Штраф за уведомление о договоре с иностранцем по старой форме
Коротко
С 01.09.2026 уведомление о заключении договора с иностранцем подают только по форме прил. 7 к приказу МВД №290 от 12.05.2026, о прекращении — по форме прил. 8 к приказу МВД №290 от 12.05.2026. Часть 3 ст. 18.15 КоАП наказывает неуведомление, нарушение порядка и нарушение формы уведомления одинаково: организации — 400–800 тыс. ₽ за каждого иностранца.
Сколько штраф
| Кто платит | Другие регионы ч. 3 ст. 18.15 КоАП |
Москва, СПб и их области ч. 4 ст. 18.15 КоАП |
|---|---|---|
| Организация | 400–800 тыс. ₽ | 400 тыс. – 1 млн ₽ |
| Индивидуальный предприниматель | 400–800 тыс. ₽ | 400 тыс. – 1 млн ₽ |
| Должностное лицо (директор, кадровик) | 35–50 тыс. ₽ | 35–70 тыс. ₽ |
| Гражданин | 2–5 тыс. ₽ | 5–7 тыс. ₽ |
- Штраф назначают за каждого иностранного работника отдельно.
- Для организаций и ИП вместо штрафа возможно приостановление деятельности на 14–90 суток.
- ИП отвечают как организации.
- С 03.11.2026 меняются штрафы: гражданин — 4–7 тыс. ₽, в Москве, СПб и их областях — 7–9 тыс. ₽. Остальные суммы прежние.
Уже нарушили — что делать сегодня
- 1 Проверьте все уведомления, поданные с 01.09.2026: в бланке указано, по какому приказу он утверждён. Если там приказ МВД №536, форма старая.
- 2 Подайте уведомление заново по новой форме — сегодня, не дожидаясь ответа МВД. Снимает ли повторная подача в пределах 3 рабочих дней нарушение формы, закон прямо не говорит — если дело дошло до протокола, обратитесь к юристу.
- 3 Приложите отдельное согласие на обработку персональных данных — в новых бланках его нет. Образец к уведомлению о заключении — прил. 2 к порядку подачи уведомлений (прил. 9 к приказу МВД №290), о прекращении — прил. 3 к порядку подачи уведомлений (прил. 9 к приказу МВД №290).
- 4 Сохраните оба доказательства: подачу старой формы и повторную подачу новой. Первое покажет, что вы не скрывали приём или увольнение.
- 5 Удалите старые бланки из общих папок, шаблонов и 1С и предупредите всех, кто подаёт документы по доверенности.
- 6 Инспектору письменно объясните, когда и по какой форме подали уведомление и когда подали его повторно. Копию протокола заберите.
Калькулятор штрафов
Посчитайте сумму для вашей ситуации
Возможный штраф
400–800 тыс. ₽
или приостановление деятельности на 14–90 суток
Что сделать сегодня, чтобы снизить рискКогда штраф снижают или протокол отменяют
- Если уведомление по новой форме подано в срок, а старая ушла раньше по ошибке, приложите доказательства обеих подач. Снимает ли это нарушение формы, закон прямо не говорит — если дело дошло до протокола, обратитесь к юристу.
- Если МВД получило все сведения вовремя, но на старом бланке, можно просить признать нарушение малозначительным и ограничиться устным замечанием (ст. 2.9 КоАП); признавать ли его малозначительным, решает тот, кто рассматривает дело.
- После истечения срока давности — один год (ч. 1 ст. 4.5 КоАП) — постановление о штрафе не выносят.
- Организации штраф могут снизить ниже минимального, но не больше чем вдвое, при исключительных обстоятельствах (ч. 3.2–3.3 ст. 4.1 КоАП).
- Штраф за первое нарушение, выявленное при проверке, могут заменить предупреждением, если нет вреда и угрозы вреда, в том числе безопасности государства (ст. 4.1.1 и ч. 2 ст. 3.4 КоАП).
Почему уведомление по старой форме — нарушение?
С 01.09.2026 уведомления о договорах с иностранцами подают только по формам приказа МВД №290: о заключении — прил. 7 к приказу МВД №290 от 12.05.2026, о прекращении — прил. 8 к приказу МВД №290 от 12.05.2026. Прежние формы (приказ МВД №536) больше не применяются.
Часть 3 ст. 18.15 КоАП наказывает не только неуведомление, но и нарушение порядка или формы уведомления — теми же суммами. Поэтому бланк старого образца не защищает от штрафа, даже если отправлен вовремя и все данные в нём верны.
Как отличить новую форму от старой?
| Что проверить | Старая форма | Новая форма |
|---|---|---|
| Каким приказом утверждена | приказ МВД №536 | приказ МВД №290 |
| Уведомление о заключении договора | бланк старого приказа | прил. 7 к приказу МВД №290 от 12.05.2026 |
| Уведомление о прекращении договора | бланк старого приказа | прил. 8 к приказу МВД №290 от 12.05.2026 |
| Согласие на обработку персональных данных | внутри бланка | отдельный документ: к заключению — прил. 2 к порядку подачи уведомлений (прил. 9 к приказу МВД №290), к прекращению — прил. 3 к порядку подачи уведомлений (прил. 9 к приказу МВД №290) |
| Срок действия договора | не указывали | срок или отметка «бессрочный» |
Порядок подачи тоже новый — прил. 9 к приказу МВД №290. Все изменения по пунктам — в разборе приказа №290.
Как навести порядок в уведомлениях с 01.09.2026?
Одна сверка закрывает вопрос по всем работникам сразу:
- Составьте список всех договоров, заключённых и прекращённых с иностранцами, по которым уведомления подавали с 01.09.2026.
- Для каждого найдите экземпляр с отметкой МВД или подтверждение отправки и посмотрите, по какой форме он оформлен.
- Где форма старая, подайте уведомление заново по новой форме вместе с согласием на обработку персональных данных.
- Замените бланки в шаблонах и памятках, чтобы следующие уведомления уходили только по приказу №290.
Кого оштрафуют и за каждого ли работника?
Штраф назначают организации и её должностному лицу, а ИП отвечает как организация (примечание к ст. 18.1 КоАП). Каждый иностранец — отдельное нарушение (примечание к ст. 18.15 КоАП): если в сентябре по старому бланку ушли пять уведомлений, это пять штрафов.
Поэтому ошибка с формой опаснее, чем кажется: если старый бланк остался в шаблонах, он уходит во всех уведомлениях подряд, пока кто-то не заметит.
Сколько времени у МВД, чтобы наказать?
Срок давности — один год (ч. 1 ст. 4.5 КоАП). Для уведомлений по старой форме, поданных после 01.09.2026, он ещё не истёк, поэтому проверьте все такие уведомления сейчас, а не перед проверкой.
Могут ли вместо штрафа приостановить деятельность?
Санкция ч. 3 и 4 ст. 18.15 КоАП допускает для организаций и ИП приостановление деятельности на 14–90 суток. Назначает её только суд и только если штраф не достигнет цели (ст. 3.12 КоАП). Подайте уведомление по новой форме как можно быстрее: добровольное прекращение противоправного поведения КоАП относит к смягчающим обстоятельствам (ст. 4.2).
Что изменится с 03.11.2026?
Закон №294-ФЗ меняет санкции ст. 18.15 КоАП только для граждан; для организаций, ИП и должностных лиц суммы прежние. Таблица на странице переключится на новую редакцию сама, подробности — в разборе закона.
Вопросы и ответы
Договор заключили в августе, а уведомляем в сентябре — какую форму брать?
Новую. Форму выбирают по дате подачи уведомления, а не по дате договора: всё, что подаётся с 01.09.2026, оформляют по приказу №290.
Нужно ли переподавать уведомления, поданные до 1 сентября 2026 года?
Нет. Уведомления, поданные по форме, которая действовала на день подачи, повторно не подают.
Что делать, если МВД приняло уведомление по старой форме?
Не считайте вопрос закрытым. Возвращают ли такие уведомления, порядок подачи не говорит: если при приёме выявлено нарушение формы, сотрудник докладывает об этом рапортом начальнику для решения по существу (п. 9 порядка). А нарушение формы уведомления — самостоятельное основание для штрафа по ч. 3 ст. 18.15 КоАП. Подайте уведомление по новой форме и сохраните доказательства обеих подач.
Где взять новые бланки?
В разделе бланков: о заключении договора, о прекращении договора и согласие на обработку персональных данных.
Что изменилось на странице
- Сверено с первоисточниками: образец согласия прил. 2 к порядку подачи — к уведомлению о заключении, прил. 3 — о прекращении; отличия форм сверены с текстами приказов №536 и №290; предупреждение по ст. 4.1.1 КоАП — не только для малого бизнеса.
- Уточнены формулировки: убраны утверждения, которые не подтверждены первоисточниками.
- Первая версия страницы.
К Квотник · ранний доступ
Узнавать о нарушении раньше, чем МВД
Квотник будет связывать каждый срок со статьёй КоАП и показывать собственнику «Деньги под риском» — сумму возможных штрафов по всем работникам. Сервис в раннем доступе — оставьте заявку, подключим вас одними из первых.
- Проверка пакета до подачи
- Сроки с учётом праздников
- Архив для проверки МВД одной кнопкой
Материал носит справочный характер и не является индивидуальной юридической консультацией. Сложный случай — спросите юриста.