Нотариальный перевод паспорта работника из Таиланда

Нотариальный перевод паспорта нужен для документов на разрешение на работу, но главное — он закрепляет, как имя мастера пишется по-русски. Общие правила — в инструкции как перевести паспорт и в ответе нужен ли нотариальный перевод паспорта; здесь — что важно для тайского паспорта.

Зачем переводить паспорт, если в нём есть латиница?

Регламент МВД требует переводить на русский язык документы на иностранном языке, в которых нет записей на русском, — а в тайском паспорте их нет. Латиница перевод не заменяет: в бланках МВД имя пишут по-русски.

Перевод делает переводчик, а нотариус свидетельствует верность перевода или подлинность подписи переводчика. Копию паспорта с переводом прикладывают к документам на разрешение на работу, которые подают вместе с ходатайством о приглашении, — поэтому перевод нужен до ходатайства.

Это требование действующего регламента МВД №541. Его заменит новый регламент — приказ МВД №343; после его вступления в силу требования к переводу уточните в МВД.

Как выбрать написание имени кириллицей?

1. Возьмите латиницу из верхней части страницы данных паспорта. Машиночитаемую строку внизу не используйте: длинные имена там обрезают.
2. Попросите у мастера копии прежних российских документов — визы, разрешения на работу, отрывной части уведомления о прибытии. Если написание там уже было, повторите его.
3. Если прежних документов нет, договоритесь с переводчиком, как передавать сочетания вроде kh, ph и th: THONGDEE можно записать и как «Тхонгди», и как «Тонгди». Выберите один вариант.
4. Проверьте, где имя, а где фамилия: берите их так, как они разделены в паспорте, а не по порядку слов.
5. Никаких прозвищ и сокращений — только полное имя из паспорта.

Подробный разбор — на странице тайские имена кириллицей.

Что сверить в готовом переводе?

Ошибку исправляют до подачи ходатайства. После неё кириллица из перевода уйдёт в приглашение, заявление на разрешение на работу, трудовой договор и уведомления, и исправлять придётся уже каждый документ.

Что делать, если мастер сменил паспорт?

Новый паспорт — новый перевод, и имя в нём пишут так же, как в старом. Если приглашение уже оформлено на старый паспорт, уточните в МВД, что с ним делать: серию, номер и дату выдачи паспорта вписывают в приглашение (п. 118.10 регламента МВД №677), а изменения в оформленное приглашение не вносят (п. 120).

Если мастер уже работает, в течение семи рабочих дней после замены паспорта он обязан обратиться в ОВМ, выдавший разрешение на работу, чтобы внести изменения в разрешение; если паспорт меняли за границей, срок считают со дня въезда (п. 11 ст. 13 закона №115-ФЗ). Заявление — по прил. 4 к приказу МВД №533. Нужно ли после замены паспорта снова подавать уведомление о прибытии и какие страницы нового паспорта переводить, нормы прямо не говорят — уточните в ОВМ. Храните копии старого и нового паспортов с переводами в деле работника: по ним видно, что это один человек.