Штраф за неуведомление МВД об увольнении иностранного работника
Коротко
О прекращении трудового договора с иностранцем МВД уведомляют в течение 3 рабочих дней — п. 8 ст. 13 закона №115-ФЗ. За пропуск организацию штрафуют на 400–800 тыс. ₽, в Москве, Санкт-Петербурге и их областях — на 400 тыс. – 1 млн ₽ (ч. 3 и 4 ст. 18.15 КоАП), отдельно за каждого уволенного.
Сколько штраф
| Кто платит | Другие регионы ч. 3 ст. 18.15 КоАП |
Москва, СПб и их области ч. 4 ст. 18.15 КоАП |
|---|---|---|
| Организация | 400–800 тыс. ₽ | 400 тыс. – 1 млн ₽ |
| Индивидуальный предприниматель | 400–800 тыс. ₽ | 400 тыс. – 1 млн ₽ |
| Должностное лицо (директор, кадровик) | 35–50 тыс. ₽ | 35–70 тыс. ₽ |
| Гражданин | 2–5 тыс. ₽ | 5–7 тыс. ₽ |
- Штраф назначают за каждого иностранного работника отдельно.
- Для организаций и ИП вместо штрафа возможно приостановление деятельности на 14–90 суток.
- ИП отвечают как организации.
- С 03.11.2026 меняются штрафы: гражданин — 4–7 тыс. ₽, в Москве, СПб и их областях — 7–9 тыс. ₽. Остальные суммы прежние.
Уже нарушили — что делать сегодня
- 1 Подайте уведомление о прекращении договора сегодня по форме прил. 8 к приказу МВД №290 от 12.05.2026 и приложите согласие на обработку персональных данных (п. 5 порядка подачи). Если работник уже уехал и подписать согласие некому, в порядке подачи этот случай не описан — не откладывайте подачу и сразу уточните в ОВМ, как поступить.
- 2 Проверьте дату в приказе: срок считают с даты прекращения договора — обычно это последний рабочий день, — а не с отъезда работника из России.
- 3 Сохраните доказательство подачи — отметку МВД, почтовую квитанцию с описью или статус на Госуслугах — вместе с копией приказа об увольнении.
- 4 Сдайте в СФР сведения об увольнении по форме ЕФС-1: это отдельная обязанность, уведомление в МВД её не заменяет.
- 5 Инспектору покажите приказ, дату подачи и доказательство отправки. Объяснения дайте письменно и заберите копию протокола.
- 6 Проверьте всех, кого уволили за последний год: срок давности — один год, и пропуски за этот период ещё могут найти.
Калькулятор штрафов
Посчитайте сумму для вашей ситуации
Возможный штраф
400–800 тыс. ₽
или приостановление деятельности на 14–90 суток
Что сделать сегодня, чтобы снизить рискКогда штраф снижают или протокол отменяют
- Протокол отменяют, если уведомление подано вовремя и есть подтверждение: отметка МВД, статус на Госуслугах или почтовые квитанция и опись. Какую дату при отправке почтой считают датой подачи, порядок не говорит — такой спор обсудите с юристом.
- Уведомление о прекращении не требовалось, если договор на самом деле не прекращался — например, работника перевели на другую должность у того же работодателя.
- После истечения срока давности — один год (ч. 1 ст. 4.5 КоАП) — постановление о штрафе не выносят.
- Штраф организации могут снизить ниже минимального, но не больше чем вдвое, при исключительных обстоятельствах (ч. 3.2–3.3 ст. 4.1 КоАП): приложите бухгалтерскую отчётность и объясните, чем штраф обернётся для бизнеса.
- Смягчают наказание уведомление, поданное самостоятельно до проверки, и признание нарушения (ст. 4.2 КоАП).
- Штраф за первое нарушение, выявленное при проверке, могут заменить предупреждением, если нет вреда и угрозы вреда, в том числе безопасности государства (ст. 4.1.1 и ч. 2 ст. 3.4 КоАП); есть ли такие условия, решает тот, кто рассматривает дело.
За что штрафуют, если МВД не узнало об увольнении?
Уведомить МВД о прекращении трудового или гражданско-правового договора с иностранцем нужно в течение 3 рабочих дней с даты прекращения — п. 8 ст. 13 закона №115-ФЗ. Основание увольнения значения не имеет: собственное желание, соглашение сторон, окончание срока договора, прогул или истечение разрешения на работу.
Часть 3 ст. 18.15 КоАП наказывает одинаково, если уведомления нет, если оно опоздало или подано не по установленной форме. С 01.09.2026 уведомление о прекращении подают только по форме прил. 8 к приказу МВД №290 от 12.05.2026, с отдельным согласием на обработку персональных данных.
Это уведомление легко упустить: работник уже уехал, расчёт выдан, и кажется, что дело закрыто. Но обязанность остаётся на работодателе до тех пор, пока уведомление не подано.
Кого накажут — компанию, директора или ИП?
Штраф получает организация, а отдельно — её должностное лицо: руководитель или сотрудник, который отвечает за миграционные документы. Наказание компании не освобождает от ответственности виновного сотрудника (ч. 3 ст. 2.1 КоАП).
ИП по статьям главы 18 КоАП отвечает как организация — так сказано в примечании к ст. 18.1 КоАП. Суммы для каждого — в таблице на странице, а для вашего региона их посчитает калькулятор штрафов.
Уволились несколько иностранцев — штраф за каждого?
Да. По примечанию к ст. 18.15 КоАП ответственность наступает отдельно за каждого иностранца. Если ресторан после сезона расстался с пятью поварами и не подал ни одного уведомления, это пять нарушений — и для компании, и для руководителя.
При массовом увольнении готовьте уведомления вместе с приказами и подавайте их одной пачкой, не откладывая.
Когда за пропущенное уведомление уже не оштрафуют?
Срок давности — один год (ч. 1 ст. 4.5 КоАП). Неуведомление в срок не считается длящимся нарушением, поэтому год отсчитывают со дня после последнего дня подачи (п. 14 постановления Пленума Верховного суда РФ №5 от 24.03.2005). После этого постановление о штрафе вынести нельзя, даже если пропуск обнаружат на проверке.
Могут ли остановить работу компании?
Могут: для организаций и ИП вместо штрафа статья допускает приостановление деятельности на 14–90 суток. Назначает её только суд, если посчитает, что штрафа недостаточно (ст. 3.12 КоАП). На это время нельзя вести деятельность, которую остановил суд, — для сети салонов это может быть отдельная точка или вся компания.
Поэтому к заседанию устраните нарушение: подайте уведомление и приведите в порядок документы по остальным работникам. Добровольное прекращение противоправного поведения КоАП относит к смягчающим обстоятельствам (ст. 4.2).
Как не пропустить уведомление при следующем увольнении?
Проще всего привязать уведомление к приказу — тогда оно не потеряется, даже если работник уехал в тот же день:
- В день подписания приказа заполните бланк прил. 8 к приказу МВД №290 от 12.05.2026 и возьмите у работника подпись на согласии на обработку персональных данных.
- Посчитайте последний день подачи по калькулятору сроков и поставьте напоминание себе и заместителю.
- Подайте уведомление и сразу сохраните доказательство подачи в деле работника.
- Сдайте сведения в СФР по форме ЕФС-1 — это отдельная обязанность.
Что изменится с 03.11.2026?
По закону №294-ФЗ с этой даты вырастут штрафы по ст. 18.15 КоАП для граждан, а для организаций, ИП и должностных лиц суммы останутся прежними. Таблица и калькулятор переключатся на новую редакцию сами; что именно меняется — в разборе закона.
Вопросы и ответы
Работник пропал и не выходит на работу — когда уведомлять МВД?
Пока договор не расторгнут, уведомлять не о чем. Оформите увольнение по правилам Трудового кодекса и подайте уведомление в течение 3 рабочих дней с даты прекращения договора.
Нужно ли уведомление, если работник уже уехал из России?
Да. Уведомление о прекращении договора подаёт работодатель, и отъезд работника эту обязанность не отменяет.
Разрешение на работу закончилось или его аннулировали — это тоже увольнение?
Истечение или аннулирование разрешения на работу — основание прекратить договор (ст. 327.6 ТК РФ). При истечении срока разрешения договор прекращают по истечении месяца, а до этого работника отстраняют от работы (ч. 2 ст. 327.6 и ст. 327.5 ТК РФ). После увольнения уведомление в МВД подают в тот же срок — 3 рабочих дня.
Можно ли уведомить МВД об увольнении заранее?
Нет: уведомляют о договоре, который уже прекращён. Заранее можно подготовить бланк и согласие на обработку персональных данных.
Кто подписывает уведомление об увольнении?
Руководитель организации, ИП или сотрудник по доверенности. Чья подпись нужна на согласии на обработку персональных данных, порядок подачи прямо не говорит — уточните в ОВМ.
Что изменилось на странице
- Сверено с первоисточниками: предупреждение по ст. 4.1.1 КоАП — не только для малого бизнеса; давность — по п. 14 постановления Пленума ВС РФ №5; при истечении разрешения на работу договор прекращают через месяц (ч. 2 ст. 327.6 ТК РФ).
- Уточнены формулировки: убраны утверждения, которые не подтверждены первоисточниками.
- Первая версия страницы.
К Квотник · ранний доступ
Узнавать о нарушении раньше, чем МВД
Квотник будет связывать каждый срок со статьёй КоАП и показывать собственнику «Деньги под риском» — сумму возможных штрафов по всем работникам. Сервис в раннем доступе — оставьте заявку, подключим вас одними из первых.
- Проверка пакета до подачи
- Сроки с учётом праздников
- Архив для проверки МВД одной кнопкой
Материал носит справочный характер и не является индивидуальной юридической консультацией. Сложный случай — спросите юриста.