Штраф за неуведомление о прибытии иностранного работника

За что штрафуют принимающую сторону?

Принимающая сторона обязана поставить иностранца на миграционный учёт — подать уведомление о прибытии в течение 7 рабочих дней со дня его прибытия в место пребывания (ст. 20 закона №109-ФЗ). Если этого не сделать, наступает ответственность по ч. 4 ст. 18.9 КоАП за неисполнение обязанностей по миграционному учёту.

Под штраф попадают и повторные случаи, которые легко пропустить:

• работник переехал из общежития в квартиру;
• получил новую визу после продления;
• вернулся из поездки домой.

В каждом из них новое уведомление подают в те же 7 рабочих дней.

Кто отвечает: работодатель или хозяин квартиры?

Отвечает тот, кто по закону является принимающей стороной. Если работник живёт в общежитии или квартире, которую предоставила компания, или стоит на учёте по адресу организации, где работает, — это работодатель. Тогда штраф получают организация и её должностное лицо, а ИП отвечает как организация (примечание к ст. 18.1 КоАП).

Если работник сам снимает жильё и на учёт его ставит собственник, принимающей стороной будет собственник — его штрафуют как гражданина. Но работодателю надёжнее самому проверять, что учёт оформлен, и хранить копии отрывных частей.

Если на учёт не поставили нескольких работников?

Штраф считают отдельно за каждого иностранца — так сказано в примечании к ст. 18.9 КоАП. Три работника без учёта — три штрафа для организации и три для её должностного лица.

Повышенных сумм для Москвы, Санкт-Петербурга и их областей в ст. 18.9 нет: в отличие от штрафов за уведомления о договорах, размер здесь одинаков по всей стране.

Через сколько времени нарушение уже не накажут?

Срок давности за нарушения правил пребывания иностранцев — один год (ч. 1 ст. 4.5 КоАП). Пленум Верховного суда разъясняет: если обязанность нужно было исполнить к определённому сроку, нарушение не длящееся, и срок давности считают со дня, следующего за последним днём этого срока (п. 14 постановления №5 от 24.03.2005). Для уведомления о прибытии это день после последнего дня подачи.

Если работник так и живёт без учёта, спорные моменты лучше обсудить с юристом. Надёжнее не ждать давности, а поставить работника на учёт сразу.

Могут ли за это приостановить работу компании?

Нет. За нарушение миграционного учёта ч. 4 ст. 18.9 КоАП предусматривает только штраф. Но за работу без разрешения или неуведомление о договоре по ст. 18.15 КоАП суд уже может назначить приостановление деятельности на 14–90 суток.

Чем штраф за учёт отличается от штрафа за уведомления о договоре?

Эти нарушения легко перепутать, хотя статьи и правила у них разные:

Что сравниваем	Уведомление о прибытии	Уведомление о договоре
Статья	ч. 4 ст. 18.9 КоАП	ч. 3 и 4 ст. 18.15 КоАП
Кто подаёт	принимающая сторона	работодатель или заказчик
Срок	7 рабочих дней	3 рабочих дня
Повышенные суммы в Москве и Санкт-Петербурге	нет	есть
Приостановка деятельности	не предусмотрена	возможна по решению суда

Работодатель, который и принимает работника, и заключает с ним договор, отвечает по обеим статьям — за каждое нарушение отдельно.

Что изменится с 03.11.2026?

Закон №294-ФЗ с этой даты повышает штрафы по ст. 18.9 и 18.15 КоАП только для граждан — например, для собственника квартиры, который принимает работника. Для организаций и должностных лиц суммы прежние. Таблица на странице переключится на новую редакцию автоматически, подробности — в разборе изменений.