Кто должен подать уведомление о прибытии иностранного работника?
Ответ
Уведомление о прибытии подаёт принимающая сторона — тот, кто предоставил иностранцу жильё (п. 7 ч. 1 ст. 2 закона №109-ФЗ). Работодатель становится принимающей стороной, только если сам поселил работника или тот фактически живёт по адресу организации (ч. 2 ст. 21); если работник снимает квартиру сам, уведомление подаёт собственник жилья. Срок в любом случае — 7 рабочих дней.
Кто подаёт в разных ситуациях
| Где живёт работник | Кто подаёт уведомление |
|---|---|
| В общежитии или квартире, которую снял и предоставил работодатель | работодатель |
| В помещении для проживания на территории работодателя | работодатель |
| В квартире, которую снял сам у собственника | собственник квартиры |
| У знакомых — гражданина России или иностранца с видом на жительство | тот, у кого он живёт |
| В гостинице | гостиница |
Как работодателю самому стать принимающей стороной
- Снимите жильё на компанию — договор аренды на организацию, а не на работника.
- Заселите работника и подайте уведомление не позднее 7 рабочих дней со дня заселения.
- Приложите копии паспорта и миграционной карты работника и доверенность на сотрудника, который подаёт документы.
Так учёт полностью под вашим контролем, а не зависит от собственника квартиры.
Почему работодателю важно следить за учётом, даже если подаёт не он
Если собственник квартиры не подаст уведомление, нарушение будет у него, но работник окажется без учёта и нарушит режим пребывания — а вы рискуете остаться без человека. Попросите копию отрывной части уведомления в первые дни после заселения и храните её в деле работника.
Можно ли поставить работника на учёт по адресу офиса
Только если он там фактически живёт — например, в помещении для проживания при производстве. Учёт по адресу, где человек не живёт, — фиктивная постановка, за неё грозит уголовная ответственность по ст. 322.3 УК РФ. Бланк и образец — на странице уведомления о прибытии, сроки — в ответе сколько дней на уведомление о прибытии.
Вопросы и ответы
Что делать, если собственник квартиры отказывается подавать уведомление?
Предложите работнику другое жильё или снимите квартиру от имени компании — тогда принимающей стороной станет работодатель. Без учёта работник нарушает режим пребывания.
Кто подаёт уведомление, если работодатель — ИП?
ИП, если жильё предоставил он. За нарушения из главы 18 КоАП индивидуальный предприниматель отвечает как организация (примечание 1 к ст. 18.1 КоАП): штраф за нарушение — 400–500 тыс. ₽.
Какой штраф грозит работодателю как принимающей стороне?
Организации — 400–500 тыс. ₽ по ч. 4 ст. 18.9 КоАП, должностному лицу — 40–50 тыс. ₽. Разбор — на странице штрафа за неуведомление о прибытии.
Должен ли работник что-то делать сам?
Да: предъявить принимающей стороне паспорт и миграционную карту, чтобы уведомление успели подать в срок. После подачи ему отдают отрывную часть — её нужно хранить и показывать при проверке.
Что изменилось на странице
- Уточнены формулировки по первоисточникам: исправлены неточные ссылки на нормы.
- Первая версия страницы.
К Квотник · ранний доступ
10 документов визовой цепочки — по одному фото паспорта
Мы делаем Квотник — сервис, который распознаёт паспорт, заполняет бланки визовой цепочки по действующим формам, считает сроки и напоминает в Telegram или MAX. Сервис в раннем доступе — оставьте заявку, подключим вас одними из первых.
- Ходатайство о приглашении
- Гарантийные письма
- Заявление на разрешение на привлечение
- Заявление о выдаче РНР
- Уведомление о прибытии
- Уведомление о заключении договора
- Уведомление о прекращении договора
- Трудовой договор
- Доверенность на подачу
- Памятка и опись пакета
Материал носит справочный характер и не является индивидуальной юридической консультацией. Сложный случай — спросите юриста.