Сколько дней даётся на уведомление о прибытии иностранного работника?
Ответ
Уведомление о прибытии иностранного работника подают не позднее 7 рабочих дней со дня его прибытия в место пребывания — ч. 3 ст. 20 закона №109-ФЗ. Субботы, воскресенья и праздники не считаются; входит ли в срок сам день приезда, закон прямо не говорит, поэтому надёжнее считать его первым днём. Если уведомление подаёт организация, за опоздание ей грозит 400–500 тыс. ₽ по ч. 4 ст. 18.9 КоАП.
Калькулятор сроков
Когда подать уведомление о прибытии
Берите дату из отметки в миграционной карте, а не из билета.
Подать уведомление о прибытии
до понедельника, 28 сентября
7 рабочих дней со дня события
- Пройти медосвидетельствование и дактилоскопию до субботы, 17 октября
Как считаем. Закон не уточняет, входит ли в срок день события, поэтому считаем с запасом: если он рабочий, это первый день срока; выходные и праздники не считаются. Пример: дата въезда 18.09.2026 → последний день 28.09.2026. Если считать со следующего дня, получится 29.09.2026 — надёжнее уложиться в раннюю дату. Основание — ч. 3 ст. 20 закона №109-ФЗ.
Как праздник сдвигает срок
Работник из Китая прилетел и заселился в общежитие компании в пятницу, 30 октября 2026 года. Выходные 31 октября и 1 ноября не считаются, а 4 ноября — праздник. Если день приезда в срок не входит, последний день подачи — среда, 11 ноября; если считать его первым днём — вторник, 10 ноября. Надёжнее подать уведомление не позднее 10 ноября.
| Дни срока | Если считать день приезда | Если не считать |
|---|---|---|
| Пятница, 30 октября | первый | не считается |
| Понедельник и вторник, 2–3 ноября | второй и третий | первый и второй |
| Среда, 4 ноября — праздник | не считается | не считается |
| Четверг и пятница, 5–6 ноября | четвёртый и пятый | третий и четвёртый |
| Понедельник, 9 ноября | шестой | пятый |
| Вторник, 10 ноября | седьмой, последний | шестой |
| Среда, 11 ноября | — | седьмой, последний |
С какой даты считать, если работник сначала жил в гостинице
Срок идёт со дня прибытия в место пребывания, а не со дня пересечения границы. Если первые ночи работник провёл в гостинице, на учёт его ставит гостиница. Когда он переедет в жильё от работодателя, новое уведомление подают не позднее 7 рабочих дней со дня переезда.
Какие документы нужны от работника
Дату въезда в Россию берут из отметки пограничника в миграционной карте, а не из билета; если работник в тот же день приехал на место, от неё и считают срок. Для уведомления нужны копии паспорта и миграционной карты, поэтому попросите работника передать их в первый же день. После подачи заберите отрывную часть с отметкой — это доказательство, что учёт оформлен вовремя.
Кто отвечает за срок
Уведомление подаёт принимающая сторона — тот, кто предоставил работнику жильё. Если это работодатель, штраф за опоздание получит он. Кто подаёт в разных ситуациях — в ответе кто подаёт уведомление о прибытии, бланк и образец — на странице уведомления о прибытии.
Вопросы и ответы
Можно ли подать уведомление в день приезда?
Да, и так надёжнее: 7 рабочих дней — это крайний срок, а не день подачи. Чем раньше подано уведомление, тем больше времени исправить ошибку, если его вернут.
Что делать, если в последний день отдел МВД не принимает?
Подайте уведомление через МФЦ или отправьте почтовым отправлением через отделение Почты России в тот же день. При почтовой отправке сохраните отрывную часть бланка со штемпелем и квитанцию с датой.
Что будет, если работник не отдаёт паспорт и миграционную карту?
Без их копий уведомление не подать, а штраф за опоздание получит принимающая сторона. Объясните работнику, что предъявить документы — его обязанность по закону о миграционном учёте, и зафиксируйте отказ письменно.
Нужно ли новое уведомление после поездки работника домой?
Да. После возвращения из-за границы работника снова ставят на учёт — не позднее 7 рабочих дней со дня въезда.
Что изменилось на странице
- Сверено с Правилами миграционного учёта: уведомление о прибытии отправляют почтовым отправлением, доказательство — отрывная часть со штемпелем.
- Уточнены формулировки: убраны утверждения, которые не подтверждены первоисточниками.
- Первая версия страницы.
К Квотник · ранний доступ
Не считайте сроки вручную
В Квотнике план сроков по каждому работнику будет строиться сам — по производственному календарю, с напоминаниями в Telegram за 5, 2 и 0 дней. Сервис в раннем доступе — оставьте заявку, подключим вас одними из первых.
- Производственный календарь с переносами
- Напоминания ответственному и запасному
- Эскалация руководителю в день срока
Материал носит справочный характер и не является индивидуальной юридической консультацией. Сложный случай — спросите юриста.