Уведомление об убытии иностранного гражданина из места пребывания: бланк 2026
Коротко
Уведомление об убытии сообщает МВД, что иностранец уехал из места пребывания раньше срока, на который его поставили на учёт; подаёт его принимающая сторона по ст. 23 закона №109-ФЗ. Форма — прил. 1 к приказу МВД №641, пошлины нет. При выезде из России и при постановке на учёт по новому адресу учёт по старому адресу, как правило, снимается и без такого уведомления.
Карточка фактов
- Кто подаёт
- Принимающая сторона: работодатель, если жильё его, или собственник жилья
- Когда нужно
- Работник съехал с адреса раньше срока учёта
- Куда
- Орган миграционного учёта МВД по адресу пребывания
- Пошлина
- Не взимается
- Выезд из России
- Учёт, как правило, снимается по данным пограничного контроля
- Форма
- прил. 1 к приказу МВД №641
Основание: ст. 23 Федерального закона №109-ФЗ «О миграционном учёте»; прил. 1 к приказу МВД №641 (в ред. приказа №892)
Бланк: уведомление об убытии
прил. 1 к приказу МВД №641
Пустой бланк — без регистрации. Заполненный можно скачать, оставив телефон или почту.
Как заполнить
- 1 Сведения об иностранце — ФИО кириллицей — как в уведомлении о прибытии, дата рождения, гражданство и паспорт.
- 2 Адрес места пребывания — тот, по которому работник стоял на учёте, — как в отрывной части уведомления о прибытии.
- 3 Дата убытия — день, когда работник фактически съехал.
- 4 Сведения о принимающей стороне — те же, что в уведомлении о прибытии.
- 5 Подпись — руководителя или представителя по доверенности.
Где чаще всего ошибаются
-
1
Не заметили, что работник съехал
Если работник переехал, а новый адрес неизвестен, по данным МВД он по-прежнему живёт у вас. Выясните, где он живёт, и решите вопрос с новым учётом или уведомлением об убытии.
Вопросы при проверке -
2
Дата убытия взята «на глаз»
Дата должна совпадать с реальным днём отъезда. Противоречие с данными нового учёта или пограничного контроля вызовет вопросы.
Вопросы при проверке -
3
Имя не как в уведомлении о прибытии
Запись об учёте ищут по данным работника. Если имя написано иначе, уведомление не свяжут с нужной записью.
Учёт не снимут
Куда и как подать
Лично в МВД или МФЦ
В подразделение по вопросам миграции по месту учёта работника или через МФЦ. Возьмите бланк, паспорт подающего и доверенность, если подаёт не руководитель.
Экземпляр с отметкой о приёме остаётся у вас
Почтой России
Почтовым отправлением — так разрешает закон (ч. 2.2 ст. 23 закона №109-ФЗ). Бланк заполняют в двух экземплярах, один остаётся в отделении связи.
Опись со штемпелем — доказательство отправки
Через Госуслуги
В электронной форме: организация отправляет уведомление из своего личного кабинета на портале.
Сообщение о приёме — не позднее следующего рабочего дня
В каких случаях подают уведомление об убытии?
| Ситуация | Что сделать |
|---|---|
| Работник уехал из России | Учёт, как правило, снимается по данным пограничного контроля |
| Работник переехал на новый адрес | Новая принимающая сторона подаёт уведомление о прибытии в течение 7 рабочих дней |
| Работник съехал с вашего жилья раньше срока учёта, новый адрес неизвестен | Подать уведомление об убытии: по нему МВД снимет работника с учёта по вашему адресу (ст. 23 закона №109-ФЗ) |
| Уволился, но живёт по прежнему адресу | Учёт действует до переезда или выезда |
Уведомление об убытии нужно прежде всего тогда, когда принимающая сторона — вы, а работник перестал жить по вашему адресу раньше срока, на который его поставили на учёт.
Почему работодателю важно следить за убытием?
Если работодатель поселил работника у себя — в общежитии, на территории предприятия или в снятой для него квартире, — он принимающая сторона. Пока запись об учёте по его адресу действует, вопросы при проверке зададут ему.
Для визового работника работодатель ещё и приглашающая сторона: закон требует принимать меры, чтобы иностранец выехал, когда закончится срок его пребывания (ст. 16 закона №115-ФЗ). Поэтому после увольнения важно знать, где работник живёт и когда уезжает.
Чем уведомление об убытии отличается от уведомления о прибытии?
| Уведомление о прибытии | Уведомление об убытии | |
|---|---|---|
| Когда подают | После въезда, переезда или получения новой визы | Когда работник съехал раньше срока учёта |
| Срок | 7 рабочих дней | 7 рабочих дней, если работник на вахте стоял на учёте по адресу организации; если вы просто предоставили жильё, срок не установлен |
| Форма | прил. 4 к приказу МВД №856 | прил. 1 к приказу МВД №641 |
| Штраф организации | 400–500 тыс. ₽ по ч. 4 ст. 18.9 КоАП | Уточните в ОВМ |
Уведомление о прибытии подают после каждого въезда, переезда и получения новой визы, а об убытии — в более узком круге случаев. Если сомневаетесь, нужно ли оно, спросите в своём ОВМ до того, как работник съедет, а не после.
Что проверить перед подачей?
- Фамилия, имя и паспорт — как в уведомлении о прибытии.
- Адрес — как в отрывной части уведомления о прибытии.
- Дата убытия — фактическая.
- Подпись руководителя или представителя по доверенности.
- Экземпляр с отметкой о приёме или опись — в дело работника.
Порядок миграционного учёта целиком — в инструкции «Как поставить на миграционный учёт».
Вопросы и ответы
Нужно ли уведомление об убытии, если работник уехал домой?
При выезде из России учёт по месту пребывания снимается по данным пограничного контроля, поэтому отдельное уведомление обычно не нужно. Запишите дату выезда в деле работника.
Нужно ли уведомление, если работник переехал на новый адрес?
Главное — новое уведомление о прибытии по новому адресу в течение 7 рабочих дней: после постановки на новый учёт старый снимается. Уведомление об убытии со старого адреса подайте, если этого требует ваш орган учёта.
Кто подаёт уведомление, если работник жил в съёмной квартире?
Та принимающая сторона, которая ставила его на учёт: работодатель, если это его жильё, или собственник квартиры. Кто подаёт уведомление о прибытии.
Нужно ли уведомление об убытии при увольнении?
Само увольнение не снимает работника с учёта: учёт привязан к адресу, а не к работе. Если после увольнения он съезжает с вашего жилья, решите вопрос с убытием. Уведомление о прекращении договора подают отдельно — бланк.
Где взять бланк?
Форма утверждена приказом МВД: прил. 1 к приказу МВД №641 в редакции приказа №892. Ссылка на официальный текст формы — в блоке «Бланк» вверху страницы.
Что изменилось на странице
- Сверено с первоисточниками: срок подачи — 7 рабочих дней при вахтовом методе и учёте по адресу организации, для работодателя, который просто предоставил жильё, срок не установлен; способы подачи — лично, через МФЦ, почтой или через Госуслуги.
- Уточнены формулировки: убраны утверждения, которые не подтверждены первоисточниками.
- Первая версия страницы.
К Квотник · ранний доступ
Этот и ещё 9 документов — по одному фото паспорта
Мы делаем Квотник — сервис, который распознаёт паспорт, заполняет бланки визовой цепочки по действующим формам, считает сроки и напоминает в Telegram или MAX. Сервис в раннем доступе — оставьте заявку, подключим вас одними из первых.
- Ходатайство о приглашении
- Гарантийные письма
- Заявление на разрешение на привлечение
- Заявление о выдаче РНР
- Уведомление о прибытии
- Уведомление о заключении договора
- Уведомление о прекращении договора
- Трудовой договор
- Доверенность на подачу
- Памятка и опись пакета
Материал носит справочный характер и не является индивидуальной юридической консультацией. Сложный случай — спросите юриста.