За сколько дней нужно уведомить МВД о приёме иностранца на работу?
Ответ
Уведомить МВД о приёме иностранца нужно в течение 3 рабочих дней с даты заключения трудового договора — п. 8 ст. 13 закона №115-ФЗ; выходные и праздники в срок не входят. Входит ли в срок сам день подписания, закон прямо не говорит, поэтому надёжнее считать его первым днём. С 01.09.2026 уведомление подают по форме прил. 7 к приказу МВД №290 от 12.05.2026.
Калькулятор сроков
Когда уведомить МВД о заключении договора
Сведения о приёме в СФР (ЕФС-1) считают от даты приказа о приёме — здесь она принята равной дате договора.
Уведомить МВД о заключении договора
до понедельника, 21 сентября
3 рабочих дня со дня события
- Сдать в СФР сведения о приёме (ЕФС-1) до пятницы, 18 сентября
Как считаем. Закон не уточняет, входит ли в срок день события, поэтому считаем с запасом: если он рабочий, это первый день срока; выходные и праздники не считаются. Пример: дата договора 17.09.2026 → последний день 21.09.2026. Если считать со следующего дня, получится 22.09.2026 — надёжнее уложиться в раннюю дату. Основание — п. 8 ст. 13 закона №115-ФЗ.
Как посчитать срок на примере
Договор с поваром из Вьетнама подписали в четверг, 24 сентября 2026 года. Если день подписания в срок не входит, последний день — вторник, 29 сентября; если считать его первым днём — понедельник, 28 сентября. Суббота и воскресенье не считаются в обоих случаях.
| День срока | Если считать день подписания | Если не считать |
|---|---|---|
| Первый | четверг, 24 сентября | пятница, 25 сентября |
| Не считаются | 26–27 сентября, выходные | 26–27 сентября, выходные |
| Второй | пятница, 25 сентября | понедельник, 28 сентября |
| Третий, последний | понедельник, 28 сентября | вторник, 29 сентября |
Надёжнее подать уведомление не позже понедельника, 28 сентября: отнести в МВД лично, отправить через Госуслуги или заказным письмом с уведомлением о вручении. Засчитают ли письмо, сданное на почту в последний день, порядок подачи прямо не говорит, поэтому почтой отправляйте заранее и сохраните квитанцию с датой отправки.
Что ещё сдать после подписания договора
На каждого работника заполняют отдельное уведомление и прикладывают к нему согласие на обработку персональных данных (п. 5 порядка подачи) — бланк и образец. Уведомление подают в МВД того региона, где иностранец работает. Отдельно, не позднее следующего рабочего дня, в Социальный фонд уходят сведения о приёме по форме ЕФС-1.
Касается ли срок договоров ГПХ
Да. Тот же срок и та же форма действуют, если с иностранцем заключили гражданско-правовой договор на работы или услуги: заказчик уведомляет МВД в течение 3 рабочих дней с даты договора.
Что грозит за опоздание даже на один день
Опоздание — такое же нарушение, как неподанное уведомление: организации грозит 400–800 тыс. ₽ по ч. 3 ст. 18.15 КоАП, в Москве, Санкт-Петербурге и их областях — 400 тыс. – 1 млн ₽. Штраф назначают за каждого иностранца отдельно. Если срок уже прошёл, подайте уведомление сегодня и прочитайте, что делать дальше.
Вопросы и ответы
Если работник выходит на работу позже, от какой даты считать срок?
От даты заключения договора, а не от первого рабочего дня. Если договор подписали заранее, срок уведомления может закончиться ещё до того, как человек выйдет на смену.
Можно ли подать уведомление через Госуслуги?
Да, с электронной подписью того вида, который допускает п. 10 Положения о едином портале (п. 8.3 порядка подачи). Подробнее — в ответе можно ли подать уведомление через Госуслуги.
Что делать, если в последний день не работает сервис МВД?
Не ждите: отнесите уведомление лично в отдел по вопросам миграции. Заказное письмо с уведомлением о вручении — тоже законный способ, но засчитают ли письмо, сданное на почту в последний день, порядок подачи не говорит. Сделайте снимки экрана с ошибкой — они пригодятся, если придётся объяснять задержку.
Нужно ли уведомление, если иностранец работает по совместительству?
Да. Уведомление подают о каждом трудовом договоре с иностранцем, в том числе о договоре по совместительству.
Что изменилось на странице
- Сверено с порядком подачи уведомлений (прил. 9 к приказу МВД №290, п. 8.2): по почте — заказным письмом с уведомлением о вручении.
- Уточнены формулировки: убраны утверждения, которые не подтверждены первоисточниками.
- Первая версия страницы.
К Квотник · ранний доступ
Не считайте сроки вручную
В Квотнике план сроков по каждому работнику будет строиться сам — по производственному календарю, с напоминаниями в Telegram за 5, 2 и 0 дней. Сервис в раннем доступе — оставьте заявку, подключим вас одними из первых.
- Производственный календарь с переносами
- Напоминания ответственному и запасному
- Эскалация руководителю в день срока
Материал носит справочный характер и не является индивидуальной юридической консультацией. Сложный случай — спросите юриста.