Как получить разрешение на привлечение и использование иностранных работников

Разрешение на привлечение выдают компании, а не работнику: оно подтверждает, что вы вправе нанимать иностранцев в пределах квоты. Работнику потом оформляют своё разрешение на работу. Путать их нельзя — это разные документы с разными пошлинами.

	Разрешение на привлечение	Разрешение на работу
Кому выдают	работодателю	конкретному работнику
Что даёт	право нанимать иностранцев по квоте	право работать у вас по профессии и в регионе
Пошлина	15 000 ₽ за каждого работника	5 000 ₽
Срок оформления	30 календарных дней	15 рабочих дней

Шаг 1. Сверить квоту и данные будущих работников

Возьмите решение о квоте и выпишите, что в нём подтверждено: профессии с кодами ОКПДТР, страны и число людей. Заявление на разрешение должно укладываться в эти рамки — нанять больше или по другой профессии не получится. Если квоту дали на несколько профессий, перечислите в заявлении каждую с числом работников.

Если уже знаете, кого нанимаете, соберите копии паспортов. Для приглашения паспорт должен действовать не менее 1,5 года с даты начала пребывания, и лучше проверить это сейчас, а не после получения разрешения. Одновременно закажите нотариальный перевод паспорта: он закрепит написание имени кириллицей для всех следующих документов.

Шаг 2. Подготовить проекты трудовых договоров

Регламент МВД не требует прикладывать проекты трудовых договоров к заявлению, но подготовить их стоит сейчас: их условия перейдут в гарантийное письмо, трудовой договор и уведомления. Возьмите за основу шаблон трудового договора с иностранцем и сразу заложите в него то, что проверят на следующих этапах.

Что должно быть в проекте:

1. Профессия — как в решении о квоте, по коду ОКПДТР.
2. Место работы — в регионе, на который выделена квота.
3. Зарплата — не ниже МРОТ, а с 1 января 2027 года — не ниже порога дохода региона.
4. Место для данных разрешения на работу — их впишете в договор, когда работник получит РНР (ст. 327.2 ТК РФ).
5. Жильё — если его предоставляете вы, это же пойдёт в гарантийное письмо к приглашению.

Проект — это ещё не договор: подписать настоящий трудовой договор можно только после того, как работник получит РНР. Но условия в проекте и в будущем договоре должны совпадать — расхождения в профессии или зарплате вызовут вопросы при проверке.

Шаг 3. Оплатить пошлину

Пошлина — 15 000 ₽ за каждого работника (ст. 333.28 НК РФ). До 26 июля 2026 года она была ниже — 12 000 ₽. Платите по новой сумме, а если оплатили по старой ещё до повышения, уточните в МВД, нужна ли доплата.

Пример: салон в Рязанской области нанимает четырёх массажисток из Таиланда. За разрешение на привлечение он платит четыре пошлины по 15 000 ₽, а на следующем шаге — ещё по 8 000 ₽ за приглашение и 5 000 ₽ за РНР на каждую. Всего на одного работника выходит 28 000 ₽.

Реквизиты для оплаты берите на сайте МВД своего региона или в самом подразделении по вопросам миграции. Платите со счёта компании — так проще подтвердить, что пошлина уплачена именно за вашу заявку. Пошлину платят до выдачи разрешения (п. 80 регламента МВД №541); удобнее оплатить до подачи и приложить копию платёжного поручения к заявлению.

Шаг 4. Заполнить и подать заявление

Форма заявления — прил. 1 к приказу МВД №392 (ред. приказа №745), бланк — заявление на разрешение на привлечение. Подают его в подразделение по вопросам миграции МВД в регионе, где будут работать иностранцы. Подаёт руководитель или представитель по доверенности.

Не откладывайте подачу: если в течение 3 месяцев после того, как Минтруд опубликует перечень профессий на год, вы не обратились за разрешением на привлечение, регион может уменьшить вашу квоту. Дату посчитает калькулятор сроков.

Как проходит подача:

1. Узнайте часы приёма и нужна ли запись — в крупных городах очереди расписаны на недели вперёд.
2. Сдайте пакет и получите расписку о приёме документов с датой: от неё считают срок рассмотрения.
3. Запишите номер кабинета и телефон, по которому можно узнать о готовности.
4. Сфотографируйте расписку и положите копию в папку компании.

Перед подачей проверьте пакет:

Что проверить	Почему
Профессии, страны и число людей — в пределах квоты	иначе откажут
Реквизиты компании — как в ЕГРЮЛ или ЕГРИП	ошибку заметят при сверке
Квитанции — по числу работников и по новой сумме	неоплаченных работников не включат
Форма заявления — действующая	устаревшую не примут

Шаг 5. Дождаться решения

Заявление рассматривают 30 календарных дней со дня подачи. За это время МВД само запрашивает у службы занятости заключение о привлечении иностранных работников — приносить его не нужно. Если к концу срока ответа нет, позвоните по телефону, записанному при подаче, и уточните статус.

Пока идёт рассмотрение, готовьте следующий пакет: ходатайства о приглашении, гарантийные письма и заявления о выдаче РНР. Их подают вместе, как только разрешение будет на руках.

С 21 декабря 2026 года начнёт действовать новый регламент МВД по разрешениям на привлечение и РНР (приказ №343). Максимальный срок услуги по нему — 79 календарных дней. Если подаёте под квоту 2027 года, закладывайте в план этот срок.

Шаг 6. Проверить разрешение и перейти к приглашениям

Получив разрешение, сразу сверьте его с заявлением: название и ИНН компании, профессии, число работников, страны, срок действия. Ошибку исправляют до следующего шага — иначе она перейдёт в приглашения и разрешения на работу.

Если ошибка есть, не расписывайтесь в получении молча: попросите инспектора зафиксировать её и узнайте, как подать заявление об исправлении. Опечатка в названии профессии потом превращается в «работу не по профессии», а за неё организацию штрафуют на 250–800 тыс. ₽ за каждого работника.

Оригинал храните в папке компании, копию положите в дело каждого работника. Следующий этап — оформить приглашение: пошлина 8 000 ₽ за каждого, срок — 15 рабочих дней.

Что будет, если разрешение закончится раньше, чем работа?

Разрешение на привлечение действует ограниченный срок, и за ним нужно следить так же, как за визами и РНР. Если срок разрешения закончился или его действие приостановлено, работника нужно отстранить от работы (ст. 327.5 ТК РФ). Окончание срока, приостановление или аннулирование разрешения — основание прекратить трудовой договор (п. 1 ст. 327.6 ТК РФ); после прекращения в течение 3 рабочих дней уведомляют МВД.

Чтобы до этого не дошло, храните дату окончания разрешения рядом с датами виз и РНР каждого работника. Как это устроено по всей цепочке — в инструкции как оформить иностранца по квоте.