Нужно ли согласие иностранного работника на обработку персональных данных?

Что должно быть в согласии

По образцу в согласии указывают ФИО, адрес регистрации и паспортные данные того, кто его даёт, и кому он разрешает обработку персональных данных из уведомления: работодателю, МВД России и Минцифры России — для подачи уведомления о договоре. По тексту образцов (прил. 2 и 3 к порядку подачи) согласие действует бессрочно с даты подписания и может быть отозвано письменным заявлением в произвольной форме. Уведомление подают на каждого иностранца отдельно (п. 7 порядка), и согласие прикладывают к уведомлению именно по этому работнику.

Как оформить согласие без ошибок

1. Возьмите образец — бланк согласия на обработку персональных данных.
2. Уточните в ОВМ, чьё согласие приложить: образец не называет, кто его подписывает.
3. Если согласие даёт работник, впишите его ФИО кириллицей так же, как в нотариальном переводе паспорта, и дайте ему прочитать текст — при необходимости с переводом на понятный ему язык.
4. Приложите согласие к уведомлению, копию оставьте в личном деле.

Когда нужно новое согласие

В согласии указаны данные паспорта, поэтому после замены паспорта оформите новое — со свежими номером и датами. Новое согласие понадобится и в том случае, если прежнее отозвали письменным заявлением. Храните подписанные согласия в личном деле вместе с копиями уведомлений.

Что делать, если согласие не подписали

Порядок подачи уведомлений не говорит, как быть, если согласие подписать отказались или его не удаётся получить. Объясните, зачем оно нужно, и не тяните: срок подачи — 3 рабочих дня с даты договора. Если согласия всё же нет, сразу уточните в ОВМ, как подать уведомление в такой ситуации, и сохраните письменное подтверждение, что вы его запрашивали.