паспорт самому?
Перевести может любой, кто знает язык, но нотариус заверит подпись только переводчика, который подтвердит квалификацию, — обычно дипломом. Поэтому проще обратиться в бюро переводов, которое работает с нотариусом.
Нужен ли новый перевод при замене паспорта?
Да: у нового паспорта другие номер и даты. Имя кириллицей сохраняйте прежним, чтобы не разойтись со старыми документами.
Подойдёт ли перевод, сделанный за границей?
Перевод, заверенный за рубежом, может потребовать апостиля или легализации. Проще сделать перевод в России по скану паспорта.
Что делать, если имя в визе уже написано иначе?
Сообщите переводчику, как имя написано в визе и других российских документах. Если написание всё же разошлось, уточните в ОВМ, какие документы придётся переоформить.
Что изменилось на странице
- Сверено с первоисточниками: требование о переводе — п. 58 регламента МВД №541; свидетельствование подписи переводчика — ст. 81 Основ законодательства о нотариате (а не ст. 80).
- Уточнены формулировки: убраны утверждения, которые не подтверждены первоисточниками.
- Первая версия страницы.
К Квотник · ранний доступ
10 документов визовой цепочки — по одному фото паспорта
Мы делаем Квотник — сервис, который распознаёт паспорт, заполняет бланки визовой цепочки по действующим формам, считает сроки и напоминает в Telegram или MAX. Сервис в раннем доступе — оставьте заявку, подключим вас одними из первых.
- Ходатайство о приглашении
- Гарантийные письма
- Заявление на разрешение на привлечение
- Заявление о выдаче РНР
- Уведомление о прибытии
- Уведомление о заключении договора
- Уведомление о прекращении договора
- Трудовой договор
- Доверенность на подачу
- Памятка и опись пакета
Материал носит справочный характер и не является индивидуальной юридической консультацией. Сложный случай — спросите юриста.