Сколько должен действовать паспорт иностранца для приглашения на работу?
Ответ
Паспорт работника должен действовать не менее 1,5 года с даты начала пребывания — это требование регламента МВД по выдаче приглашений. Дату начала пребывания вы указываете в ходатайстве, от неё и считают срок. Если паспорт закончится раньше, приглашение не оформят: сначала работник получает новый паспорт, потом подаётся ходатайство.
Как проверить срок паспорта
Мастер из Таиланда планирует въехать 1 декабря 2026 года. Значит, паспорт должен действовать как минимум до 1 июня 2028 года. Если в паспорте стоит дата окончания 15 марта 2028 года, приглашение не оформят — работнику нужно сначала заменить паспорт.
| Планируемый въезд | Паспорт должен действовать минимум до |
|---|---|
| 01.12.2026 | 01.06.2028 |
| 01.03.2027 | 01.09.2028 |
Берите паспорт с запасом. Приглашение оформляют 15 рабочих дней, потом работник ждёт визу в консульстве, и если въезд сдвинется на пару месяцев, паспорт, который подходил «впритык», перестанет подходить.
Что делать, если паспорт скоро заканчивается
- Проверьте срок паспорта до сбора остальных документов — это первое, на чём спотыкается пакет.
- Если срока не хватает, работник меняет паспорт у себя на родине и присылает скан новой страницы с данными.
- После замены сделайте новый нотариальный перевод: номер и даты во всех документах должны совпадать с новым паспортом.
Что будет, если паспорт закончится во время работы
Виза, разрешение на работу и миграционный учёт привязаны к номеру паспорта. Новый паспорт означает переоформление документов, поэтому начинайте замену заранее, с запасом в несколько месяцев. Порядок оформления приглашения — в инструкции как оформить приглашение.
Вопросы и ответы
Считать срок от даты подачи ходатайства или от въезда?
От даты начала пребывания, которую указывают в ходатайстве. Проверяйте паспорт с запасом: если въезд сдвинется на более позднюю дату, требование может перестать выполняться.
Можно ли подать ходатайство по старому паспорту, пока делают новый?
Нет: в ходатайстве указывают паспорт, по которому работник въедет. Дождитесь нового паспорта, иначе приглашение придётся оформлять заново.
Что делать, если работник уже в России, а паспорт заканчивается?
Новый паспорт выдают власти страны работника — например, её консульство в России. После этого визу восстанавливают в новом паспорте по заявлению работника (п. 117.1 регламента МВД №907), принимающая сторона в течение 3 рабочих дней сообщает в МВД новые паспортные данные (п. 42 Правил миграционного учёта), а сам работник в течение 7 рабочих дней обращается за внесением изменений в разрешение на работу (п. 11 ст. 13 закона №115-ФЗ).
Что ещё проверить в паспорте до подачи?
Сверьте имя латиницей с машиночитаемой строкой внизу страницы с данными и убедитесь, что в паспорте есть свободные страницы для визы.
Что изменилось на странице
- Сверено с первоисточниками: порядок действий после замены паспорта приведён по нормам — восстановление визы (п. 117.1 регламента МВД №907), сообщение о новых паспортных данных для учёта (п. 42 Правил миграционного учёта), изменения в разрешении на работу (п. 11 ст. 13 закона №115-ФЗ).
- Первая версия страницы.
К Квотник · ранний доступ
10 документов визовой цепочки — по одному фото паспорта
Мы делаем Квотник — сервис, который распознаёт паспорт, заполняет бланки визовой цепочки по действующим формам, считает сроки и напоминает в Telegram или MAX. Сервис в раннем доступе — оставьте заявку, подключим вас одними из первых.
- Ходатайство о приглашении
- Гарантийные письма
- Заявление на разрешение на привлечение
- Заявление о выдаче РНР
- Уведомление о прибытии
- Уведомление о заключении договора
- Уведомление о прекращении договора
- Трудовой договор
- Доверенность на подачу
- Памятка и опись пакета
Материал носит справочный характер и не является индивидуальной юридической консультацией. Сложный случай — спросите юриста.