Согласие на обработку персональных данных к уведомлениям МВД: бланк 2026
Коротко
С 01.09.2026 к уведомлениям МВД о заключении и прекращении трудового договора с иностранцем прикладывают согласие на обработку персональных данных: к уведомлению о заключении — по образцу прил. 2 к порядку подачи уведомлений (прил. 9 к приказу МВД №290), о прекращении — по образцу прил. 3 к порядку подачи уведомлений (прил. 9 к приказу МВД №290). Подают его вместе с уведомлением, то есть в течение 3 рабочих дней с даты заключения или прекращения договора (п. 8 ст. 13 закона №115-ФЗ); требования к самому согласию — в ст. 9 закона №152-ФЗ.
Карточка фактов
- Когда нужно
- К уведомлению о заключении и о прекращении трудового договора
- Срок
- Вместе с уведомлением — 3 рабочих дня
- Кто подписывает
- Порядок подачи не уточняет — спросите в ОВМ
- Язык
- Русский; работнику — перевод или устное объяснение
- Пошлина
- Не взимается
- Образцы
- К уведомлению о заключении — прил. 2 к порядку подачи уведомлений (прил. 9 к приказу МВД №290); о прекращении — прил. 3 к порядку подачи уведомлений (прил. 9 к приказу МВД №290)
Основание: ст. 9 Федерального закона №152-ФЗ «О персональных данных»; порядок подачи уведомлений — прил. 9 к приказу МВД №290
Бланк: согласие на обработку персональных данных
прил. 2 к порядку подачи уведомлений (прил. 9 к приказу МВД №290) и прил. 3 к порядку подачи уведомлений (прил. 9 к приказу МВД №290) · действует с 01.09.2026
Пустой бланк — без регистрации. Заполненный можно скачать, оставив телефон или почту.
Как заполнить
- 1 ФИО и паспорт — того, кто даёт согласие. Для работника — кириллицей, как в нотариальном переводе паспорта и в уведомлении.
- 2 Адрес — в образце — строка «зарегистрированный(ая) по адресу». Какой адрес вписать иностранному работнику, порядок подачи не уточняет — спросите в ОВМ.
- 3 Кому и зачем — впишите орган или организацию, в которую (или через которую) подаёте уведомление, — так сказано в сноске к образцу. МВД, Минцифры и цель обработки в образце уже напечатаны — не меняйте их.
- 4 Какие данные и действия — перечень персональных данных и действий с ними — как в образце.
- 5 Срок и отзыв — в образце уже напечатано: согласие действует бессрочно с даты подписания и отзывается письменным заявлением в произвольной форме.
- 6 Дата и подпись — подпись самого человека, который даёт согласие, и дата начала обработки персональных данных — так эта строка названа в образце.
Где чаще всего ошибаются
-
1
Подписал кадровик вместо работника
Согласие на обработку данных работника даёт сам работник или его представитель по доверенности (ч. 1 ст. 9 закона №152-ФЗ). Подпись работодателя или переводчика «за работника» его не заменит.
Согласие недействительно -
2
Работник не понимает, что подписывает
Бланк на русском языке. Объясните содержание или дайте перевод на язык работника: по ст. 9 закона №152-ФЗ согласие должно быть информированным и сознательным.
Согласие могут оспорить -
3
Взяли не тот образец
В порядке подачи два образца согласия: к уведомлению о заключении договора — прил. 2 к порядку подачи уведомлений (прил. 9 к приказу МВД №290), к уведомлению о прекращении — прил. 3 к порядку подачи уведомлений (прил. 9 к приказу МВД №290). Проверьте, что взяли нужный, до того как отдавать бланк на подпись.
Подписывать заново -
4
Не взяли подпись до отъезда работника
К уведомлению об увольнении согласие удобнее подписать в последний рабочий день. После отъезда подпись получить почти невозможно, а на подачу уведомления есть только 3 рабочих дня.
Срок под угрозой
Куда и как подать
Лично в МВД
Приложите подписанное согласие к уведомлению о заключении или прекращении договора и сдайте их вместе.
Согласие принято вместе с уведомлением
Почтой России
Вложите согласие в то же письмо, что и уведомление, и впишите его отдельной строкой в опись вложения.
Опись подтверждает, что согласие отправлено
Электронно
Согласие нужно при любом способе подачи (п. 5 порядка). В каком виде приложить его к электронному уведомлению, порядок не описывает — проверьте в форме услуги на Госуслугах заранее.
Статус — в личном кабинете
Зачем МВД согласие, если уведомление подаёт работодатель?
В уведомлении о приёме или увольнении есть персональные данные работника: фамилия и имя, паспорт, сведения о разрешении на работу. С 01.09.2026 порядок подачи уведомлений — прил. 9 к приказу МВД №290 — включает образцы согласия на обработку таких данных.
Образцов два, и в каждом сказано, к какому уведомлению он относится: прил. 2 к порядку подачи уведомлений (прил. 9 к приказу МВД №290) — к уведомлению о заключении договора, прил. 3 к порядку подачи уведомлений (прил. 9 к приказу МВД №290) — к уведомлению о прекращении.
Согласие на обработку персональных данных даёт сам человек, чьи это данные, или его представитель (ч. 1 ст. 9 закона №152-ФЗ). В уведомлении есть данные работника, но чью подпись ставить на образце — работника, того, кто подписывает уведомление, или обоих, — порядок подачи прямо не говорит. Уточните это в своём ОВМ, а подпись работника возьмите заранее, пока он на месте.
Когда подписать согласие, чтобы не сорвать срок?
| Событие | Когда подписать | Когда подать |
|---|---|---|
| Приём на работу | В день подписания трудового договора | С уведомлением о заключении — 3 рабочих дня |
| Увольнение | В последний рабочий день | С уведомлением о прекращении — 3 рабочих дня |
Главный риск — увольнение: работник может уехать сразу после расчёта, и подпись взять будет не у кого. Поэтому согласие к уведомлению о прекращении договора готовьте заранее, вместе с приказом.
Если принимаете сразу несколько человек, готовьте согласия вместе с договорами — на каждого своё. Так ни одно уведомление не уйдёт без пары.
Что делать, если работник не хочет подписывать согласие?
Объясните простыми словами: согласие нужно, чтобы работодатель сообщил МВД о его работе так, как требует закон, и обрабатывать данные можно только для этой цели. Если человек всё равно отказывается, не ждите — сразу обратитесь к юристу: срок подачи уведомления идёт независимо от согласия.
Как оформить согласие с иностранным работником?
- Возьмите нужный образец из порядка подачи уведомлений.
- Впишите фамилию и имя кириллицей — как в нотариальном переводе паспорта и в уведомлении.
- Объясните работнику, что он подписывает, или дайте перевод на его язык.
- Попросите работника подписать и поставить дату самому, без помощи кадровика.
- Сделайте копию для личного дела, оригинал приложите к уведомлению.
Что обязательно должно быть в согласии?
Письменное согласие должно содержать сведения, которые перечислены в ч. 4 ст. 9 закона №152-ФЗ. Перед подписанием сверьте бланк по этой таблице.
| Сведения | На что обратить внимание |
|---|---|
| ФИО, адрес и паспорт того, кто даёт согласие | Кириллица — как в нотариальном переводе паспорта |
| Данные представителя и его доверенности | Только если подписывает представитель |
| Кто получает согласие и его адрес | Как указано в образце |
| Цель, перечень данных и действий с ними | Не сокращайте формулировки образца |
| Срок действия и способ отзыва | Должны быть указаны |
| Подпись | Собственноручная, с датой |
Бланки уведомлений — на страницах «Уведомление о заключении договора» и «Уведомление о прекращении договора».
Вопросы и ответы
Нужно ли это согласие, если работник уже подписал согласие для отдела кадров?
Да. Согласие для отдела кадров относится к кадровому учёту в вашей компании, а согласие по образцу МВД прикладывают к уведомлению. Это разные документы с разной целью.
На каком языке оформлять согласие?
На русском — как и уведомление. Чтобы работник понимал, что подписывает, дайте ему перевод или объясните содержание на понятном ему языке.
Может ли согласие подписать представитель работника?
Закон №152-ФЗ это допускает: согласие может дать представитель по доверенности. Но проще и надёжнее взять подпись самого работника — в день подписания договора или увольнения.
Нужно ли отдельное согласие на каждого работника?
Да. Согласие каждый человек даёт за себя: сколько уведомлений, столько и согласий.
Что будет, если подать уведомление без согласия?
Согласие входит в новый порядок подачи, поэтому неполный пакет могут посчитать нарушением порядка уведомления. За это по ч. 3 ст. 18.15 КоАП грозит тот же штраф, что и за неуведомление, — 400–800 тыс. ₽.
Где взять образец согласия?
К уведомлению о заключении договора — прил. 2 к порядку подачи уведомлений (прил. 9 к приказу МВД №290), к уведомлению о прекращении — прил. 3 к порядку подачи уведомлений (прил. 9 к приказу МВД №290). PDF с обоими образцами из официальной публикации — в блоке «Бланк» на этой странице, а заполнить согласие можно онлайн.
Что изменилось на странице
- Сверено с первоисточниками: образец прил. 2 к порядку подачи — к уведомлению о заключении договора, прил. 3 — к уведомлению о прекращении; PDF с образцами уже опубликован на странице.
- Уточнены формулировки: убраны утверждения, которые не подтверждены первоисточниками.
- Первая версия страницы.
К Квотник · ранний доступ
Этот и ещё 9 документов — по одному фото паспорта
Мы делаем Квотник — сервис, который распознаёт паспорт, заполняет бланки визовой цепочки по действующим формам, считает сроки и напоминает в Telegram или MAX. Сервис в раннем доступе — оставьте заявку, подключим вас одними из первых.
- Ходатайство о приглашении
- Гарантийные письма
- Заявление на разрешение на привлечение
- Заявление о выдаче РНР
- Уведомление о прибытии
- Уведомление о заключении договора
- Уведомление о прекращении договора
- Трудовой договор
- Доверенность на подачу
- Памятка и опись пакета
Материал носит справочный характер и не является индивидуальной юридической консультацией. Сложный случай — спросите юриста.