Что будет, если опоздать с уведомлением МВД об иностранном работнике?
Ответ
За опоздание или неподачу уведомления о заключении или прекращении договора с иностранцем организацию штрафуют на 400–800 тыс. ₽ по ч. 3 ст. 18.15 КоАП, в Москве, Санкт-Петербурге и их областях — на 400 тыс. – 1 млн ₽ по ч. 4. Вместо штрафа возможно приостановление деятельности на 14–90 суток. Штраф назначают за каждого иностранца отдельно, а должностному лицу — дополнительно 35–50 тыс. ₽.
Калькулятор сроков
Когда уведомить МВД о заключении договора
Сведения о приёме в СФР (ЕФС-1) считают от даты приказа о приёме — здесь она принята равной дате договора.
Уведомить МВД о заключении договора
до понедельника, 21 сентября
3 рабочих дня со дня события
- Сдать в СФР сведения о приёме (ЕФС-1) до пятницы, 18 сентября
Как считаем. Закон не уточняет, входит ли в срок день события, поэтому считаем с запасом: если он рабочий, это первый день срока; выходные и праздники не считаются. Пример: дата договора 17.09.2026 → последний день 21.09.2026. Если считать со следующего дня, получится 22.09.2026 — надёжнее уложиться в раннюю дату. Основание — п. 8 ст. 13 закона №115-ФЗ.
Какой штраф за какое уведомление
| Уведомление | Статья КоАП | Штраф организации |
|---|---|---|
| О заключении или прекращении договора | ч. 3 ст. 18.15 | 400–800 тыс. ₽ |
| То же в Москве, Санкт-Петербурге и их областях | ч. 4 ст. 18.15 | 400 тыс. – 1 млн ₽ |
| О прибытии работника (миграционный учёт) | ч. 4 ст. 18.9 | 400–500 тыс. ₽ |
Что сделать сегодня, если срок уже прошёл
- Подайте уведомление по действующей форме сразу, не дожидаясь проверки. Добровольное исправление суд или МВД могут учесть как смягчающее обстоятельство (ст. 4.2 КоАП).
- Сохраните доказательство подачи: отметку МВД, почтовую квитанцию и уведомление о вручении заказного письма или подтверждение с Госуслуг.
- Проверьте остальных иностранцев: при проверке смотрят всех, а штраф считают за каждого.
- Если пришёл протокол, читайте, можно ли снизить штраф.
Сколько может стоить одна ошибка
Компания в Рязанской области опоздала с уведомлениями о приёме двух поваров. Это два нарушения: организации грозят два штрафа по 400–800 тыс. ₽, то есть от 800 тыс. до 1,6 млн ₽, а директору — ещё два по 35–50 тыс. ₽. Посчитать свой случай можно в калькуляторе штрафов.
Изменятся ли суммы с ноября 2026 года
Закон №294-ФЗ с 03.11.2026 повышает штрафы только для граждан. Для организаций и должностных лиц суммы по ст. 18.15 КоАП остаются прежними. Подробнее — в разборе изменений ст. 18.15 КоАП.
Вопросы и ответы
Оштрафуют ли, если опоздали всего на один день?
Могут: нарушением считается и неподача, и нарушение срока. Короткая просрочка и то, что уведомление всё же подано, — доводы за штраф по нижней границе.
Штрафуют ли, если работник уже уволен?
Да. Увольнение не отменяет старое нарушение, а об увольнении нужно отдельное уведомление — тоже в течение 3 рабочих дней.
Отвечает ли сам иностранец за неподанное уведомление о договоре?
Нет, это обязанность работодателя или заказчика. У работника свои сроки — например, медосвидетельствование и продление визы.
Что делать, если уведомление не подали по вине сотрудника?
Перед МВД отвечает организация, а сотрудника могут оштрафовать отдельно как должностное лицо. Подробнее — кто платит штраф за иностранца.
Что изменилось на странице
- Уточнены формулировки по первоисточникам: исправлены неточные ссылки на нормы.
- Первая версия страницы.
К Квотник · ранний доступ
Узнавать о нарушении раньше, чем МВД
Квотник будет связывать каждый срок со статьёй КоАП и показывать собственнику «Деньги под риском» — сумму возможных штрафов по всем работникам. Сервис в раннем доступе — оставьте заявку, подключим вас одними из первых.
- Проверка пакета до подачи
- Сроки с учётом праздников
- Архив для проверки МВД одной кнопкой
Материал носит справочный характер и не является индивидуальной юридической консультацией. Сложный случай — спросите юриста.