Какой штраф, если подать уведомление об иностранце по старой форме?
Ответ
Подать уведомление не по установленной форме — значит нарушить ч. 3 ст. 18.15 КоАП: штраф такой же, как за неуведомление, — 400–800 тыс. ₽ организации, в Москве, Санкт-Петербурге и их областях — 400 тыс. – 1 млн ₽. С 01.09.2026 о приёме уведомляют по форме прил. 7 к приказу МВД №290 от 12.05.2026, об увольнении — по форме прил. 8 к приказу МВД №290 от 12.05.2026. Старые бланки (приказ МВД №536) больше не применяются.
Как отличить новую форму от старой
- В реквизитах бланка — прил. 7 к приказу МВД №290 от 12.05.2026 или прил. 8 к приказу МВД №290 от 12.05.2026.
- В уведомлении о заключении договора есть поле для срока действия договора или отметки, что он бессрочный. В старом бланке такого поля не было.
- Согласие на обработку персональных данных — отдельный лист, а не строка внутри уведомления: к уведомлению о приёме — по образцу прил. 2 к порядку подачи уведомлений (прил. 9 к приказу МВД №290), об увольнении — прил. 3 к порядку подачи уведомлений (прил. 9 к приказу МВД №290).
Что делать, если уже подали по старой форме
- Заполните уведомление заново по действующей форме и подайте как можно скорее.
- Сохраните доказательства обеих подач: они покажут, что ошибку вы исправили сами.
- Проверьте все уведомления, отправленные с 01.09.2026: если бланк был один на всех, ошибка могла повториться.
Сколько может стоить ошибка
Кадровик в Санкт-Петербурге в сентябре отправил по старому бланку уведомления о приёме трёх новых сотрудников. Штраф назначают за каждого иностранца, поэтому риск — три штрафа по 400 тыс. – 1 млн ₽, то есть от 1,2 до 3 млн ₽. Разбор нарушения и способы снизить штраф — на странице штрафа за старую форму уведомления.
Вопросы и ответы
Примет ли МВД уведомление по старой форме?
Рассчитывать на это нельзя: форма уведомления обязательна, и подача по старому бланку — нарушение ч. 3 ст. 18.15 КоАП. Подайте уведомление заново по действующему бланку.
Смягчит ли ситуацию то, что старый бланк подали вовремя?
Это можно привести как довод при назначении штрафа, но нарушение формы это не отменяет. Сохраните доказательство, что уведомление ушло в срок.
Где взять новый бланк?
На страницах уведомления о заключении и о прекращении договора — там же образцы заполнения.
Поменялась ли форма уведомления о прибытии?
Нет. С 01.09.2026 сменились формы уведомлений о договорах, а уведомление о прибытии подают по-прежнему по форме прил. 4 к приказу МВД №856.
Что изменилось на странице
- Сверено с первоисточниками: уточнено, какой образец согласия прикладывают к уведомлению о приёме и какой — к уведомлению об увольнении (прил. 2 и 3 к порядку подачи, прил. 9 к приказу МВД №290).
- Уточнены формулировки: убраны утверждения, которые не подтверждены первоисточниками.
- Первая версия страницы.
К Квотник · ранний доступ
Узнавать о нарушении раньше, чем МВД
Квотник будет связывать каждый срок со статьёй КоАП и показывать собственнику «Деньги под риском» — сумму возможных штрафов по всем работникам. Сервис в раннем доступе — оставьте заявку, подключим вас одними из первых.
- Проверка пакета до подачи
- Сроки с учётом праздников
- Архив для проверки МВД одной кнопкой
Материал носит справочный характер и не является индивидуальной юридической консультацией. Сложный случай — спросите юриста.