Кабинет Квотника
Программа для учёта визовых иностранных работников
Кабинет для компаний, которые сами оформляют визовых работников по квоте. Данные работника вносятся один раз — дальше Квотник строит маршрут с учётом страны и профессии, считает сроки, напоминает на почту и заполняет бланки МВД и письма.
Подключаем по заявке · оплата по счёту
Как выглядит кабинет
Настоящие экраны кабинета. Компания и работники в примере вымышленные.
Что умеет кабинет
Маршрут работника
От квоты до увольнения: что подать, куда идти, какие документы взять и какая пошлина — по каждому шагу, с памяткой для печати.
Страна работника
Что требует сама страна работника до вылета, где получать визу и как записать имя кириллицей — для Таиланда, Китая, Индии, Вьетнама и ещё 5 стран.
Профессия и квота
Нужна ли квота или профессия есть в перечне вне квоты, коды для ходатайства и разрешения, что проверить до выхода на работу — для 10 профессий.
Сроки по ситуации
Приглашение, виза, учёт, медосвидетельствование, разрешение на работу, договор, продления — по производственному календарю: последний день и дата с запасом.
Что произошло
Переезд, поездка домой, новый паспорт, потеря связи — отметьте событие, и кабинет посчитает новые сроки.
Бланки МВД
Уведомления о прибытии и убытии, о заключении и прекращении договора, заявления на разрешение на работу и о внесении в него изменений — на официальных формах, из карточки.
Письма и заявления
Ходатайство о приглашении, гарантийное письмо, визовая анкета, согласия на обработку данных, заявление на разрешение на привлечение и другие — всего 13 писем и заявлений по тексту официальных форм.
Проверка перед печатью
Чего не хватает, что не помещается в клетки, не истёк ли паспорт, сходятся ли даты визы, договора и разрешения, нет ли сокращений в ходатайстве.
Карточка и дело
Паспорт, виза, миграционная карта, адрес, разрешение на работу, договор — вносятся один раз. Отрывные части и квитанции — в карточке, уволенные — в архиве.
Напоминания на почту
По рабочим дням — письмо: что просрочено, что сегодня и что в ближайшие дни. Ответственному — о его работниках.
Роли и замещение
Владелец, кадровик и «замещает» на время отпуска. Журнал: кто что менял и печатал.
Паспорта работников под замком
Шифр, серверы в России, никакой заграницы. Вход по одноразовому коду на почту — без паролей.
Распознавание сканов и фото: паспорт, перевод паспорта, виза, миграционная карта, разрешение на работу, уведомление о прибытии — в карточку переносится то, что вы проверили и подтвердили.
Бланки и документы из карточки
Бланки МВД — на официальных формах
- Уведомление о прибытии
- Уведомление об убытии
- Заявление на разрешение на работу
- Заявление о внесении изменений в разрешение на работу
- Уведомление о заключении договора
- Уведомление о прекращении договора
Письма и заявления — по тексту официальных форм
- Ходатайства о приглашении — для организаций и для физических лиц и ИП
- Заявление на разрешение на привлечение — данными компании
- Гарантийные письма — организации и физического лица
- Согласия на обработку данных — к уведомлениям о заключении и прекращении договора
- Визовая анкета и ходатайство о продлении визы
- Ходатайство о продлении срока выдачи разрешения на работу
- Контактные данные для работника и уведомление МВД об утрате контакта
- Письмо о проживании работника в помещении организации — к уведомлению о прибытии
Данные работника и компании подставляются сами. Перед печатью кабинет показывает, чего не хватает и что вписать от руки — подпись и подача остаются за вами.
Чего кабинет не делает
- Не подаёт документы в МВД за вас: подпись и подача остаются за работодателем.
- Ведёт только визовых работников с разрешением на работу — по квоте или по перечню профессий вне квоты: ВКС, работников по патенту и граждан ЕАЭС не ведёт.
- Нет выгрузки в 1С: кадры и зарплата остаются в вашей учётной системе.
- В одной компании — один регион и одно подразделение МВД. Несколько юрлиц — отдельные компании под одним входом.
Сколько стоит
До 10 работников — 2 990 ₽ в месяц за всех, дальше — 490 ₽ за каждого. Для 20 работников — 7 890 ₽ в месяц. Агентствам и сетям — корпоративный тариф: 290 ₽ за работника в месяц, не меньше 14 900 ₽, данные из Excel переносим мы.
Чем отличается от таблицы, 1С и агентства
Вопросы о кабинете
Нужно ли устанавливать программу?
Нет. Кабинет работает в браузере — на компьютере и телефоне. Вход — по одноразовому коду на почту.
Подаёт ли Квотник уведомления в МВД?
Нет. Квотник считает сроки, напоминает и печатает уведомление на официальном бланке, а подписывает и подаёт его работодатель — лично, заказным письмом или через Госуслуги.
Какие документы готовит кабинет?
Бланки МВД на официальных формах: уведомление о прибытии, уведомление об убытии, заявление на разрешение на работу, заявление о внесении изменений в разрешение на работу, уведомление о заключении договора, уведомление о прекращении договора. И письма и заявления по тексту официальных форм: ходатайства о приглашении — для организаций и для физических лиц и ИП; заявление на разрешение на привлечение — данными компании; гарантийные письма — организации и физического лица; согласия на обработку данных — к уведомлениям о заключении и прекращении договора; визовая анкета и ходатайство о продлении визы; ходатайство о продлении срока выдачи разрешения на работу; контактные данные для работника и уведомление МВД об утрате контакта; письмо о проживании работника в помещении организации — к уведомлению о прибытии. Всё заполняется из карточки работника и данных компании, а что вписать от руки — подсказывает проверка перед печатью.
Подойдёт ли кабинет, если работник из другой страны или другой профессии?
Да. Маршрут, сроки, бланки и письма — для визового работника из любой страны и любой профессии. Требования самой страны работника, консульства и подсказки, как записать имя, кабинет показывает для Таиланда, Китая, Индии, Вьетнама, Турции, Индонезии, Шри-Ланки, Бангладеш и Филиппин — для других стран честно предложит уточнить требования в посольстве. Квоту, коды и допуск к работе он подбирает для 10 профессий, для остальных отметку «вне квоты» ставите сами, если профессия есть в перечне.
Где хранятся паспортные данные работников?
На сервере в России, в зашифрованном виде. Каждая компания видит только своих работников, действия сотрудников записываются в журнал.
Можно ли вести несколько юрлиц?
Да. Каждое юрлицо — отдельная компания в кабинете, переключение — в профиле. Для агентств и сетей есть корпоративный тариф.
Можно ли внести работника по фото паспорта?
Да, после того как заведёте карточку работника: в ней указывают фамилию, страну и где сейчас работник. Загрузите в карточку скан или фото документа — кабинет распознаёт его и предлагает данные для карточки. Распознаются: паспорт, перевод паспорта, виза, миграционная карта, разрешение на работу, уведомление о прибытии. Сверьте предложенное со сканом, поправьте, если нужно, и нажмите «Данные верны — перенести в карточку»: без этого в карточку ничего не переносится. Данные можно внести и вручную — один раз, дальше они сами попадают в уведомления.
Сколько стоит?
До 10 работников — 2 990 ₽ в месяц за всех, дальше — 490 ₽ за каждого. Для 20 работников — 7 890 ₽ в месяц. Подробно — на странице цен.
Подключение
Как подключиться
- 1 Оставьте заявку — уточним, сколько у вас работников и из каких стран.
- 2 Покажем кабинет на ваших задачах и подключим компанию.
- 3 Заводите работников — сроки и уведомления кабинет ведёт сам. Оплата — по счёту.