Как оформить работника с Филиппин по квоте

Порядок оформления работника с Филиппин обычный: квота, разрешение на привлечение, приглашение, рабочая виза, учёт и разрешение на работу. Особенности Филиппин — одно консульство, подача только по записи и middle name, которое легко принять за отчество.

Как работник получает визу на Филиппинах?

Визу выдаёт консульский отдел посольства России в Маниле, в районе Макати. Посольство просит подавать заявления лично и заранее записываться; визовый центр на его сайте не упоминается. В ходатайстве о приглашении пунктом получения визы указывают Манилу.

Для рабочей визы посольство называет анкету, паспорт и приглашение МВД. Паспорт проверяйте по правилу для приглашения — он должен действовать не менее 1,5 года с даты начала пребывания. Если работнику оформляют многократную визу, посольство дополнительно просит справку об отсутствии ВИЧ — действует 1 месяц — и другие документы по своему списку.

Срок рассмотрения посольство не публикует — уточните его при записи и не покупайте билеты до получения визы. Общий порядок — как получить рабочую визу.

Что требуют сами Филиппины?

Филиппины запрещают иностранным работодателям нанимать своих граждан напрямую, без лицензированного филиппинского агентства: исключения перечислены в циркуляре POEA №08 2018 года, по которому сейчас работает Департамент по делам трудовых мигрантов (DMW). Частный работодатель может впервые нанять напрямую не больше 5 специалистов и квалифицированных работников — с договором на условиях выше стандартов DMW (подп. d(2) разд. I). DMW разъясняет, что такая возможность даётся один раз: следующих работников оформляют только через лицензированное агентство. Работодатель, у которого есть аккредитация у филиппинского агентства, напрямую нанимать не может, а если аккредитация закончилась — только через год (разд. VIII).

Что работник оформляет до вылета?

По перечню DMW на 2026 год:

1. Проверка договора. Договор проверяет офис по делам трудовых мигрантов (MWO), а там, где MWO нет, заверяет посольство Филиппин; принимают и договор с апостилем. Своего MWO в России нет: по справочнику DMW она относится к MWO в Берлине.
2. Разрешение DMW. MWO пишет в DMW письмо с просьбой сделать исключение из запрета прямого найма, и разрешение (DMW Clearance) выдаёт центральный офис DMW.
3. Документы работника. Онлайн-регистрация в DMW, медосмотр в клинике, аккредитованной Минздравом Филиппин, семинары перед наймом и перед выездом (PEOS и PDOS), страховка не ниже уровня ст. 37-A закона Филиппин RA 8042.
4. OEC. После проверки оригиналов DMW выдаёт свидетельство о зарубежной занятости — OEC. Сборы — 100 долларов США в DMW и 25 долларов США в OWWA, фонд социальной защиты трудовых мигрантов.

OEC действует 60 дней со дня выдачи и годится на один выезд. Бюро иммиграции Филиппин требует его у всех, кто вылетает по рабочей визе, а DMW просит бронировать вылет только после того, как работнику выдали разрешение. Документы в DMW подают уже с визой, поэтому OEC оформляют после неё: к сроку визы добавьте проверку договора, разрешение DMW и семинары.

Где проверять договор для России — в MWO в Берлине, в посольстве Филиппин в Москве или с апостилем, — уточните в посольстве Филиппин в Москве до подписания.

Что оплачивает работодатель и что должно быть в договоре?

По циркуляру POEA №08 работодатель оплачивает визу, разрешение на работу и на проживание, перелёт туда и обратно, дорогу от аэропорта до места работы, сбор DMW, взнос в OWWA и страховку. Работник платит за паспорт, справку о несудимости, свои документы об образовании и квалификации, медосмотр и взносы в филиппинские фонды PhilHealth, Pag-IBIG и SSS (разд. VIII). Страховка — прежде всего обязанность работодателя, и репатриацию работника тоже оплачивает он (подп. «a» разд. II).

В договоре с работником прямого найма должны быть как минимум (подп. «b» разд. II):

• название и адрес работодателя, должность и место работы;
• зарплата с доплатами и способ выплаты — не ниже минимальной зарплаты в стране работы и в столичном регионе Филиппин, смотря что выше;
• питание и жильё или денежная компенсация;
• начало и срок договора;
• бесплатная дорога до места работы и обратно;
• рабочее время, выходные, оплата сверхурочной работы, ежегодные отпуск и больничный;
• бесплатная неотложная медицинская и стоматологическая помощь;
• основания расторжения договора и порядок разрешения споров;
• репатриация за счёт работодателя — при угрозе войны или бедствия и в случае смерти работника.

Для специалистов и квалифицированных работников условия должны быть выше этого минимума (подп. «c» разд. II). В России трудовой договор с иностранцем заключают, когда у него есть разрешение на работу (ст. 327.3 ТК РФ); какой документ проверять в MWO до выдачи РНР, DMW не разъясняет — уточните в посольстве Филиппин в Москве.

Россия есть в списке стран, куда Филиппины разрешают направлять работников (резолюция Governing Board POEA №2 2011 года). Запретов на выезд филиппинцев на работу в Россию мы в официальных источниках не нашли — перед набором уточните в посольстве Филиппин в Москве, не появились ли они.

Как не ошибиться с middle name?

Middle name — вторая часть имени филиппинца, девичья фамилия матери. В российских бланках нет для неё отдельной графы, и её часто ставят в «Отчество» — это ошибка: отчеством middle name не является.

Регламент МВД требует писать имя «согласно написанию в документе, удостоверяющем личность» (п. 28.1 регламента по приглашениям, приказ №677), а как разложить middle name по графам российских бланков, официально не разъяснено. Решите это один раз вместе с переводчиком — при нотариальном переводе паспорта — и дальше пишите имя во всех документах так же, как в переводе. Подробно о переводе — в инструкции как перевести паспорт.

Сколько работников с Филиппин приезжает?

Официальную статистику разрешений на работу по странам публикует ЕМИСС, но открыть её мы не смогли, а проверенных данных по Филиппинам в СМИ не нашли. Всего за январь–июнь 2026 года в России выдали 147 тыс. разрешений на работу, а за тот же период 2025 года — почти на треть меньше. Это данные ЕМИСС в пересказе «Известий».

Главные праздники страны — Страстная неделя весной и конец декабря, когда подряд идут Рождество, День Рисаля и канун Нового года. Даты в таблице — ориентир: официальный текст прокламации президента о праздниках мы открыть не смогли, точные даты публикует правительство Филиппин. Посчитайте сроки в калькуляторе сроков, а весь путь от квоты до договора — в инструкции как оформить иностранца по квоте.