Уведомление о прибытии иностранного гражданина: бланк 2026 и образец заполнения
Коротко
Уведомление о прибытии подаёт принимающая сторона — работодатель, если он поселил работника, или собственник жилья — в течение 7 рабочих дней со дня прибытия иностранца. Форма — прил. 4 к приказу МВД №856. Пошлины нет, а за опоздание организацию штрафуют на 400–500 тыс. ₽ по ст. 18.9 КоАП.
Карточка фактов
- Кто подаёт
- Принимающая сторона: работодатель, если он дал жильё, или собственник жилья
- Срок
- 7 рабочих дней со дня прибытия
- Куда
- МВД, МФЦ, Почта России
- Пошлина
- Не взимается
- Штраф организации
- 400–500 тыс. ₽, ст. 18.9 КоАП
- Форма
- прил. 4 к приказу МВД №856
Основание: ч. 3 ст. 20, ст. 21–22 Федерального закона №109-ФЗ «О миграционном учёте»
Бланк: уведомление о прибытии
прил. 4 к приказу МВД №856
Пустой бланк — без регистрации. Заполненный можно скачать, оставив телефон или почту.
Калькулятор сроков
Когда подать уведомление о прибытии
Берите дату из отметки в миграционной карте, а не из билета.
Подать уведомление о прибытии
до понедельника, 28 сентября
7 рабочих дней со дня события
- Пройти медосвидетельствование и дактилоскопию до субботы, 17 октября
Как считаем. Закон не уточняет, входит ли в срок день события, поэтому считаем с запасом: если он рабочий, это первый день срока; выходные и праздники не считаются. Пример: дата въезда 18.09.2026 → последний день 28.09.2026. Если считать со следующего дня, получится 29.09.2026 — надёжнее уложиться в раннюю дату. Основание — ч. 3 ст. 20 закона №109-ФЗ.
Образец заполнения
Образец — на примере массажистки из Таиланда, которая въехала по рабочей визе 18 сентября 2026 года. Заполняйте печатными буквами, по одной в клетке, синей или чёрной ручкой.
Уведомление о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания
Фрагмент · 1. Сведения об иностранном гражданине
1 Фамилия
1 Имя, отчество (при наличии)
Гражданство, подданство
2 Дата рождения
Пол
3 Документ, удостоверяющий личность
4 Цель въезда
5 Дата въезда
6 Срок пребывания до
Отрывная часть
ТОНГДИ СИРИПОРН · ТАИЛАНД · 14.03.1994 · ПАСПОРТ AC 1234567
Отметка о приёме
21.09.2026
Как заполнить поля
- 1 Фамилия и имя — кириллицей, буква в букву как в нотариальном переводе паспорта.
- 2 Дата рождения — как в паспорте, в формате число, месяц, год.
- 3 Документ — вид «паспорт», серия и номер без пробелов, как на странице данных.
- 4 Цель въезда — «работа»: она должна совпадать с целью, указанной в визе.
- 5 Дата въезда — по отметке в миграционной карте.
- 6 Срок пребывания — до даты окончания визы.
Где чаще всего ошибаются
-
1
Имя кириллицей не совпадает с переводом паспорта
«THONGDEE» легко превращается в «Тонгди» или «Тхонгди». Разница в одну букву — и в уведомлении, договоре и РНР уже разные люди.
Уведомление вернут -
2
Дата въезда взята из билета
Правильная дата — отметка в миграционной карте. Ошибка в дате сдвигает весь расчёт срока.
Срок посчитан неверно -
3
Указан адрес, где работник не живёт
Уведомление подают по фактическому месту пребывания. Постановка на учёт по адресу, где человек не живёт, — фиктивная.
Уголовная статья 322.3 УК РФ -
4
Не забрали отрывную часть с отметкой
Это единственное доказательство, что уведомление подано вовремя. Сфотографируйте её и храните весь срок работы.
Нечем подтвердить подачу
Куда и как подать
Лично в МВД или МФЦ
Отдел по вопросам миграции по месту пребывания или МФЦ. Возьмите бланк, копии паспорта и миграционной карты работника, документ об уплате пошлины 500 ₽, документы представителя организации.
Отрывную часть отдают сразу
Почтой России
Почтовым отправлением через отделение Почты России: бланк заполняют в двух экземплярах, один остаётся в отделении связи (Правила миграционного учёта, постановление №9). Приложите те же копии документов.
Отрывная часть со штемпелем — в отделении
Через Госуслуги
Регламент МВД разрешает подавать уведомление о прибытии через Госуслуги любой принимающей стороне, в том числе организации. Понадобятся учётная запись на портале и электронная подпись.
Статус — в личном кабинете
Кто считается принимающей стороной
Принимающая сторона — тот, кто предоставил иностранцу жильё. Работодатель становится принимающей стороной, если сам поселил работника — в общежитии, служебной квартире — или работник живёт на территории организации (п. 7 ст. 2 и ч. 2 ст. 21 закона №109-ФЗ).
Если работник снимает квартиру сам, уведомление подаёт собственник жилья. Работодателю всё равно стоит проверить, что учёт оформлен, и хранить копию отрывной части в деле сотрудника: иностранца, который живёт без учёта, могут оштрафовать по ст. 18.8 КоАП.
Когда нужно подавать уведомление повторно
Новое уведомление подают в те же 7 рабочих дней, если работник:
- переехал на другой адрес;
- получил новую визу — например, после продления рабочей визы;
- вернулся из поездки за границу.
Какие документы приложить
К бланку прикладывают копии паспорта и миграционной карты работника. Если подаёт организация — документ, подтверждающий полномочия представителя: приказ или доверенность. За постановку на учёт платят пошлину 500 ₽ (подп. 19.1 п. 1 ст. 333.28 НК РФ): к бумажному уведомлению прикладывают документ об оплате, при подаче через Госуслуги он не нужен (п. 28(1) «г» Правил миграционного учёта).
Вопросы и ответы
Сколько дней даётся на уведомление о прибытии?
7 рабочих дней со дня прибытия иностранца в место пребывания. Отсчёт начинается на следующий день после въезда, выходные и праздники не считаются. Если работник въехал в пятницу, 18 сентября 2026 года, последний день подачи — вторник, 29 сентября.
Кто подаёт уведомление — работодатель или владелец квартиры?
Принимающая сторона — тот, кто предоставил жильё. Работодатель становится принимающей стороной, если сам поселил работника (общежитие, служебная квартира) или работник живёт на его территории. Если работник снимает квартиру сам, уведомление подаёт собственник жилья.
Что будет, если пропустить срок?
Организации грозит штраф 400–500 тыс. ₽ по ст. 18.9 КоАП. Подайте уведомление как можно скорее и сохраните отрывную часть с отметкой. Что делать, если срок уже пропущен.
Нужно ли новое уведомление при смене адреса или визы?
Да. После переезда или получения новой визы принимающая сторона снова подаёт уведомление — в те же 7 рабочих дней.
Можно ли подать уведомление онлайн?
Да: регламент МВД разрешает подавать уведомление о прибытии через Госуслуги, в том числе организациям (пп. 2.1 и 98 регламента по приказу №856). Другие способы — лично в МВД или МФЦ либо заказным письмом с описью через Почту России.
Нужна ли подпись самого работника?
Подпись иностранца ставится в бланке вместе с подписью принимающей стороны. Проверьте, что имя кириллицей совпадает с нотариальным переводом паспорта.
Что изменилось на странице
- Добавлена пошлина за постановку на учёт и документ об оплате к бумажному уведомлению (подп. 19.1 п. 1 ст. 333.28 НК РФ, п. 28(1) «г» Правил миграционного учёта).
- Сверено с первоисточниками: подавать уведомление о прибытии через Госуслуги регламент МВД разрешает любой принимающей стороне, в том числе организации.
- Уточнены формулировки: убраны утверждения, которые не подтверждены первоисточниками.
- Первая версия страницы.
К Квотник · ранний доступ
Этот и ещё 9 документов — по одному фото паспорта
Мы делаем Квотник — сервис, который распознаёт паспорт, заполняет бланки визовой цепочки по действующим формам, считает сроки и напоминает в Telegram или MAX. Сервис в раннем доступе — оставьте заявку, подключим вас одними из первых.
- Ходатайство о приглашении
- Гарантийные письма
- Заявление на разрешение на привлечение
- Заявление о выдаче РНР
- Уведомление о прибытии вы здесь
- Уведомление о заключении договора
- Уведомление о прекращении договора
- Трудовой договор
- Доверенность на подачу
- Памятка и опись пакета
Материал носит справочный характер и не является индивидуальной юридической консультацией. Сложный случай — спросите юриста.